E-mails archiveren

E-mails archiveren

Met de archiveringsfunctie in Zoho Mail kunt u oudere e-mails in uw Inbox bewaren zonder dat uw postvak rommelig wordt. Wanneer u een e-mail archiveert, blijft de e-mail in dezelfde map staan, maar wordt deze verwijderd uit de lijst met e-mails. Hierdoor is het gemakkelijker om informatie te zoeken en terug te halen.  

  • Bij het aantal ongelezen berichten in een map horen niet de ongelezen e-mails die u hebt gearchiveerd. 
  • De e-mails die uit het archief worden verwijderd, worden definitief verwijderd en kunnen niet uit de prullenbak worden teruggehaald. 
  • Wanneer u de optie Empty folder gebruikt, worden de gearchiveerde berichten in de map niet verwijderd. 

 Meerdere berichten archiveren

U kunt de e-mails selecteren die u wilt archiveren en op het pictogram Archive klikken. Hierdoor worden de e-mails uit de lijst verwijderd, maar blijven de e-mails wel als gearchiveerde e-mails in de map staan. De actie Archive vermindert niet de gebruikte opslagruimte van uw account, omdat de e-mails nog steeds in uw account blijven staan. 

De e-mails worden gearchiveerd, maar blijven in dezelfde mappen staan. De gearchiveerde e-mails worden niet gesynchroniseerd in de IMAP-clients. 

 Archiveren van meerdere berichten opheffen

U kunt de optie View All » Archived gebruiken om alle gearchiveerde e-mails in de map te bekijken. 

 

  • Selecteer de berichten die u niet langer wilt archiveren. 
  • Selecteer in de lijst de optie Move To en selecteer de map waarin u de eerder gearchiveerde e-mails wilt plaatsen. U moet dezelfde map selecteren om de eerder gearchiveerde e-mails in dezelfde map te plaatsen. 

De geselecteerde e-mails zijn dan niet langer gearchiveerd en zijn weer toegankelijk vanuit IMAP. 

 Opties voor archiefmappen

U kunt de berichten in de map archiveren met behulp van de archiveringsopties die beschikbaar zijn met de rechtermuisknop. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Archive Options. De volgende opties zijn beschikbaar om de berichten in de map te archiveren of archivering ervan op te heffen.

U kunt de e-mails in de map archiveren op basis van de datum/het aantal e-mails. Op dezelfde manier kunt u archivering van de e-mails in de map opheffen of de gearchiveerde e-mails definitief uit de map verwijderen om opslagruimte terug te winnen.

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com