E-mails archiveren

Met de archiveringsfunctie in Zoho Mail kunt u oudere e-mails in uw Inbox bewaren zonder dat uw postvak rommelig wordt. Wanneer u een e-mail archiveert, blijft de e-mail in dezelfde map staan, maar wordt deze verwijderd uit de lijst met e-mails. Hierdoor is het gemakkelijker om informatie te zoeken en terug te halen.

• Bij het aantal ongelezen berichten in een map horen niet de ongelezen e-mails die u hebt gearchiveerd.
• De e-mails die uit het archief zijn verwijderd, zijn niet definitief verwijderd en kunnen uit de prullenbak worden teruggehaald. (De e-mails in de prullenbak worden permanent verwijderd als ze niet binnen 30 dagen worden hersteld)
• Wanneer u de optie Empty folder gebruikt, worden de gearchiveerde berichten in de map niet verwijderd.

Meerdere berichten archiveren

U kunt de e-mails selecteren die u wilt archiveren en op de optie Archive klikken. Hierdoor worden de e-mails uit de lijst verwijderd, maar blijven de e-mails wel als gearchiveerde e-mails in de map staan. De actie Archive vermindert de gebruikte opslagruimte van uw account niet, omdat de e-mails nog steeds in uw account blijven staan.

De e-mails worden gearchiveerd, maar blijven in dezelfde mappen staan. De gearchiveerde e-mails worden niet gesynchroniseerd in de IMAP-clients.

Archiveren van meerdere berichten opheffen

U kunt de optie View archived gebruiken om alle gearchiveerde e-mails in de map te bekijken.

• Selecteer de berichten die u niet langer wilt archiveren.
• Selecteer in de lijst de optie Move To en selecteer de map waarin u de eerder gearchiveerde e-mails wilt plaatsen. U moet dezelfde map selecteren om de eerder gearchiveerde e-mails in dezelfde map te plaatsen.

De geselecteerde e-mails zijn dan niet langer gearchiveerd en zijn weer toegankelijk vanuit IMAP.

Opties voor archiefmappen

U kunt de berichten in een map archiveren. Klik met de rechtermuisknop op een map en selecteer Archive options. De volgende opties zijn beschikbaar om de e-mails in de map te archiveren, de archivering ervan op te heffen of de gearchiveerde e-mails definitief uit de map verwijderen.

U kunt de e-mails in de map archiveren op basis van de datum/het aantal e-mails. Op dezelfde manier kunt u archivering van de e-mails in de map opheffen of de gearchiveerde e-mails definitief uit de map verwijderen om opslagruimte terug te winnen.

Verzenden en archiveren

U kunt de e-mailantwoorden die u verstuurt, archiveren en uw inbox opgeruimd houden. Als u e-mailantwoorden wilt archiveren, navigeert u naar de e-mail waarnaar u een antwoord wilt verzenden. Klik op Reply of Reply all in het voorbeeldvenster.

Stel uw antwoord op en klik op de knop Send and Archive naast de knop Send in de bovenste balk van het venster Compose.