Catch-all-adres en meldingsadres
Inhoudsopgave
Catch-all-adres
Een catch-all-account is een gebruikerspostvak of een groepspostvak waarmee e-mails worden opgevangen die zijn verzonden naar ongeldige e-mailadressen van het domein. Als een catch-all-account is geconfigureerd, worden e-mails die zijn verzonden naar elk e-mailadres dat gerelateerd is aan het domein, niet teruggestuurd. Zelfs de e-mails die zijn geadresseerd aan 'niet-bestaande' of 'ongeldige' e-mailadressen van het domein worden afgeleverd aan het geconfigureerde catch-all-account.
De beheerder of gebruikers die toegang hebben tot het catch-all-account, kunnen de e-mail valideren, eventuele typfouten in het e-mailadres of een verwisselde voor- en achternaam corrigeren en de e-mail naar het gevalideerde adres sturen.
Dit helpt ook voorkomen dat belangrijke e-mails gericht aan het domein worden teruggestuurd.
Als een e-mail bijvoorbeeld is geadresseerd aan abc_d@uwdomein.com in plaats van abc.d@uwdomein.com, wordt de e-mail niet teruggestuurd. De e-mail wordt afgeleverd in het catch-all-postvak. De beheerder of gebruiker van het catch-all-account kan de e-mail eenvoudig valideren en naar abc.d@uwdomein.com sturen.
‘Catch-all’ helpt bovendien bij het ontmoedigen van spammails die worden verzonden met brute-force-methode, door de e-mails die zijn afgeleverd en teruggestuurd bij te houden en de geldige en ongeldige e-mailadressen van een domein te classificeren.
Stappen voor het configureren van een catch-all-e-mailadres
Als u een catch-all-adres wilt configureren, hebt u een geldig postvak nodig binnen het bedrijf. Maak een e-mailaccount of een groep aan met het gewenste e-mailadres dat u als catch-all-account wilt gebruiken, als dit nog niet bestaat.
- Meld u aan bij de Zoho Mail Admin Console en selecteer Domains in het linkermenu.
- Selecteer het domein waarvoor u een catch-all-adres wilt configureren.
- Ga naar het gedeelte Catch-all-adres onder Advanced Settings.
- Voer het postvakadres van de gebruiker of het groepspostvak in het veld Enter a catch-all address in.
- Selecteer het gewenste postvakadres en klik op Update.
Let op:
Als u over meerdere domeinen beschikt, moet u dezelfde stappen herhalen voor alle domeinen, aangezien catch-all domeinspecifiek is. U kunt echter wel hetzelfde account instellen als catch-all voor alle domeinen.
Meldingsadres
Het meldingsadres is het e-mailadres waarnaar bepaalde e-mailmeldingen worden verzonden. Deze e-mails omvatten:
- Melding over de mislukte bezorging van een groeps-e-mail, als er geen moderator voor de groep is.
- Meldingen over mislukte e-mailrouting of uitgeschakelde e-mailrouting in geval van herhaalde mislukte pogingen.
- Waarschuwingsmeldingen met betrekking tot MX Record voor het domein.
- Meldingen met betrekking tot e-mailopslag voor het domein.
Stappen om een meldingsadres te configureren
Voor het configureren van een afzonderlijk meldingspostvak hebt u een geldig postvak binnen het bedrijf nodig. Maak een e-mailaccount of een groep met het gewenste e-mailadres dat u als meldingsadres wilt gebruiken, als dit nog niet bestaat.
- Meld u aan bij de Zoho Mail Admin Console en selecteer Domains in het linkermenu.
- Selecteer het domein waarvoor u een meldingsadres wilt configureren.
- Ga naar het gedeelte Notification Address onder Advanced Settings.
- Voer het postvakadres van de gebruiker of het groepspostvak in het veld Enter a notification address in.
- Selecteer het gewenste postvakadres en klik op Update.
Let op:
Als u over meerdere domeinen beschikt, moet u dezelfde stappen herhalen voor alle domeinen, aangezien meldingsadressen domeinspecifiek kunnen zijn. U kunt wel hetzelfde account instellen als meldingsadres voor alle domeinen. Als er geen e-mailmelding-adres is opgegeven, worden de e-mailmeldingen standaard verzonden naar het e-mailadres van de hoofdbeheerder.