Zoho Mail maakt het instellen van groepen gemakkelijk. Met een eenvoudige administratieve interface kunt u groepslidmaatschappen beheren, beleidsregels instellen en de stroom van inkomende en uitgaande e-mails beheersen.

  • Op toegang gebaseerde groepen
  • Beheer gastlidmaatschappen
  • Slimme e-maillevering
  • Moderators
  • Spambescherming op groepsniveau

Op toegang gebaseerde groepen

Er kunnen verschillende soorten groepen gebaseerd op toegangsniveau worden gemaakt voor een organisatie, met of zonder moderatie.

Beheer gastlidmaatschappen

Voeg leden toe aan een groep, zelfs als ze geen deel uitmaken van de organisatie. Dit kunnen bijvoorbeeld klanten, partners, leveranciers en nog veel meer zijn.

Slimme e-maillevering

Een gebruiker kan deel uitmaken van meerdere groepen en als een bepaalde e-mail is verzonden naar verschillende groepen waar een gebruiker lid van is, levert Zoho Mail slechts één exemplaar.

Moderators

Stel groepen zonder moderatie in of groepen met één of meer moderators. Een door een moderator gemarkeerde spamtag kan worden doorgegeven aan de andere leden van de groep.

Spambescherming op groepsniveau

Groepsmoderators kunnen beslissen welke berichten relevant zijn en alleen berichten die door hen zijn goedgekeurd worden verstuurd naar leden van de groep. Toegangsbeperkingen voor groepen en spammarkeringen van moderators die worden weergegeven in de postvakken van leden zorgen voor bewustwording en maximale bescherming tegen spam.