E-mailretentie en eDiscovery
Gegevens zijn zonder twijfel uw kostbaarste bezit. Voor uw bedrijf bevindt de meeste van deze belangrijke informatie zich in e-mailgesprekken. eDiscovery voor Zoho Mail helpt u met het bijhouden, bewaren, zoeken en ontdekken van de gegevens die u wilt, wanneer u dat wilt.
Nu aanmelden
Waarom eDiscovery?
Als het om naleving gaat, kunt u zich geen enkele fout veroorloven. Houd u aan de industriestandaarden en de wetten voor e-mailretentie door een robuuste eDiscovery-portaal in te stellen. Bescherm bedrijfsgegevens tegen potentiële rechtszaken, manipulatie van bewijsmateriaal en diefstal van intellectueel eigendom. Net zoals dat Zoho verzekert dat uw mailbox veilig is, houden we uw bewaarde e-mails veilig en bieden we ongeëvenaarde privacy.
- Instellen van retentiebeleid
- E-mails bewaren volgens het beleid
- Onderzoek starten
- Zoeken om resultaten te verkleinen
- Blokkeren van e-mails die overeenkomen met de zoekopdracht
- Exporteren van gedetecteerde e-mails
- Auditlogboeken voor activiteiten
- Onderzoek sluiten na detectie
- Bescherm wat belangrijk is
- Retentiebeleid aanpassen
- Uw portal, uw regels
- Krachtige zoekfuncties
- Houd alles in de gaten
- Elke actie vastleggen
Bescherm wat belangrijk is
Zoho Mail maakt het voor e-mailbeheerders eenvoudig om een standaardretentiebeleid in te stellen dat e-mails in uw hele organisatie bewaart en beschermt. U kunt ervoor kiezen e-mails voor altijd te bewaren of een periode opgeven.
Retentiebeleid aanpassen
Het standaardbeleid voldoet mogelijk niet aan al uw behoeften. Geef voor specifieke gevallen voorwaarden op voor een aangepast retentiebeleid. Dit heeft voorrang op het standaardbeleid en is van toepassing op alle e-mails die aan de voorwaarden voldoen.
Uw portal, uw regels
Houd controle over wat u bewaart door flexibele retentieregels met gedetailleerde controleniveaus. Kies of u alleen e-mails in specifieke mappen wilt bewaren of e-mails die vanuit bepaalde domeinen worden verzonden, of u spam hierin meeneemt of uitsluit, en selecteer zelfs de e-mailaccounts waarop het beleid van toepassing is.
Zoek – zo krachtig mogelijk
Vind snel en nauwkeurig wat u zoekt met de eDiscovery-tools voor zoeken. Selecteer de periode waarvoor u in de gehele organisatie of alleen binnen specifieke accounts wilt zoeken, inclusief of exclusief spam en verwijderde e-mails. Ook beschikt u over een lange lijst met voorwaarden waaruit u kunt kiezen voor uw zoekopdracht.
Houd alles in de gaten
Met een waterdicht retentiebeleid is uw organisatie altijd voorbereid op gerechtelijk onderzoek. Voer op verzoek een zoekopdracht uit met queryvoorwaarden om te vinden wat u nodig hebt. Blokkeer uw zoekresultaten om elk beleid te overschrijden totdat de blokkering wordt opgeheven.
Elke actie vastleggen
Elke activiteit op de eDiscovery-portaal wordt bijgehouden en het logboekrapport kan op elk moment worden bekeken en gedownload. U kunt opgeslagen zoekopdrachten en e-mails die onder een blokkering zijn bewaard exporteren, zodat ze als bewijs kunnen dienen.
Veelgestelde vragen
Wat is e-mailretentie en eDiscovery?
E-mailretentie houdt in dat een kopie van alle e-mails in de organisatie wordt bewaard gedurende een vooraf gedefinieerde periode. eDiscovery biedt eenvoudige elektronische detectie, een proces waarmee alle bewaarde e-mails kunnen worden doorzocht en geopend.
Waarom is een eDiscovery-oplossing van belang voor u?
Een e-mailretentiebeleid en eDiscovery helpen een bedrijf te voldoen aan wetgeving inzake het bewaren van gegevens, behandelen rechtszaken en geschillen, voorkomen manipulatie van getuigen en onderzoeken diefstal van informatie of contractuele geschillen.
Blijven e-mails van opgeschorte accounts bewaard?
E-mails van opgeschorte of uitgeschakelde accounts worden ook bewaard volgens het gedefinieerde retentiebeleid. Maar gegevens van verwijderde accounts worden na de standaardperiode van onze systemen gewist.