Waarom is softwaredocumentatie belangrijk?
Softwaredocumentatie is een van de cruciale aspecten van het softwareontwikkelingsproces. Goede technische documentatie zal informatie gemakkelijk toegankelijk maken en ook de leercurve verminderen.
Bij software zijn veranderingen bijna onvermijdelijk. Uw software moet mogelijk van tijd tot tijd worden aangepast vanwege de voortdurend veranderende bedrijfsomgeving. Een robuuste softwaredocumentatietool is nuttig om zonder grote problemen de noodzakelijke aanpassingen aan uw software aan te brengen.
Uitdagingen met betrekking tot
softwaredocumentatie
Tijdrovend proces
Documentatie kan verouderd zijn
Het bijhouden van veranderingen is lastig
Zoho Learn gebruiken als softwaredocumentatietool
Maak prachtige documentatie
Zoho Learn maakt samen aan documentatie werken eenvoudig en effectief. Maak softwaredocumentatie een fluitje van een cent met onze wiki-editor. Zorg voor consistentie en uniformiteit in uw documentatie met artikelsjablonen. U kunt ervoor kiezen om uw eigen aangepaste sjablonen te maken of beginnen met onze kant-en-klare API-documentatiesjabloon.
Delen
IT-documentatietools moeten beschikken over robuuste beveiligingsopties en toegangscontrolevoorzieningen om ze naar wens te kunnen laten functioneren. Met de flexibele machtigingen van Zoho Learn kunt u kiezen wie toegang krijgt tot uw documentatie. U kunt bevoegdheden toewijzen aan leden op basis van de vraag of ze de volledige documentatie moeten bekijken, bewerken of beheren.
Vind snel informatie
Een goede softwaredocumentatietool moet een krachtig zoeksysteem bieden om het documentatie- en zoekproces voor gebruikers makkelijker te maken. De zoekfunctie van Zoho Learn helpt u de informatie die u zoekt in een paar klikken te vinden. Zoek naar trefwoorden op basis van de naam of inhoud van uw handleidingen en artikelen of op basis van de werkelijke inhoud van uw bijgevoegde documenten.
Houd wijzigingen bij
Als u klaar bent met het documenteren van uw API's, zou u moeten beschikken over een systeem om wijzigingen in uw document bij te houden. De versiecontrole van Zoho Learn komt van pas als u de vorige versies van uw artikel moet terugvinden en de optie moet hebben om de gewenste versie terug te zetten. Dit geeft u de volledige controle over uw API-documentatie en voorkomt beveiligingsinbreuken. Bovendien biedt de activiteitentijdlijn van Learn u een volledig logboek van alle activiteiten die in uw technische documentatiehandleiding plaatsvinden.