Online intakeformulier | Een intakeformulier maken voor klanten

Papierloze intakeformulieren maken

Met online intakeformulieren worden uw gegevens veilig en netjes opgeslagen in de cloud. Maak een einde aan de stress van het verzamelen en beheren van eindeloos papierwerk en bied patiënten en klanten een contactloze manier om informatie te delen.

Privacy en beveiliging van gegevens met digitale intakeformulieren

Privacy en beveiliging verbeteren

Zoho Forms voldoet aan de HIPAA-richtlijnen en gebruikt diverse beveiligingsfuncties, waaronder veldversleuteling en CAPTCHA. Samen maken deze functies Zoho Forms tot een ideale keuze voor het verzamelen van gevoelige informatie.

Analytics meten

Met Zoho Forms kunt u inzichten verzamelen uit verschillende traceringsbronnen, zoals UTM, Facebook, Pixel en Google Analytics. Krijg de kwaliteitsinformatie die u nodig hebt, gepresenteerd met duidelijke rapporten en statistieken, zodat u weet waar u actie moet ondernemen.

Analytics voor intakeformulieren voor klanten

Aantrekkelijke online intakeformulieren maken met Zoho Forms

Aantrekkelijke formulieren maken

Pas uw formulieren aan om ze visueel aantrekkelijker te maken. Deel formulieren op in overzichtelijke secties en pagina's om de ervaring met het invullen van formulieren voor uw respondenten te verbeteren. Probeer onze Kaartformulieren om een bijzonder eenvoudig en gestroomlijnd formulier te maken.

Ruil wachtrijen in voor zelfbediening

Gebruik onze mobiele kioskfunctie om uw intakeformulieren voor klanten al het harde werk voor u te laten doen. Met een kiosk kunt u zelfbedieningsbalies opzetten, waardoor de intake sneller en eenvoudiger verloopt. Voorzie klanten van een QR-code zodat ze uw formulier kunnen invullen vanaf het apparaat van hun keuze.

Maak van zakelijke intakeformulieren mobiele kiosken

Snel aan de slag met een sjabloon

Onze handige sjablonen voor intakeformulieren bieden u een snelle en probleemloze oplossing voor het maken van intakeformulieren. Met onze sjablonen kunt u kostbare tijd en moeite besparen door een vooraf ontworpen structuur en lay-out te gebruiken die u eenvoudig kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften. Of u nu een intakeformulier nodig hebt voor klanten, patiënten, klanten of een ander doel, onze sjablonen bieden een handige manier om op efficiënte wijze essentiële informatie te verzamelen. Stroomlijn uw intakeproces, verbeter de nauwkeurigheid van gegevensverzameling en verbeter de algehele productiviteit met onze interessante sjablonen voor intakeformulieren.

Sjablonen weergeven

Veelgestelde vragen

Wat is een intakeformulier?

Een intakeformulier is een document of formulier dat wordt gebruikt om informatie te verzamelen over een persoon of entiteit, meestal aan het begin van een professionele of medische relatie. Het doel van een intakeformulier is om essentiële informatie te verzamelen die kan worden gebruikt om de persoon te evalueren en de juiste diensten te verlenen.

Intakeformulieren worden vaak gebruikt in medische, geestelijke gezondheids-, juridische en sociale settings, maar ze kunnen ook in andere contexten worden gebruikt, zoals in het onderwijs of op de arbeidsmarkt. De informatie die via een intakeformulier wordt verzameld, wordt doorgaans vertrouwelijk behandeld en alleen gebruikt om diensten te verlenen aan de respondent.

Waarom een digitaal intakeformulier gebruiken?

Een digitaal intakeformulier kan handiger, efficiënter, nauwkeuriger en veiliger zijn dan een traditioneel, papieren formulier. Het kan vanaf elke locatie online worden ingevuld. Digitale formulieren kunnen sneller worden verwerkt en antwoorden kunnen automatisch worden ingevoerd in een database, waardoor nauwkeurigheid en volledigheid worden gegarandeerd. Ze kunnen ook worden beveiligd met versleuteling en wachtwoordbeveiliging, waardoor het risico dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige informatie tot een minimum wordt beperkt. Tot slot zorgen digitale formulieren voor minder papierafval, waardoor ze milieuvriendelijk zijn. Over het algemeen kan het gebruik van een digitaal intakeformulier bedrijven helpen hun intakeprocessen te stroomlijnen en een betere klantervaring te bieden.

Hoe maakt u een klantintakeformulier voor uw bedrijf?

Bedenk om te beginnen welke informatie u van klanten moet verzamelen om de best mogelijke service te kunnen bieden. Als u eenmaal hebt bepaald welke informatie u wilt verzamelen, kiest u de indeling die het beste werkt voor uw bedrijf. Maak een visueel aantrekkelijk ontwerp dat gemakkelijk te navigeren is en test het formulier om er zeker van te zijn dat het gebruiksvriendelijk en functioneel is. Bepaal hoe u gegevens gaat verzamelen en opslaan, en zorg ervoor dat uw intakeformulier voldoet aan alle privacy- en beveiligingsvoorschriften die gelden voor uw branche. Integreer het formulier ten slotte in uw workflow om ervoor te zorgen dat u de benodigde informatie tijdig en op georganiseerde wijze ontvangt. Door deze stappen te volgen, kunt u een effectief klantintakeformulier maken dat uw onboardingproces helpt stroomlijnen en uw klanten een betere service biedt.

Eindeloos papierwerk behoort tot het verleden!

Maak een online intakeformulier en bied uw klanten een naadloze ervaring.

GRATIS AANMELDEN

Online intakeformulieren maken voor klanten