Wat is de AVG?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft als doel om klanten te voorzien van een volledige controle over hun persoonsgegevens. Hierdoor moeten bedrijven verplicht goedkeuring krijgen voordat zij persoonsgegevens verzamelen, gegevens verwerken op een veilige en transparante manier en mogen ze gegevens niet langer opslaan dan nodig is. De AVG is van toepassing op alle bedrijven die werken met gegevens van inwoners van de Europese Unie.

Hoe voldoet Zoho Flow aan de AVG-wetgeving?

Zoho Flow verzamelt alleen de benodigde gegevens, slaat deze veilig op, en is transparant over de gegevensverwerking. U bepaalt helemaal zelf wanneer uw gegevens worden verwijderd uit onze systemen.

Verzameling van persoonsgegevens

Functies zoals tweestapsverificatie, toegang op basis van rollen en de mogelijkheid om de toegang tot uw verbindingen te beperken bieden geavanceerde gegevensbeveiliging.

Toestemming

We zorgen ervoor dat u op de hoogte bent van de algemene voorwaarden en het privacybeleid van elke toepassing voordat het app-account van derden wordt verbonden aan Zoho Flow. Wij, het Zoho Flow-team, hebben alleen toegang tot uw account om problemen op te lossen of om flows en verbindingen te valideren als u ons daar toestemming voor geeft. U kunt de toegang in- of uitschakelen wanneer u dat wilt.

Gegevensopslag

We slaan alleen gegevens op als dat nodig is. Uw e-mailadres, API-sleutels en andere gevoelige gegevens zijn in de opslag versleuteld met Advanced Encryption Standard (AES).

Records van verwerking

Voor elk bedrijf op Zoho Flow wordt een audittrail van activiteiten bijgehouden. Hierdoor kunt u zien wanneer een activiteit is uitgevoerd en door wie.

Rectificatie van gegevens

U kunt de gegevens van uw bedrijf en verbindingen wijzigen wanneer u dat wilt. De flowdetails, zoals trigger- en actieconfiguraties, naam en beschrijving, kunnen ook worden aangepast.

Vernietiging van gegevens

U kunt een flow of verbinding die u maakt, verwijderen wanneer u dat wilt. Als eigenaar van een bedrijf kunt u ervoor kiezen om uw Zoho Flow-bedrijf te verwijderen. Als u deel uitmaakt van een ander Flow-bedrijf, kunt u toestemming vragen om het bedrijf te verlaten.

Communicatie

We documenteren relevante wijzigingen en informeren u wanneer we deze implementeren. Mocht u vragen hebben, neem dan contact met ons op via support@zohoflow.com.

Disclaimer: De informatie in dit document mag niet worden opgevat als juridisch advies. We raden u aan om juridisch advies in te winnen over wat u moet doen om te voldoen aan de eisen van de AVG.