Vele handen maken licht werk

Kom tot betere ideeën door ze te delen met uw team of groep. Werk samen met uw collega's aan projecten, of ze nu wel of niet op kantoor zijn. Blijf flexibel terwijl u toch de controle houdt door de status van uw document precies bij te houden, van het eerste idee tot de publicatie ervan, waar u ook bent.

Zichtbaarheid van bestanden.

Het is niet nodig om documenten afzonderlijk naar ieder lid van uw team te sturen. Genereer een koppeling en deel deze privé of openbaar met iedereen in uw organisatie. Bepaal met behulp van specifieke criteria wie bestanden kan zien.

 

Alleen medewerkers

Nodig specifieke mensen via hun eigen e-mailadres uit om ze toegang tot het bestand te geven.

 

Zichtbaar binnen de organisatie

Wilt u iets meedelen binnen uw bedrijf? Maak uw bestanden zichtbaar binnen een bepaald domein.

 

Openbaar op internet

Maak uw ideeën kenbaar aan de buitenwereld. Zorg dat iedereen uw bestanden kan openen via een webkoppeling.

 

Openbaar op internet met wachtwoord

Filter de toegang tot uw bestanden op internet. Beveilig uw bestanden met een wachtwoord, zodat u zelf kunt bepalen wie ze kan zien.

Beslis wie wat doet.

Verleen toegang op basis van de functie van ieder teamlid.

 

Mede-eigenaar

Deel dezelfde mate van verantwoordelijkheid. Maak iemand mede-eigenaar van een document.

 

Lezen/schrijven

Laat mensen met u samenwerken. Geef ze toestemming om uw bestanden te bekijken en te bewerken.

 

Alleen-lezen

Houd partners en belanghebbenden op de hoogte door ze toe te staan uw documenten te bekijken.

 

Lezen/reageren

Nodig collega's uit om suggesties te doen. Laat ze documenten controleren en opmerkingen toevoegen.

Werk samen. Werk efficiënt.

Neem betere beslissingen en haal het beste in uw team naar boven. Laat tijdens de samenwerking geen misverstanden meer ontstaan en concentreer u op uw taken.

 

Ga in gesprek

Gebruik de in-app chatfunctie om interactie met uw medewerkers mogelijk te maken terwijl u aan het werk bent. Ook via de geïntegreerde Zoho Chat-optie kunt u met anderen in de organisatie chatten.

 

Blijf in controle

Voorkom tijdens de samenwerking met collega's dat er werk wordt overschreven. Zorg voor volledige controle met de functie voor in- en uitchecken, zodat slechts één persoon tegelijk aan een document kan werken.

 

Neem uw werk nog eens door

Vindt u de versie van gisteren beter dan die van vandaag? Met Zoho Docs kunt u alle eerdere versies van een document ophalen. Voorkom de verwarring die ontstaat wanneer er meerdere kopieën van een bestand zijn gemaakt. Vergelijk versies en bepaal welke gedeelten het beste werken.

 

Markeer een document als definitief

Zorg dat uw vergaderingen zinvol zijn. Voltooi uw document zodat u precies weet welk bestand u wilt presenteren en bespreken. Zorg dat iedereen op één lijn zit met updates van de bestandsstatus.

Houd de vinger aan de pols

Geef leiding aan uw team en volg ze bij elk stap van hun werkzaamheden. Houd uw werk bij en help uw team waar nodig.

 

Audittrail

Bij het samenwerken aan een document is het van belang om bij te houden wie welke wijzigingen heeft aangebracht. Reken medewerkers af op deze wijzigingen.

 

Ontvang meldingen

Zorg ervoor dat u niet de draad kwijtraakt. Ontvang direct meldingen via e-mail wanneer er een wijziging wordt aangebracht, zodat u op de hoogte bent van alle veranderingen in uw bestand.

 

Houd uw team bij de les

Wijs taken aan uw team toe en beheer de workflow. Laat documenten maken, controleren of goedkeuren door een groep of een team. Stel tijdlijnen en herinneringen in om uw team gefocust te houden.

 

Rapporten en statistieken over de toegang door gebruikers

Controleer welke teamleden uw document hebben geopend en bewerkt. Bekijk alle details, bijvoorbeeld over de datum, tijd, naam van de bewerker en het aantal keren dat uw bestand is geopend.

Blijf niet achter uw bureau zitten.

Met steeds meer teams die over de hele wereld zijn verspreid, kan elke ruimte als werkplek worden gebruikt. Neem uw werk overal met u mee.

  • Deel een onbeperkt aantal bestanden met uw teams, vrienden en collega's overal ter wereld en werk met iedereen samen.
  • Bekijk alle informatie die met u is gedeeld, wanneer u maar wilt en op alle apparaten.
  • Documenten die het laatst door u of uw team zijn bewerkt, staan boven aan de lijst, zodat u altijd precies weet wanneer er een update heeft plaatsgevonden.