Ga aan de slag met Zoho Docs

Beheer documenten zoals u dat wilt. Onze gebruiksvriendelijke interface is eenvoudig in te stellen, zodat u teams kunt samenstellen en toegangsrechten kunt beheren.

Configureer de software binnen enkele minuten.

Concentreer u vooral op taken die tot betere resultaten leiden, en besteed minder tijd aan het instellen van een systeem. Stap binnen enkele minuten over op Zoho Docs zodat u alles binnen handbereik hebt wanneer u dat wilt.

 

Voeg uw team toe aan Zoho Docs

Stel uw account in en nodig direct daarna leden uit of importeer ze om aan de slag te gaan. Nodig gebruikers individueel uit door hun e-mailadres toe te voegen of importeer al uw medewerkers tegelijk.

 

Slimme en veilige toegang

Geef uw medewerkers veilig toegang tot bestanden binnen de organisatie met behulp van tweeledige verificatie. Laat hen dankzij SAML-verificatie met slechts één set referentiegegevens werken met alle toegestane groepen of toepassingen.

 

Synchroniseer bestanden vanaf de desktop

Staan al uw werkbestanden op uw computer? Download de toepassing Sync voor uw desktop en zet uw documenten in de cloud, zodat u zowel online als offline kunt werken.

  

Mobiele toepassingen van Zoho Docs

Bewerk en beheer uw bestanden onderweg. Download de mobiele app van Zoho Docs, die zowel voor iOS- als Android-telefoons beschikbaar is.

Pas uw bestandsbeheersysteem aan.

Maak Zoho Docs perfect geschikt voor de procedures en beleidsregels van uw bedrijf. Regel toegangsmachtigingen, beheer de opslagbehoeften van uw gebruikers en stel een standaardtaal en -tijdzone in. Verder kunt u aangeven dat alleen een vooraf gedefinieerd bereik van IP-adressen toegang heeft.

 

Bouw uw eigen bedrijfsprofiel

Maak Zoho Docs onderdeel van uw organisatie. Vervang het standaardlogo door uw bedrijfslogo en selecteer een taal op basis van uw gebruikers en hun locaties.

 

Beleidsregels van de organisatie

Maak en beheer rollen in overeenstemming met de beleidsregels van uw bedrijf. Geef gebruikers toegangsrechten op basis van hun rol en locatie. Mogelijke opties zijn Superbeheerder, Beheerder of Gebruiker.

 

Maak groepen

Werk in groepen en zorg dat u nooit meer elk teamlid individueel hoeft te informeren. Houd iedereen op de hoogte door in Zoho Docs groepen te maken.

 

Beheer de opslagcapaciteit

Beheer de cloudopslag van uw organisatie en breid deze uit wanneer dat nodig is. Controleer en beheer de totale opslag die door iedere medewerker in uw bedrijf wordt gebruikt.

Beheer uw informatie en voorkom gegevenslekken.

Zorg dat alleen de juiste mensen uw gegevens onder ogen krijgen. Houd elk document bij dat binnen de organisatie is gemaakt en controleer door wie het wordt geopend.

 

Overdracht van eigendom

Houd uw werk intact, ook als een medewerker uit dienst gaat. Draag de eigendom van het document naar een ander teamlid over en zorg ervoor dat uw team niets mist.

 

Vind elk bestand terug

Registreer van elk document wanneer het is gemaakt met het oog op de naleving van wet- en regelgeving. Zoek en bekijk bestanden die door iedere gebruiker zijn gemaakt, bewerkt of verwijderd.

 

Maak inzichtelijk hoe gegevens worden verspreid

Regel de distributie van bestanden door te bepalen wie informatie binnen of buiten de organisatie kan delen, exporteren en publiceren. Stel via uw Docs-account een bereik van IP-adressen in om gebruikers toegang te geven tot bestanden.

 

Slimme rapporten

Gebruik beheerrapporten voor het controleren van alle activiteiten van gebruikers, inclusief een overzicht van de opslagruimte, evenals het type documenten en het volume ervan gedurende een bepaalde periode.