Vertrouwd door meer dan 13.000 klanten over de hele wereld!

Wat is workflowautomatisering?

Wat is workflowautomatisering?

Het automatiseren van een reeks acties om een taak met minimale menselijke interventie uit te voeren, wordt workflowautomatisering genoemd. Simpel gezegd worden repetitieve taken geautomatiseerd om uw werk eenvoudiger te maken. Software voor workflowautomatisering helpt uw bedrijf de algehele efficiëntie, productiviteit en transparantie te optimaliseren.

Waarom is software voor workflowautomatisering belangrijk?

Consumenten verwachten vandaag de dag snel resultaten en digitalisering is de enige manier om dat te leveren. Door veelvoorkomende taken te automatiseren, kunnen organisaties tijd, moeite en geld besparen en menselijke fouten vermijden. En door kwaliteitswerk snel en nauwkeurig te leveren, hebben bedrijven een voordeel ten opzichte van concurrenten die afhankelijk zijn van handmatige processen. Om dit allemaal te bereiken, hebt u echter effectieve software voor workflowautomatisering nodig.

Waarom is dat belangrijk?
Hoe voegt workflowautomatisering waarde toe aan uw bedrijf?

Hoe voegt workflowautomatisering waarde toe aan uw bedrijf?

Door automatisering te gebruiken, kunnen bedrijven tijdrovende en lastige handmatige processen omzetten in geautomatiseerde workflows, waardoor de efficiëntie van het bedrijf wordt verbeterd. Workflowautomatisering helpt bedrijven bij het optimaliseren van verschillende processen om de efficiëntie, omzet, productiviteit en samenwerking te verhogen en kosten te verlagen. Dit zorgt op zijn beurt voor een veel positievere ervaring voor uw medewerkers en klanten.

Wat zijn de verschillende soorten workflows?

Visuele workflow

Een visuele workflow is een proces waarmee gebruikers visueel een reeks taken kunnen maken en deze vervolgens kunnen uitvoeren door gegevens van de ene taak naar de andere door te geven. Het biedt een overzicht op hoog niveau van de stappen in een specifieke taak of een bepaald proces. Visuele workflows verbeteren projectbeheer door processen te vereenvoudigen, conflicten onmiddellijk op te lossen, uw bedrijfsprocessen onderweg te automatiseren en meer.

Bedrijfsworkflow

Een bedrijfsworkflow is een repetitief proces dat bestaat uit een reeks taken die in een bepaalde volgorde moeten worden uitgevoerd. Het zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment en in de juiste volgorde naar de juiste persoon wordt verzonden. Bedrijfsworkflows kunnen u helpen uw bedrijfsactiviteiten te verbeteren, redundantie te elimineren, downtime te verminderen en meer.

Wat kunt u verwachten van software voor workflowautomatisering?

Het kiezen van de juiste software voor workflowautomatisering is de sleutel tot operationele en zakelijke efficiëntie. Effectief workflowbeheer maakt gebruik van digitale hulpmiddelen om via de juiste functies taken te stroomlijnen. Bedrijven moeten rekening houden met de volgende factoren bij het kiezen van de juiste software voor workflowautomatisering:

Mobiel werken

Leg alle meldingen, taken en goedkeuringen onderweg vast. Blijf te allen tijde op de hoogte door uw app voor workflowautomatisering te openen, waar en wanneer u maar wilt.

Maatwerk op uw manier

Of het nu gaat om een eenvoudig proces of een complexe workflow: zorg ervoor dat uw software voor workflowautomatisering kan worden afgestemd op uw specifieke bedrijfsbehoeften door meerdere sjablonen en eenvoudig configureerbare componenten te leveren.

Naadloze integratie

Integratie moet een belangrijke factor zijn bij het kiezen van software voor workflowautomatisering voor uw bedrijf. Om uw workflows te stroomlijnen, zorgt u ervoor dat uw app over integratie van externe apps /maatwerk beschikt.

In de zevende hemel

Uw software voor workflowautomatisering moet toegankelijkheid, betrouwbare en consistente beveiliging, gegevensschaalbaarheid, kostenbesparingen, flexibiliteit en andere voordelen bieden. Daarom zijn cloudgebaseerde tools uw favoriete oplossingen.

Intuïtieve dashboards

Uw app voor workflowautomatisering moet de mogelijkheid hebben om uitgebreide dashboards te bouwen met grafieken, rapporten en diagrammen die belangrijke cijfers bevatten voor de groei van uw bedrijf.

Zoho Creator - Maatwerk software voor workflowautomatisering

Kies voor Zoho Creator, een cloudgebaseerd platform voor workflowautomatisering waarmee gebruikers complexe workflows kunnen maken met gebruik van de eenvoudige drag-and-drop-interface. De uitgebreide functies, zoals integraties, support voor meerdere platforms, toegangsbeheer en begeleide scripting, maken het eenvoudiger om workflows voor elk proces te ontwerpen en te automatiseren. Met de automatiseringstools voor workflows van Zoho Creator kunt u meer doen in minder tijd en schaalbare workflowoplossingen ontwikkelen.

Hoe bouw ik effectieve software voor workflowautomatisering?

Hoe kunt u profiteren van onze software voor workflowautomatisering?

De productiviteit verhogen

Door redundante processen te automatiseren, kunnen medewerkers tijd besparen op administratieve taken en zich richten op het oplossen van complexere problemen.

Handmatige fouten verminderen

Met geautomatiseerde processen kunnen fouten worden voorkomen en zelfs als ze optreden, waarschuwt het systeem u waar de fout zich bevindt, zodat u deze snel kunt corrigeren.

Transparantie vergroten

Door workflows voor interne communicatie te definiëren, kan elk detail in realtime worden gedeeld, gevolgd en benaderd op alle afdelingen en door alle belanghebbenden, waardoor volledige zichtbaarheid wordt geboden.

De klanttevredenheid verhogen

Biedt betere klantenservice door het instellen van workflowregels om automatisch supporttickets te routeren op basis van prioriteit om problemen sneller op te lossen en klanten een betere ervaring te bieden.

Sommige processen kunt u automatiseren met onze software voor workflowautomatisering

vaak geautomatiseerde workflows
 
  • Vergoedingsprocessen 
  • Inwerken van werknemers 
  • Verlofaanvragen 
  • Inkooporders 
  • Klantenservice 
 

Met workflowautomatisering van Zoho Creator kunt u

  • De workflow definiëren

    Workflows ontwerpen
  • Productief worden met automatische processen

    Taken automatiseren
  • De juiste gegevens met de juiste mensen delen

    De juiste gegevens delen
  • Controleren hoe uw team het doet

    Controleren hoe uw team het doet
  • Workflows ontwerpen
    • Kies uit meer dan 32 verschillende veldtypen om gegevens te verzamelen via formulieren. Vul velden automatisch in, voer validatie uit en gebruik logica om een onfeilbaar formulier te maken.
    • Visualiseer uw workflow en activeer een reeks handelingen op basis van hoe en wanneer een gebruiker met uw applicatie communiceert.
    • Gebruik de scriptbuilder met drag-and-drop om berekeningen en complexe bedrijfstaken uit te voeren.
  • Taken automatiseren
    • Configureer meerlaagse goedkeuringen voor elk proces.
    • Blijf op de hoogte van uw werk met meldingen over updates of procesafwijkingen.
    • Plan taken in en verzend rapporten, uitnodigingen voor gebeurtenissen en herinneringen op tijd.
  • Applicaties delen
    • Groepeer gebruikers in rollen en wijs machtigingen toe, zodat ze alleen kunnen zien wat ze nodig hebben.
    • Raadpleeg recordcontroles om te zien wie uw gegevens heeft bewerkt en om de wijzigingen in uw applicatie bij te houden.
    • Onderhoud speciale portals voor uw klanten en geef hen de mogelijkheid in te loggen en toegang te krijgen tot hun gegevens.
  • Publiceren en controleren
    • Publiceer uw workflows en test of ze werken zoals u dat wilt.
    • Maak rapporten waarmee u knelpunten kunt identificeren en de prestaties van uw team kunt verbeteren.
    • Combineer rapporten in een dashboard, zodat u zich tot specifieke informatie kunt beperken.

Uw bedrijfsprocessen automatiseren, van begin tot eind

Meld u gratis aan

Workflowautomatisering voor iedereen eenvoudig gemaakt

Workflowautomatisering kan verschillende afdelingen binnen uw organisatie helpen bij het stroomlijnen van activiteiten en het minimaliseren van de eentonigheid van handmatige gegevensinvoer.

Marketing/verkoop

HR

Product

IT

Financiën

Bedrijfsvoering

Hier leest u hoe onze software voor workflowautomatisering onze klanten heeft geholpen

  

Allesomvattende software voor workflowautomatisering om uw bedrijf een boost te geven

Meld u gratis aan

Veelgestelde vragen

Wat is software voor workflowautomatisering?

Software voor workflowautomatisering is een tool waarmee bedrijven een deel of al hun operationele activiteiten kunnen automatiseren door maatwerk workflows te ontwerpen. Het automatiseren van uw kernprocessen met het platform voor workflowautomatisering van Zoho Creator kan een grote impact hebben op uw bedrijf.

Wat zijn de voordelen van software voor workflowautomatisering?

Hier volgen vijf belangrijke voordelen van software voor workflowautomatisering:

  • Verhoogde productiviteit
  • Minder fouten
  • Verbeterde naleving
  • Bespaart tijd
  • Beter zicht

Hoe wordt een workflow geautomatiseerd?

Hoewel het van persoon tot persoon verschilt, gaat het gewoonlijk om 5 tot 6 stappen. Dit adviseert Zoho Creator:
1. Identificeer de terugkerende taken.
2. Definieer uw vereisten duidelijk.
3. Stel een workflow op van de processen die moeten worden geautomatiseerd.
4. Kies een software voor workflowautomatisering die aan uw behoeften voldoet.
5. Train belanghebbenden in de software.
6. Maak workflows zo eenvoudig of complex als u wilt.

En dan bent u klaar!

Wat moet u zoeken in software voor workflowautomatisering?

Een goed uitgebalanceerde tool voor workflowautomatisering moet gebruiksvriendelijk zijn, beschikken over uitstekende dashboard- en analysefuncties, naadloos te integreren zijn, compatibel zijn met meerdere platforms en op rollen gebaseerde bediening hebben.

Wat is het verschil tussen workflowautomatisering en RPA?

Zowel procesautomatisering op basis van robots (RPA) als workflowautomatisering zijn essentiële tools voor het automatiseren van verschillende bedrijfsprocessen, hoewel ze verschillende functies dienen. Hoewel RPA een breder bereik heeft (het kan hele workflows van begin tot eind automatiseren), automatiseert workflowautomatisering bepaalde taken binnen een bedrijfsproces of workflow.

Waarom kiezen voor Zoho Creator?

We hebben meer dan 13.000 merken geholpen met het maken van maatwerk workflows en het verbeteren van hun end-to-end-activiteiten in verschillende bedrijfstakken. Met meer dan 25 jaar ervaring in het leveren aan B2B-bedrijven hebben we de beste tools in de branche om u te helpen uw bedrijf te verbeteren.

Wat zijn enkele voorbeelden van workflowautomatisering?

Aanwezigheidsbeheer, afwezigheidsmelder, inwerken van werknemers, documentbeoordeling en het goedkeuren van facturen zijn slechts een paar dingen die geautomatiseerd kunnen worden. U kunt ook onze kant-en-klare workflowsjablonen bekijken om meteen aan de slag te gaan.