Onkosten

Word papierloos met een geautomatiseerde online onkostenregistratie.

Verspil geen tijd meer met papieren formulieren en maak u geen zorgen dat u inkomsten verliest. Stimuleer werknemers om onkostendeclaraties online te rapporteren en bij te houden, versnel het goedkeuringsproces en maak het gemakkelijker voor het financiële team om deze uit te keren.

Probeer deze appDE APP OPENENDE APP OPENEN
See how the app works

Vergoedingverzoeken allemaal in één app voor het bijhouden van onkosten

  • Maak snel een werknemersdatabase. 

    Voeg werknemers rechtstreeks toe aan uw app of importeer ze vanuit uw CRM-systeem. Classificeer ze verder als indiener of goedkeurder, wijs ze toe aan de juiste managers en voeg het onkostenbeleid van uw bedrijf toe. 

  • Houd reiskosten onder controle.  

    Zorg ervoor dat de kosten binnen het budget van uw onkostenbeleid vallen. Stel limieten in per categorie of per afdeling en informeer werknemers wanneer ze meer uitgeven dan wat is toegewezen.

  • Dien onkosten op tijd en op elk gewenst moment in.

    Met individuele onkostenrapporten kunnen werknemers kosten registreren wanneer deze worden gemaakt. Het is eenvoudig: upload bonnen, categoriseer onkosten, selecteer de betalingswijze en voer het totale bedrag in. 

  • Versnel het goedkeuringsproces.

    Pas het goedkeuringsproces aan de behoeften van uw bedrijf aan. Managers kunnen op eenvoudige wijze onkostendeclaraties vanaf elk apparaat bekijken en goedkeuren om de vergoedingscyclus te verkorten. Zodra de rapporten zijn goedgekeurd, ontvangen medewerkers en het financiële team automatisch een melding.  

  • Noteer de voorschotten en vergoedingen van werknemers.

    Geef werknemers een voorschot met contant geld, een cheque of een prepaidkaart. Deze kunnen vervolgens aan het bedrijf worden terugbetaald door middel van loonaftrekposten. U hoeft alleen maar op een knop te klikken om het voorschot aan een individuele onkostendeclaratie te koppelen.

  • Meldingen en herinneringen instellen.

    Configureer geautomatiseerde e-mailmeldingen voor elke stap van het proces voor onkostenrapportage en voorkom vertragingen. Stel deadlines in voor het indienen en herinner werknemers en managers automatisch aan rapporten of goedkeuringen die nog in behandeling zijn. 

Expenses-dashboard
Expenses-report
Expenses-form

Bereik meer met onze onkostenregistratie

  • Beheer uw uitgaven onderweg. 

    Met Zoho Creator-apps die direct beschikbaar zijn op de mobiele telefoon, kunnen uw werknemers en managers alle taken voor onkostenrapportage onderweg uitvoeren. 

  • Eenvoudig te integreren met bestaande systemen. 

    Koppel uw app voor onkosten aan de apps die u al gebruikt voor uw HRMS- of boekhoudsysteem, en stroomlijn het gehele onkostenproces

  • Pas apps aan uw behoeften aan. 

    Met de workflow-builder van Zoho Creator kunt u via slepen en neerzetten nieuwe functies toevoegen of bestaande workflows aanpassen, zelfs nadat u uw apps hebt gestart. U kunt bijvoorbeeld uw app aanpassen om mondiale valuta's automatisch om te zetten, of schakel het scannen van ontvangstbewijzen in om handmatige onkostenposten te voorkomen.

Onkostenregistratie installeren, aanpassen en helemaal van u maken.

Probeer deze appDE APP OPENENDE APP OPENEN