Preview
Maak inkoopbeheer net zo eenvoudig als online winkelen
Vereenvoudig online inkoopaanvragen
Met onze software voor inkoopautomatisering kunt u uw inkoop-tot-betalingsprocessen (P2P) versnellen, van aanvragen tot ontvangstbewijzen. U kunt eenvoudig rechtstreeks vanuit productlijsten inkoopaanvragen voor catalogi en niet-catalogusartikelen aanmaken. Geef gebruikers de vrijheid om zonder vertraging te kopen wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben.
Dynamische goedkeuringsworkflows
Krijg controle over uw aankopen door aanpasbare goedkeuringsworkflows voor aanvragen en inkooporders in te stellen. Automatiseer uw goedkeuringsworkflows om naleving van het beleid te garanderen. Werk samen om de transparantie te behouden, zodat u weet dat de juiste mensen de juiste aankopen goedkeuren. Elimineer vertragingen door goedkeuringen onderweg te beheren in deze mobielvriendelijke software voor beheer van inkoopautomatisering.
Digitaliseer het maken van inkooporders
Het handmatig genereren van inkooporders vertraagt de P2P-verwerkingstijd en vereist meerdere zoekacties naar contracten om de juiste prijzen te controleren. Verbeter de efficiëntie door met één klik van aanvragen inkooporders en orderbevestigingen te maken, of binnen enkele minuten volledig nieuwe. Zorg ervoor dat u zich altijd houdt aan de overeengekomen prijzen en contractvoorwaarden van een goedgekeurde leverancier.
Controleer ongeoorloofde uitgaven
Krijg uitgebreid inzicht in de uitgaven in elke fase van de inkoopcyclus. Geef uw financiële team de mogelijkheid om de cashflow efficiënt te plannen en gebruik uw direct beschikbare geld strategisch om de beste kortingen te verkrijgen. Controleer het begrotingstoezicht wanneer u leveranciers onmiddellijke betalingen op facturen aanbiedt in ruil voor een contante korting.
Werk met een leveranciersdatabase
Haal alles uit uw leveranciersrelaties. Beheer en beoordeel ze allemaal vanuit één robuuste e-inkoopinterface, zodat u leveranciers kunt selecteren op basis van uw specifieke vereisten. Maak en verzend met één klik inkooporders naar uw leveranciers, en configureer meldingen zodat u overeenkomsten en voorwaarden in juridische contracten up-to-date kunt houden.
Snellere verwerking van facturen
Zorg dat facturen naadloos worden vastgelegd en verwerkt. Betalingen kunnen met vertrouwen worden gedaan door inkooporders te koppelen aan facturen, en u kunt uw proces voor afstemming van facturen automatiseren om fouten te voorkomen. Beperk de risico's door alleen facturen te betalen die voldoen aan de vastgestelde voorwaarden, en handel eventuele onverwachte facturen af voordat ze op uw rekening verschijnen.
Meer dan alleen inkoopbeheersoftware: dit is een digitaliseringsplatform
Personaliseer
Onze inkoopbeheersoftware is volledig en direct op maat te maken. Door de drag-and-drop formulierbouwer met onze functie voor begeleide scripting kunt u snel nieuwe functionaliteit aan uw apps toevoegen. U kunt modules toevoegen die voldoen aan de bedrijfsvereisten en wijzigingen implementeren op basis van feedback van gebruikers.
Mobiel werken
Voor elke app die u op uw computer bouwt, wacht er op uw smartphone een volledig geoptimaliseerde, native app op u. Geniet van alle functies van uw inkoopbeheerapp, vanaf elke locatie en op elk apparaat. U hebt onbeperkte zakelijke functionaliteit binnen handbereik, en dat allemaal onderweg.
Integreer
Zoho Creator biedt een breed scala aan kant-en-klare integraties met apps zoals Workspace, Zapier en Salesforce, waardoor u uw inkoopbeheerapp eenvoudig met deze integraties kunt integreren. Integreer met online betalingssystemen zoals PayPal, of software voor voorraadbeheer zoals SalesBinder, met behulp van API's.