Preview
Verzoeken voor terugbetalingen, allemaal met onze geïntegreerde maatwerk software voor het bijhouden van onkosten
Snel een werknemersdatabase maken
Voeg werknemers rechtstreeks toe aan uw app of importeer ze vanuit uw CRM-systeem. Classificeer ze verder als indiener of goedkeurder, wijs ze toe aan de juiste managers en voeg het onkostenbeleid van uw bedrijf toe.
Reiskosten onder controle houden
Zorg ervoor dat de kosten binnen het budget van uw onkostenbeleid vallen. Stel limieten in per categorie of per afdeling en informeer werknemers wanneer ze meer uitgeven dan wat is toegewezen.
Onkosten op tijd en op elk gewenst moment indienen
Met individuele onkostenrapporten kunnen werknemers kosten registreren wanneer deze worden gemaakt. Het is eenvoudig: upload bonnen, categoriseer onkosten, selecteer de betalingswijze en voer het totale bedrag in.
Het goedkeuringsproces versnellen
Pas het goedkeuringsproces aan de behoeften van uw bedrijf aan. Managers kunnen op eenvoudige wijze onkostendeclaraties vanaf elk apparaat bekijken en goedkeuren om de vergoedingscyclus te verkorten. Zodra de rapporten zijn goedgekeurd, ontvangen medewerkers en het financiële team automatisch een melding.
Voorschotten en vergoedingen van werknemers noteren
Geef werknemers een voorschot met contant geld, een cheque of een prepaidkaart. Deze kunnen vervolgens aan het bedrijf worden terugbetaald door middel van loonaftrekposten. U hoeft alleen maar op een knop te klikken om het voorschot aan een individuele onkostendeclaratie te koppelen.
Waarschuwingen en herinneringen instellen
Configureer geautomatiseerde e-mailmeldingen voor elke stap van het proces voor onkostenrapportage om vertragingen te voorkomen. Stel deadlines in voor het indienen en herinner werknemers en managers automatisch aan rapporten of goedkeuringen die nog in behandeling zijn door online onkosten bij te houden.
Bereik meer met onze maatwerk software voor het bijhouden van onkosten
Personaliseer
Onze software voor het bijhouden van onkosten is volledig en direct op maat te maken. Door de drag-and-drop formulierbouwer met de functie voor begeleide scripting kunt u snel nieuwe functionaliteit aan uw apps toevoegen. U kunt modules toevoegen die voldoen aan de bedrijfsvereisten en wijzigingen implementeren op basis van feedback van gebruikers.
Mobiel werken
Voor elke app die u op een computer bouwt, wacht er op uw smartphone een volledig geoptimaliseerde, native app op u. Geniet van alle functies van uw onkostenbeheer-app, vanaf elke locatie en op elk apparaat. U hebt onbeperkte zakelijke functionaliteit binnen handbereik, en dat allemaal onderweg.
Integreer
Zoho Creator biedt een breed scala aan kant-en-klare integraties, zoals Workspace, Zapier en Salesforce, waardoor u uw app voor het bijhouden van onkosten eenvoudig met deze integraties kunt integreren. Integreer met online betalingssystemen zoals PayPal, of software voor voorraadbeheer zoals SalesBinder, met behulp van API's.