Vergaderzalen boeken

Organiseer en verwerk reserveringen voor vergaderzalen beter.

Verspil geen tijd meer met het zoeken naar vergaderzalen of met wachten tot een vergadering is afgelopen. Of het nu gaat om een snelle discussie met collega's of een wekelijkse vergadering met het team, laat uw werknemers eenvoudig vergaderzalen boeken met een mobiele app.

Probeer deze appDE APP OPENENDE APP OPENEN
See how the app works

Een locatie voor elke vergadering.

  • Vind ruimtes met de voorzieningen die u nodig hebt.

    Met slechts een paar klikken en een paar filters kunnen werknemers een vergaderzaal boeken die aan hun behoeften voldoet. Ze kunnen zelfs de voorzieningen selecteren die ze nodig hebben voor het soort vergadering, zoals een-op-een, met het hele team of een workshop.

  • Houd gegevens van de vergaderzaal bij.

    Beheerders van de app kunnen beschrijvingen toevoegen, afbeeldingen uploaden en details voor elke zaal opgeven, zoals het aantal beschikbare stoelen, de locatie en de beschikbare voorzieningen. Zo kunnen werknemers gemakkelijk de ideale vergaderzaal vinden.

  • Vraag mensen om in te checken.

    Creëer inchecktijden en maak plekken vrij die anders niet zouden worden gebruikt. Werknemers kunnen inchecken voor vergaderingen met hun smartphone of tablet. Als ze niet binnen een bepaalde periode inchecken, wordt de zaal automatisch beschikbaar gesteld voor nieuwe boekingen.

  • Houd uw ruimtes bij.

    Krijg inzicht in het gebruik van ruimtes met realtime dashboards. Bekijk het gebruik van de zaal, wanneer de meeste vergaderzalen worden gebruikt, welke zalen worden onderhouden, de gemiddelde duur van vergaderingen, het aantal no-shows en nog veel meer.

  • E-mailmeldingen configureren.

    Met standaard in-app meldingen mist u geen enkele vergadering. De app verzendt automatisch een bevestigingsmail naar werknemers, herinnert ze aan hun boekingen en vraagt ze in te checken.

  • Potentiële deelnemers automatisch uitnodigen.

    Tijdens het boeken van een vergaderzaal kunnen organisatoren van vergaderingen snel een lijst met genodigden toevoegen. Er worden automatische meldingen per e-mail verstuurd met alle informatie over de vergadering en alle deelnemers worden op de hoogte gehouden van wijzigingen.

Het is niet alleen een app, het is een platform.

  • Aanpassen aan uw specifieke behoeften.

    Met de workflow-builder voor slepen en neerzetten van Zoho Creator en begeleide scripts kunt u zonder moeite nieuwe functies of modules in uw app opnemen. U kunt werknemers bijvoorbeeld via de app de mogelijkheid bieden om maaltijden of extra apparatuur te bestellen als ze die nodig hebben.

  • Werk mobiel.

    Elke app die op Zoho Creator wordt gebouwd, is direct beschikbaar op alle apparaten en platforms. Geef uw werknemers de mogelijkheid om kamers te boeken, vergaderingen te plannen en mensen uit te nodigen, waar ze ook zijn.

  • Integreren.

    Koppel uw app voor het boeken van vergaderzalen met bestaande systemen in uw bedrijf, zoals uw werknemersdatabase, software voor bezoekersbeheer of andere software van derden, en krijg toegang tot de informatie die u nodig hebt, zonder onderbrekingen.

Installeren, aanpassen en helemaal van u maken.

Probeer deze appDE APP OPENENDE APP OPENEN