Eenvoudig en toch uitgebreid
Contracten opstellen
Het was nog nooit zo eenvoudig- Vooraf gedefinieerde sjablonen voor veelgebruikte contracten en de mogelijkheid om maatwerk sjablonen te maken.
- Wizard voor het maken van contracten om in een handomdraai contracten te genereren.
- Ingebouwde documenteditor met geavanceerde mogelijkheden voor het samenstellen van documenten en alle functies van onze krachtige tekstverwerker, Zoho Writer.
- Intuïtieve samenwerking via functies zoals wijzigingen bijhouden en opmerkingen.
Doorlooptijd
Van weken naar dagen- Het is niet nodig om documentbijlagen heen en weer te sturen voor onderhandeling. Bied gecontroleerde toegang tot contactpersonen van tegenpartijen via koppelingen met wachtwoordbeveiliging.
- Onderneem moeiteloos meerdere onderhandelingsronden met functies voor revisiemarkeringen, contextuele opmerkingen en versiebeheer.
- Ontvang binnen enkele minuten juridisch bindende handtekeningen met Zoho Sign, de software voor elektronische handtekeningen van Zoho die is geïntegreerd in uw Zoho Contracts-account.
Contractrisico's beperken
Met eersteklas verplichtingenbeheer- De module voor contextuele verplichtingen binnen elk contract zorgt ervoor dat er geen contractuele verplichtingen onvervuld blijven.
- Volg en voldoe aan verplichtingen door taken te delegeren aan hun respectieve bedrijfseigenaren.
- Voeg actiepunten toe als eenmalige of terugkerende taken en mis nooit verplichtingen dankzij herinneringen.
Holistisch levenscyclusbeheer
Met zorgvuldig uitgewerkte individuele onderdelen- Importeer contracten in de status Concept, Ondertekend of zelfs Vervallen en beheer ze vanuit Zoho Contracts.
- Ontwerp uw eigen goedkeuringsworkflows, zowel sequentieel als parallel.
- Benut de kracht van analyses om waardevolle inzichten te verkrijgen op grond van contractgegevens.
- U kunt een contract wijzigen, vernieuwen, verlengen of beëindigen met briefsjablonen. Hiermee wordt de contractgeschiedenis vastgelegd en worden de huidige wijzigingen automatisch geïdentificeerd en weergegeven, waardoor er minder menselijke tussenkomst nodig is en handmatige fouten worden voorkomen.
Functies op ondernemingsniveau
Centraal documentenarchief
Het verliezen van contracten behoort tot het verleden. Bewaar al uw contracten van uw hele onderneming op veilige wijze in één centraal documentenarchief met zoek- en filteropties die een betere toegankelijkheid mogelijk maken.
Audittrail
Blijf op de hoogte van alle gebruikersactiviteiten in uw systeem voor levenscyclusbeheer. Met beter inzicht in de activiteiten in de hele onderneming kunt u processen creëren die naleving afdwingen.
Toegangscontrole
Behoud betere controle over de gegevens in uw contractmanagementsoftware met behulp van vooraf gedefinieerde gebruikersrollen en relevante toegangsrechten.
Bewezen beveiliging
Gegevensbeveiliging en privacy zijn essentiële componenten van onze contractmanagementsoftware. We slaan klantgegevens op in onze eigen particuliere datacenters en elke gegevensuitwisseling is volledig gecodeerd. Meer informatie over onze beveiligingsmaatregelen.
Uma Jagadeesan,
Chief Operating Officer, SolveCube
We zijn altijd al een groot fan geweest van Zoho, en ik vond het een eer om de allereerste demo van Zoho Contracts te mogen zien. Het is een krachtige tool met geavanceerde functies, maar is ook eenvoudig en gemakkelijk in gebruik. Elk detail is goed doordacht.
Lees de casestudy
Mohammed Al Khalifa,
Oprichter en directeur van Paraminds
Zoho Contracts biedt ons meer controle over onze contracten en gebruikt hiervoor indrukwekkende geautomatiseerde workflows. We hebben bijna alle menselijke fouten kunnen elimineren. Zoho's uitgebreide productportfolio, hun naadloze integratie en de snelle support van hun team hebben ons overtuigd.
Tina Fidanza,
General Counsel, Loylogic
We konden Zoho Contracts snel installeren met slechts een beetje hulp van onze accountmanager. De tool is verfrissend eenvoudig in gebruik en we hebben onze belangrijkste contracten al geïmporteerd. Dankzij Zoho Contracts verliezen we onze contracten gedurende hun levensduur niet uit het oog.
Sneller deals sluiten
Zoho CRM-integratie
Stel uw salesteams in staat kortere salescycli te realiseren met Zoho Contracts. Salesvertegenwoordigers kunnen nieuwe contracten aangaan en de status hiervan direct volgen vanuit de dealrecord in CRM. Ze kunnen ook de contracteigenaar in Zoho Contracts verzoeken onderhandeling en ondertekening te initiëren zonder CRM te verlaten. En het beste hieraan: niet alle salesvertegenwoordigers hebben licenties voor Zoho Contracts nodig om contractaanvragen van CRM te kunnen initiëren.
Meer informatie
Contracten onderweg beheren
Mobiele app
Blijf op de hoogte van uw zakelijke contracten, waar u ook bent. De Zoho Contracts-app voor iOS biedt een gepersonaliseerd mobiel dashboard dat u inzicht geeft in belangrijke contractcijfers. De app bevat ook alle functies die u nodig hebt om uw contracten te beheren wanneer u niet aan uw bureau zit.
