Vergaderingen zijn nu veel gemakkelijker te plannen

Maak een plan, leg een datum en tijd vast, plan een evenement, stel herinneringen in en verzend uitnodigingen. Met Zoho Calendar kunt u vergaderingen met uw teams plannen, evenementen over de hele wereld plannen en mensen bij elkaar brengen.

Een slimme vergaderplanner

Met één lijn kunt u een evenement plannen. Gebeurtenissen creëren in een handomdraai, met Smart Add, een functie die de vereiste gebeurtenisgegevens distilleert uit de zinnen die u typt.

vergaderplanner

Beschikbaarheid garanderen

Wilt u een vergadering plannen, maar weet u niet zeker of de deelnemers die u wilt uitnodigen beschikbaar zijn? Bekijk wanneer deelnemers vrij of bezet zijn en bevestig hun beschikbaarheid voordat u een vergadering plant. Zo kunt u het beste tijdstip kiezen.

Beschikbaarheid garanderen
Mensen uit de hele wereld verenigen

Mensen uit de hele wereld verenigen

Organiseer evenementen en stuur uitnodigingen naar mensen op andere platforms dan uw organisatie. Met de vergaderplanner van Zoho kunt u een secundaire tijdzone instellen voor uw agendaraster en online afspraken plannen met teams over de hele wereld.

Uw waarschuwingen met timer aanpassen

Stel herinneringen in voor vergaderingen zodat u er nooit een mist. Dankzij herinneringen voor specifieke agenda's kunt u meldingen ontvangen voor nieuwe vergaderingen in deze agenda's.

Uw waarschuwingen met timer aanpassen
Rechtstreeks naar het Postvak In, of gewoon een pop-up

Rechtstreeks naar het Postvak In, of gewoon een pop-up

Zorg dat u belangrijke informatie niet mist. Ontvang antwoorden en meldingen van herinneringen voor evenementen als e-mail of pop-upmelding in Zoho Calendar en blijf altijd op de hoogte.

Geen storende piepjes meer

Krijgt u voortdurend meldingen, die storend zijn en uw productiviteit negatief beïnvloeden? U kunt ze uitschakelen door het aantal meldingen dat u gedurende een bepaalde periode ontvangt te beperken.

Geen storende piepjes meer
Een online agenda voor elke behoefte

Een online agenda voor elke behoefte

Zet niet al uw evenementen in één agenda. Maak meerdere agenda's om zakelijke en persoonlijke afspraken te scheiden en beheer alles op één plek voor een probleemloze en effectieve planning.

Veelgestelde vragen

  • Is de vergaderplanner gratis beschikbaar?

    Ja, zelfs als u een persoonlijke gebruiker bent, kunt u Zoho Calendar gebruiken om vergaderingen en evenementen te plannen. In de gratis versie zijn sommige functies echter niet beschikbaar.

  • Kan ik herinneringen instellen voor en na aanvang van een evenement?

    U kunt worden herinnerd voor en na aanvang van een evenement. Dit kunt u opgeven in de vervolgkeuzelijst bij de optie 'herinnering toevoegen' wanneer u het evenement maakt. Raadpleeg deze koppeling voor meer informatie over het instellen van evenementherinneringen.

  • Kan ik vrienden uitnodigen en hun antwoorden ontvangen, ook al zijn ze geen Zoho-gebruikers?

    Ook als uw vrienden nog geen Zoho-account hebben, kunt u ze uitnodigen voor uw evenementen en hun antwoord volgen. Het enige dat u nodig hebt, is hun e-mailadressen. Wanneer u een evenement maakt of bewerkt, kunt u hun e-mailadressen opnemen in het veld Genodigden toevoegen. Vervolgens wordt per e-mail een uitnodiging met een unieke URL naar ze verzonden. Deze URL dient om de evenementinformatie te openen, hun status bij te werken en opmerkingen te plaatsen.

  • Kan ik Zoho Tasks en Notes koppelen aan de evenementen die ik maak?

    Ja, u kunt evenementen koppelen aan Zoho Tasks en de gegevens opslaan in Notes. Naast Tasks kunt u uw evenementen ook koppelen aan Zoho CRM, Notes en Meeting. Als u uw evenement aan Tasks wilt koppelen, schakelt u het pictogram Tasks onder de optie Koppelen in het venster Evenement maken/bewerken in. Als u een koppeling met Notes wilt maken, schakelt u het pictogram Notes onder de optie Koppelen in het venster Evenement maken/bewerken in. Hiermee wordt een samenvatting van de evenementdetails gemaakt als notitie in de Zoho Mail-suite. Meer informatie over hoe u een evenement kunt koppelen aan Zoho-apps.

  • Hoe kan ik een evenement maken dat elke maand opnieuw plaatsvindt?

    Als u een evenement maakt dat elke maand opnieuw plaatsvindt, hoeft u dit niet voor elke maand apart te maken. Ga naar het venster Evenement maken en voer de terugkeerperiode in het veld Herhalen in. Voor uw terugkerende evenement kunt u kiezen uit de opties Dagelijks/Wekelijks/Maandelijks/Jaarlijks. Meer informatie.

  • Wat is 'Slim toevoegen' en hoe kan ik evenementen toevoegen met deze functie?

    Met Slim toevoegen kunt evenementen toevoegen zonder formulieren in te vullen. Voer de gegevens, datum en tijd van uw evenement in en het wordt probleemloos gepland. De knop Slim toevoegen staat naast de knop Evenement maken. Gebruik het Help-pictogram voor Slim toevoegen om een paar voorbeelden te bekijken. Meer informatie. Voorbeeld: Vergadering 01/05/2010 11.30 uur.

  • Hoe weet ik of een vriend beschikbaar is voordat ik hem/haar uitnodig voor een vergadering?

    Met de beschikbaarheidsfunctie in Zoho Calendar kunt u controleren of uw genodigden beschikbaar zijn om het evenement dat u organiseert bij te wonen. Klik in het venster Evenement maken op de koppeling Deelnemers toevoegen en typ de e-mailadressen in het daarvoor bestemde veld. Klik op de koppeling Beschikbaarheid naast het veld om de beschikbaarheidsinformatie van de genodigden weer te geven. Als sommige gebruikers op dat moment bezet zijn, kunt u ook naar het volgende tijdsegment gaan om te zien wanneer ze vrij zijn en het evenement dienovereenkomstig plannen.

Houd altijd greep op uw tijdplanning

Aan de slag