Stel uw planning eenvoudig in. Maak afspraken wanneer u dat wilt.
Uw agenda's synchroniseren
Zoho Bookings integreert met Google, O365 en Zoho Calendar. U wordt alleen geboekt op beschikbare tijdstippen. Markeer slots automatisch als niet beschikbaar wanneer ze worden geboekt.
Stel buffertijden in
Voeg buffertijden toe aan uw planning om uzelf voorbereidingstijd voor en na elke afspraak te geven.
Vermijd onverwachte boekingen
U kunt afspraken ontvangen binnen een door u gekozen planningsvenster. Geen last-minute afspraken meer waarvoor u onvoldoende bent voorbereid of boekingen voor zes maanden later die wellicht moeten worden verzet.
Plan werk- en pauzetijden
Definieer uw werk- en pauzetijden. Voorkom dat mensen u boeken buiten kantooruren of tijdens uw pauzes.
Verlof en speciale uren
Markeer verlof voor vakanties of een vrije dag. Werkt u een dag extra of valt u in voor een collega? Voeg speciale werkuren toe.
Geen last-minute annuleringen meer
Stel toegestane tijdslimieten in voor annuleren en verzetten. Kies voor een aanbetaling of gedeeltelijke betaling om annuleringen te ontmoedigen.
Teamwork wordt efficiënter
Beheer teamleden
Teamleden krijgen speciale aanmeldingen en agendaweergaven. Synchroniseer hun agenda's met de agenda van Zoho Bookings om tijd voor afspraken vast te leggen.
Locaties/afdelingen
Wijs uw afdelingen of locaties toe aan afzonderlijke werkplekken in Bookings. Elke werkruimte kan een eigen boekingspagina hebben, waarin de services en teamleden worden weergegeven.
Rollen en titels
Wijs de rollen en titels van uw teamleden toe in Bookings. Voeg informatie toe over hun specialiteiten en vaardigheden. Klanten kunnen de sterke punten van uw team zien en boeken bij de medewerker van hun keuze.
Werk met uw CRM
Maak verbinding met Zoho CRM of een ander CRM-systeem. Bookings voegt nieuwe klanten toe aan uw systeem en werkt de details van terugkerende klanten bij.
Boekingsformulier
Stel klanten meer vragen met aangepaste velden, zodat u zich beter kunt voorbereiden. U kunt het registratieformulier ook automatisch invullen met gebruikersgerelateerde waarden (zoals naam of e-mailadres) door parameters toe te voegen aan de URL's van de boekingspagina.
Mobiele apps
Pushmeldingen
Ontvang pushmeldingen in de mobiele- en web-apps als er nieuwe afspraken zijn geboekt. Blijf altijd op de hoogte van uw planning en afspraken.
Stel vergaderingen in die aan uw behoeften voldoen
Ontmoet een-op-een of in een groep
Voer verkoopgesprekken, interviews en adviesgesprekken. Stel terugkerende groepsafspraken in voor klassen. Gebruik een van de vele online vergadertools die we integreren om uw werk te stroomlijnen.
Betaald en gratis
Ontvang de betaling volledig, gedeeltelijk of als aanbetaling vóór afspraken. Accepteer betalingen via populaire gateways zoals PayPal, Stripe en meer.
Online of offline
Bookings is geïntegreerd met populaire online vergadertools, zoals Zoho Meeting, Zoom, Google Meet en GoToMeeting. Vraag de klant om een ontmoetingsplaats op het boekingsformulier.
Gebruik rapporten om overzicht over afspraken te houden
Agendadashboard
Bekijk de afspraken van uw team in een agenda. Schakel tussen dag-, week- en maandweergaven. Voeg nieuwe afspraken rechtstreeks aan de agenda toe en bewerk bestaande afspraken, indien nodig.
Klantrapporten
Sorteer, filter en zoek in uw klantendatabase naar trends in boekingen, omzetdalingen en uw meest waardevolle klanten.
Geef rapporten weer
Een dashboard met geboekte afspraken en gegenereerde omzet. Pas filters toe zoals de klantnaam, het aantal geboekte afspraken, de status en de service.
Inkomsten op service en medewerker
Vind de service die u het meeste oplevert. Evalueer of uw hogere personeel voor u de meeste inkomsten genereert.
Afspraken op medewerker en service
Bekijk in één oogopslag uw populairste medewerkers en services. Filter het rapport op week of maand om de rijzende sterren in uw team te zien.
Afspraken op status en type
Bekijk uw afspraken op status: bevestigd, voltooid, gemiste afspraak, geannuleerd of verzet. Stel doelen voor uw team om gemiste afspraken en annuleringen te verminderen en tegelijkertijd de omzet te verbeteren.
Laat de boekingspagina eruitzien zoals u dit wilt
Geef uw boekingspagina uw huisstijl
Stel een titel en een achtergrondafbeelding in voor uw boekingspagina. Voeg uw eigen pagina-inhoud toe die uw klanten aanspreekt. Vermeld uw contactgegevens in de voettekst.
Gebruik uw huiskleuren
Selecteer een kleurenschema voor uw boekingspagina en de bijbehorende elementen dat bij uw merk past. Kies een thema dat uw klanten aantrekkelijk en handig vinden.
Embed op uw website
Heeft u een website? Embed de boekingspagina op uw site. Gebruik elementen en kleurenpaletten die overeenkomen met de huisstijl van uw website.
Host op uw domein
Wijs de boekingspagina toe aan uw domein en breng domeinautoriteit ook over naar uw boekingspagina. Geef uw boekingspagina een SEO-boost.
Bied uw klanten de beste planningmogelijkheden
Drie soorten boekingspagina's
Ontvang boekingen voor een team, een teamlid of een specifieke vergadering of service. Gebruik een van de drie boekingspagina's: werkruimte, service of teamleden.
Boekingspagina voor werkruimte/team
Laat klanten op deze pagina een keuze maken uit uw services. Geef ze de keuze een teamlid te selecteren of vraag Bookings automatisch teamleden toe te wijzen.
Boek afspraken voor klanten
Het kan niet elke keer zelfservice zijn. Als u een telefoontje krijgt van een klant die om een afspraak vraagt, kunt u deze reserveren, waarna de uitnodiging wordt verstuurd.
Boekingspagina voor medewerkers
Heeft uw klant een favoriet teamlid? Stuur de boekingspagina voor medewerkers. Geef e-mails een persoonlijk tintje door ze te verzenden vanaf het e-mailadres van het teamlid.
Taal en tijdzone
Schakel automatische detectie van taal en tijdzone in en uw klanten zien de boekingspagina in hun taal en tijdzone. Of u kunt standaard uw tijdzone en taal gebruiken.
Algemene voorwaarden
Moet u toestemming van een klant krijgen voordat u een service uitvoert? Schakel algemene voorwaarden in.
Boekingspagina voor service
Wilt u de klant vragen een specifiek type vergadering of service met u te boeken? Stuur ze de URL voor dat wat ze exact nodig hebben. We genereren voor elke service aparte boekingspagina's.
Zelfservice voor de klant
Klanten kunnen een afspraak zelf boeken, annuleren en opnieuw plannen, rechtstreeks vanaf de bevestigingspagina en e-mails. Tijd bespaard en minder e-mails!
Klantportal
Geef uw vaste klanten een VIP-behandeling. Ze kunnen inloggen, een nieuwe afspraak boeken of hun eerdere en komende afspraken met u bekijken.
Minder gemiste afspraken met gepersonaliseerde e-mails en sms-berichten
Bevestigingen van afspraken
U kunt uw teamleden en klanten automatisch op de hoogte stellen van het boeken, voltooien, annuleren, verzetten en/of missen van een afspraak. Stel geautomatiseerde e-mails of sms-berichten in of verzend beide.
Geef uw e-mails uw huisstijl
Verzend e-mails vanaf uw domein. Ontwerp uw e-mails met bedrijfslogo, -kleuren en -afbeeldingen en upload de html. Verbeter uw merkherkenning met elke e-mail die u verzendt.
Boekingsvariabelen in e-mails
Voeg koppelingen voor deelnemen aan vergadering, annulering en opnieuw plannen toe. Gebruik boekingsvariabelen om de e-mails voor elke klant automatisch te personaliseren.
Afspraakherinneringen
Verminder gemiste afspraken door klanten (en uzelf) te herinneren aan toekomstige afspraken. Schakel meerdere herinneringen met regelmatige tussenpozen in als u meer dan één herinnering wilt.
Personaliseer e-mails
Spreek klanten aan met hun naam. Stuur het bericht vanaf een bekend e-mailadres (van een bekend teamlid of van uw zakelijke e-mailadres).
SMS-herinneringen
Uit enquêtes en onderzoek is gebleken dat klanten sms-berichten vaker openen dan e-mails. Verzend SMS-herinneringen en verminder gemiste afspraken. We integreren met Twilio, Clickatell en andere populaire SMS-gateways.
Klaar voor uw aangepaste planningsvereisten
Workflows
U kunt aangepaste functies gebruiken om workflows uit te voeren, zoals het verzenden van een periodieke e-mail of het oproepen van een webhook. Versterk de kracht van Zoho Bookings.
API's
Gebruik onze API's om uw eigen planningsinterface te bouwen bovenop Zoho Bookings of om Zoho Bookings in uw app te plaatsen.
Bekijk meer functies met een gratis proefversie van 15 dagen
Geen creditcardgegevens nodig. Geen verplichting.
Ga na de proefperiode door met het Altijd gratis-abonnement of upgrade naar een betaald abonnement voor extra functionaliteiten.
Nu Zoho Bookings proberen