派遣社員のスケジュール管理ソフトウェアが必要な理由
世界各地の企業は採用取り組みを改善しており、従来以上に派遣社員への依存度が高まっています。人材派遣会社が派遣社員の業務スケジュール管理ソフトウェアを導入すると、かんたんに検索できるデータベースに派遣社員をまとめて登録することにより業務効率が高まるため、各社員の空き状況や予定を管理し、よりよくコミュニケーションできます。
スケジュール管理ソフトウェアのメリット
派遣スタッフのスケジュールを管理するソフトウェアを使うことにより、ビジネスに秩序と流れが生まれます。派遣社員データベースで予定の合う最適な人員をすばやく検索して、1クリックで案件に追加/削除し、それを速やかに派遣社員に通知できます。また、案件の完了後に、請求書を自動生成するよう予約もできます。派遣社員のスケジュール管理ソフトウェアを使うと、1つのインターフェイスからプロセス全体を管理できるため、時間を節約して、人的エラーの可能性を低減できます。
派遣社員の予定変更にすばやく対応
予定の変更に備えて緩和策を講じておくことが、シフトの衝突の回避に不可欠です。業務スケジュール管理ソフトウェアを使うと、突然の予定変更に対処できます。派遣社員ポータルに「対応不可」とマークしておくと、派遣社員の欠勤を回避できます。
派遣社員とのコミュニケーションを改善
全員に最新情報を提供すると、派遣社員が案件/業務の割り当てに確実に対応できます。従業員スケジュール管理ソフトウェアを使うと、新規案件や予定変更の通知を自動送信できます。
手順の一貫性
リソース予約ソフトウェアを使って所定の手順を検証すると、人的エラーの可能性を低減できます。たとえば、誤処理、見落とし、完全な処理忘れがないように、休暇申請を管理、処理できます。
静的/動的なスケジュール管理
従業員スケジュールソフトウェアは、業務シフトが固定のクライアントと動的に変動するクライアントのいずれにも対処でき、系統的なワークフローを促進します。
派遣社員のスケジュール管理ソフトウェアの主な機能
スケジュール概観
週次、隔週、月次のスケジュールを表示して、派遣社員の予定を把握できるようにします。時間、場所などに応じて、表示をカスタマイズできます。
リアルタイムのコミュニケーション
テキストメッセージやメールを使って、派遣社員にリアルタイムでアクセスできることが、とても重要です。多くの場合、業務スケジュール管理ソフトウェアにはモバイルアプリが用意されています。これにより、発表、最新情報、変更に関する通知を、全員がタイムリーに受信できます。
スタッフの自動配置
人材配置は時間がかかり、消耗が激しい業務です。人材スケジュール管理ソフトウェアにはAIが導入されており、大変な業務に対処します。所定の条件を使用すると、AIが派遣社員のリストを整理して、それぞれに最適な案件に自動的に予定を設定、または再設定します。
シフトの入れ替え
派遣社員のシフト入れ替えや、対応できるシフトの選択がかんたんにできます。この機能を使用すると、人材派遣会社は、1人の派遣社員が特定のシフトにダブルブッキングされないようにして、会社の残業規則を順守し、予定外の残業コストを回避するのに役立ちます。
連携
スタッフスケジュール管理ソフトウェアを請求書システムや経費システムと連携すると、案件の終了時に請求書を自動作成できます。そのため、大変な仕事がすべて完了した後に、最も重要な部分「精算」を忘れることはありません。
バッティングを避けるスケジュール管理
派遣社員、顧客、案件をすべて1か所に表示
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派遣社員ポータル
派遣社員の空き状況
- ベーシックプラン最小派遣社員数：50人
- 採用担当者数：無制限
- ジョブ数：無制限
- 派遣社員数：無制限で14日間の無料トライアル
- 請求書作成機能
- 派遣社員用アプリ（iOSとAndroid）
- 双方向型派遣社員ポータル
- 派遣社員契約チャネル
上記はすべて税別表示料金です。別途消費税がかかります。
よくある質問
従業員スケジュール管理ソフトウェアとは何ですか？
- 従業員スケジュール管理ソフトウェアは、人材派遣会社が従業員のシフトや業務予定を計画、作成、管理するのに役立ちます。自動化により、空いているシフトに予定の合う従業員をシステムがマッチングし、業務予定を通知します。シフト開始前に従業員が対応できなくなった場合にも通知されるため、かんたんに予定を変更して、他のスタッフに割り当てられます。従業員と派遣会社の認識を一致させることができるため、スケジュール管理プロセスが加速され、生産性が向上します。
Zoho Workerly が派遣社員に最適なスタッフスケジュール管理ソフトウェアである理由は何ですか？
業務スケジュール管理ソフトウェアとは何ですか？
Zoho Workerly を使って派遣社員のスケジュール管理を簡素化
Zoho Workerly は、派遣社員のスケジュール管理、追跡、コミュニケーション用に設計された人材派遣会社向けのスケジュール管理ソフトウェアです。
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