人材派遣会社向けの
電子タイムシート

正確な時間の記録 - 迅速な支払い - 派遣社員の満足度向上

電子タイムシートは、派遣社員の時間を日ごと、週ごと、月ごとに記録し、デジタルで保存できるよう支援します。電子タイムシートにより、時間を節約できるだけでなく、効率性を損なわずに業務の予約や時間の追跡を簡素化できます。

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電子タイムシートと従来の時間記録の比較

正確

正確

派遣社員は期日通りに支払いを受けられ、クライアントには業務に適した派遣社員が割り当てられます。正確な時間管理により、迅速な支払い処理が可能になり、全員が同じ認識を持てるようになります。

経済性

経済性

電子タイムシートは、時間記録データを自動的に更新して保存することで、企業の大幅なコスト削減を支援します。派遣社員が業務を行った時間と場所、休憩時間、休暇に関する明確な情報が含まれた、正確な請求書を取得できます。

安全性

安全性

スプレッドシートやデータの手入力に依存することは、エラーだけでなく、勤務時間を膨らませるといった詐欺行為につながる可能性があります。電子タイムシートはより安全で、タイムシートに関する詐欺も減らせます。

時間の節約

時間の節約

電子タイムシートにより、すべてのデータがデジタルで記録され、日常の時間管理タスクが自動化されるので、担当者の時間や労力を節約できます。

電子タイムシートの
機能

 

かんたんにアクセス可能

電子タイムシートは便利で、オンラインでかんたんに入力できます。派遣社員がアプリから勤務時間を記録することも、担当者が派遣社員の代わりに勤務時間を記録することもできます。

 

堅牢な分析機能

データがシステムに入力されると、担当者は即座にこのデータを分析し、トレンドや潜在的な問題を特定できます。これにより、効率性と生産性が高まります。特定の形式でデータをエクスポートして、さらに詳細に分析できます。

 

体系的で使いやすい

同じ業務に従事している派遣社員のタイムシートを一括でかんたんに生成したり、送信済みまたは承認済みのタイムシートをコピーしたり、承認後であってもタイムシートをキャンセルしたりできます。

 

リマインダー

タイムシートを作成する際、それを承認できる人を選択します。担当者やクライアントのほか、自動承認も選択可能です。タイムリーにリマインダーを受け取り、時間管理や支払いプロセスをシームレスに行えます。

Zoho Workerlyで人材派遣業務を強化

リモートの人材派遣のデジタル化を検討しているなら、Zoho Workerlyのタイムシートが便利です。

タイムシートは、各派遣社員が働いた時間を監視、管理するための迅速かつ正確な手段です。さらに、派遣業務の支払い処理もかんたんにできます。

時間管理を最適化

出勤時刻と退勤時刻を管理するだけではありません。休憩を含め、派遣業務中のすべての時間を管理し、最も貴重な資産である人材に関する洞察を取得できます。

01 出勤時刻と退勤時刻を入力

実際の出勤時刻と退勤時刻を手入力して、派遣社員の勤務時間を記録します。派遣社員の休憩時間を追加して、詳細な時間レポートを取得できます。

出勤時刻と退勤時刻を入力

02 勤務時間を入力

担当者が担当者ポータルに直接、合計勤務時間を追加することも可能です。この場合、派遣社員の出勤時刻/退勤時刻、休憩時間は管理されません。

勤務時間を入力

03 1日のサイクルまたはリアルタイムの入力オプションを設定

Zoho Workerlyのモバイルアプリを使用して、タイムシートを特定の日付範囲で更新、またはリアルタイムの入力で更新できます。派遣社員はタップするだけで、勤務時間と休憩時間を記録できます。

1日のサイクルまたはリアルタイムの入力オプションを設定

実際の出勤時刻と退勤時刻を手入力して、派遣社員の勤務時間を記録します。派遣社員の休憩時間を追加して、詳細な時間レポートを取得できます。

出勤時刻と退勤時刻を入力

担当者が担当者ポータルに直接、合計勤務時間を追加することも可能です。この場合、派遣社員の出勤時刻/退勤時刻、休憩時間は管理されません。

勤務時間を入力

Zoho Workerlyのモバイルアプリを使用して、タイムシートを特定の日付範囲で更新、またはリアルタイムの入力で更新できます。派遣社員はタップするだけで、勤務時間と休憩時間を記録できます。

1日のサイクルまたはリアルタイムの入力オプションを設定
タイムシートのメモと添付ファイル

タイムシートのメモと添付ファイル

勤務時間をどのように使用したかについての詳細をメモや添付ファイルとして記録することで、この貴重な情報について報告できます。またクライアントが要求する場合には、これをクライアントの請求書に含めることもできます。

タイムシートの社内承認

承認プロセスを合理化するために、Workerlyではクライアントタブから以下の承認モードを選択できます。

  • クライアントの承認
  • 担当者の承認
  • 自動承認
社内承認
エクスポートと共有

エクスポートと共有

タイムシートをPDFとしてエクスポートして、迅速に共有できます。さらに、送信済みまたは承認済みのタイムシートのコピーをワンクリックでダウンロードできます。

給与へのエクスポート

派遣業務の時間や支払いに関するレポートを生成し、詳細な洞察を取得できます。タイムシートを直接給与システムにエクスポートすることで、すべての支払いを処理できます。

給与へのエクスポート

モバイルアプリ

Zoho Workerlyのモバイルアプリにより、派遣社員の予約対応を合理化できます。ZohoのAndroidアプリとiOSアプリは派遣社員に必要なすべての予約情報を提供するので、派遣社員はどこにいても勤務時間を記録できます。

給与へのエクスポート
電子タイムシートに切り替える

Zoho Workerly - タイムシートを管理するための最も効率的な方法

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