組み立てラインのマニュアルを、詳しい画像、動画、その他リソースに置き換えて、それらをチームに提供します。WorkDriveは、研修ガイドやベストプラクティスのナレッジベースとしても機能します。
業務を一元化してプロセスを効率的に
Zoho WorkDriveにより、チームとコラボレーションして業務手順やポリシーを提案し、それらを実施できます。チームフォルダーを使用して他部署と密に協力すれば、組織運営が円滑になります。
共に前進
スプレッドツールのZoho Sheetを使用して、共有タスクリストでチーム活動を集結してサイクル時間を短縮します。製品のリコール、休暇申請、組み立てラインのスケジュールも追跡できます。
安全に関する問題をかんたんに追跡
ワードプロセッサーのZoho Writerを使用して、職場の事故を記録できます。ガイドラインを用意して全員と共有し、職場の安全性を向上し、法令コンプライアンスを確立します。
発注書の処理を迅速化
上司がファイルを開いたかどうかを気にしながら、発注書が承認されるのを待ちわびる必要はありません。Zohoのアクセス統計を使用すれば、誰がいつファイルを閲覧したかを追跡できるので、催促する最適なタイミングを図ることが可能です。
常に整理して効率的に
プロジェクトや機能などに基づいて分類し、チーム全員が必要なファイルをかんたんに見つけられるようにします。フォルダー中心の表示で、必要なものを即座に見つけられます。
通知の山に埋もれない
業務部では、膨大な通知やアラートが未読のまま放置されがちです。Zohoは細心の注意を払って通知やアラートをさらに追加しないようにしました。WorkDriveのグローバル通知と未読通知で、業務を中断せずにチームの連携を維持できます。
パートナーとして連携
サプライヤーとの原材料仕様の共有や、下流部門サプライチェーンのメンバーとの請求書の共有が、これまで以上にかんたんになりました。パスワードや有効期限を設定したり、有効期間を設定することで、アクセス制御を維持しながら、それらをリンクで共有できます。さらに、リンクはそれぞれカスタマイズしたり、追跡したりできます。
自分の責任範囲をどこからでも監督
業務効率は事業の成功にとって重要ですが、仕事のために自分の時間を犠牲にすべきではありません。オフィスから離れているときは、Zoho WorkDriveのiOSとAndroidアプリを使用して、ビジネス業務を監督し、緊急時に対処します。
