デジタル化によって、様々な製造プロセスが合理化・簡素化されてきました。Zoho WorkDriveを使用すると、メーカーの規模と問わず、運用コストを低く抑えながらリポジトリーの一元化を構築して、情報の整合性を図ることができます。
ファイルをすっきり保管
Zoho WorkDrive（ISO 27001とSOC-2に準拠）で、すべてのリソースを効率的に作成、整理、管理できます。重複や古い情報をシステムから削除します。
コストを削減
オフィスのスペースを紙の保管場所として使用せずに、生産的な用途のために解放しましょう。Zoho WorkDriveで、品質マニュアルやSOPから契約書、注文書まで、すべてのファイルを費用効果が最も高い方法で管理できます。1 Tbのチームストレージから始めて、チームの増加に合わせて拡張できます。
乱雑さを軽減
各チームフォルダー内でフォルダーやサブフォルダーの文書を整理します。ファイルの名前、場所、ファイルの種類を使用して文書を検索できます。
誤差を低減
製品ラインのSOPが古いと、大惨事につながる恐れがあります。承認されたSOPをチームフォルダーに追加することで、情報の不一致を回避します。これにより、全員がファイルをかんたんに利用できるようになります。文書への変更は直ちに反映され、データのエラーは削除されます。
部門内のシナジーを向上
WorkDriveは、従業員が部門を超えてリアルタイムのデータにアクセスして作業できるプラットフォームを提供します。チームが、コンセプトから製造に至るすべての段階で互いに関わり、製品をより効率的に生産できます。
情報の流れを促進
設計ファイル、手順書などの技術文書については、プライベートチームフォルダーを作成し、制限されたユーザー間で共有します。人事ポリシーや安全手順書などの公開文書については、公開チームフォルダーに追加して、組織の誰もがアクセスできるようにします。
細分化したアクセスを提供
製造チームに必要なリソースを提供します。WorkDriveを使用すると、メインフォルダーへのアクセス権を付与することなく、設計ファイルへのアクセスを許可できます。
外部の利害関係者と協力
ファイルの制御を完全に維持したまま、外部のベンダー、サプライヤー、パートナーとコラボレーションできます。パスワードで保護された文書を共有し、重要なリソースへのアクセスを確実に制限します。
チームのファイルを監視して規制
管理者は1つのダッシュボードから、すべてのファイルとストレージ情報の概要を完全に把握できます。行った操作から削除した文書まで、組織内の活動の記録をすべて維持します。
活動レポートと監査証跡を管理
すべてのチームメンバーが行った各活動について、詳しいレポートを作成します。チームレベルとチームフォルダーレベルで、ファイルのアップロード、編集、ダウンロード、プレビューの回数を確認できます。
外部共有の制限
発売前に設計が漏れることは、組織にとって大きな損失となります。WorkDriveで、従業員にチーム以外にファイルを共有させるかどうかを決定できます。チームと組織レベルの両方で制限をかけることができます。