人事チーム向けのコンテンツコラボレーション

採用プロセスを文書化

各部署の部長と協力して、組織の求める候補者を選択。候補者のプロフィールを保存して整理し、必要なときに即座に検索できます。採用に関する意見をすべて1か所にまとめて、後で参照できます。

採用に関する意見を共有スペースで展開し、各部署の部長や人事チームで話をまとめられます。候補者が組織に適するかどうかについて、チームメンバーがコメントで意見を共有して議論できます。

応募者のプロフィールと経験に基づいて、履歴書をフォルダーに整理できます。検索オプションを使用したり、ファイル形式に基づいて並べ替えたりすることで、必要なファイルを即座に検出できます。

共有チームフォルダーで各部署の部長と協力して、組織の財務状況に則した報酬体系を起草できます。外部の保険会社と保険契約を共有して交渉し、従業員に最も有利な契約を締結できます。

従業員が組織で求められるプロセスや手続きを進めるサポートができます。それらをすべて1か所で提供し、すべての重要なファイルを従業員がかんたんに探せます。

知識共有用のリポジトリを作成できます。研修資料、報告手順、方針など、すべてをクラウド上で1か所に保存できます。最新情報やお知らせを共有し、全員に一括で通知できます。

業務を開始するために必要なすべてのものを従業員に提供できます。リソースの承認を受けるための長々としたメールのやり取りを回避します。Zohoのワードプロセッサーは、デジタル署名機能を搭載しており、従業員は書類を印刷することなくかんたんに署名できます。

従業員の研修課程を体系化。従業員が関心を持つような各種分野の参考資料と研修資料のリストを作成できます。

実地研修で、必ずしも参考用文書一式を配布する必要はありません。事務作業を削減し、新入社員全員にデジタルファイルを自動的に提供できます。

提供した研修資料で従業員の進捗状況を評価できます。ファイルへのアクセス統計を把握し、従業員が最も成績の良かったトピックを分析できます。従業員の関心に基づいて、将来の研修スケジュールを計画できます。

組織の法令コンプライアンスから逸脱した文書を特定できます。たとえば、最新ブランド名に更新していない、またはファイルや競業避止義務契約に即していないファイルをチームのファイルから検出して更新できます。