従業員の体験を変革したいチームに
Zoho WorkDriveによってチーム一丸となり、従業員の士気を向上できます。ファイルの整理や管理などの雑務を離れ、 従業員のニーズへの対応に重点を移せます。
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採用プロセスを文書化
各部署の部長と協力して、組織の求める候補者を選択。候補者のプロフィールを 保存して整理し、必要なときに即座に検索できます。採用に関する意見をすべて 1か所にまとめて、後で参照できます。
採用に関する意見を1か所にまとめて、部署のリーダーや人事部の同意を 形成できます。候補者が組織に適するかどうかについて、 チームメンバーがコメントで意見を共有して議論できます。
応募者のプロフィールと経験に基づいて、履歴書をフォルダーに整理できます。検索オプションを使用したり、 ファイル形式に基づいて並べ替えたりすることで、必要なファイルを即座に 検出できます。
部署のリーダーと協力して、組織の財務状況に即した報酬体系の草案を チームの共有フォルダーで作成できます。外部の保険会社と保険契約を共有し、 交渉して、従業員に最も有利な契約を結ぶことができます。
従業員の入社手続きをシームレスに
従業員が組織で求められるプロセスや手続きを進めるサポートができます。すべての重要なファイルを1か所に集約して、 従業員がかんたんに探せるようできます。
知識共有用のリポジトリを作成できます。研修資料、報告手順、方針など、すべてを クラウド上で1か所に保存できます。最新情報やお知らせを共有し、 全員に一括で通知できます。
業務を開始するために必要なすべてのものを従業員に提供できます。リソースの承認を受けるために 長々とメールをやり取りする手間が不要になります。Zohoのワードプロセッサーは、 デジタル署名機能を搭載。従業員は書類を印刷することなく かんたんに署名できます。
研修と育成を合理化
従業員の研修課程を体系化。従業員が関心を持つような各種分野の参考資料と 研修資料のリストを作成できます。
実地研修で、参考用文書一式を配布する必要は ありません。事務作業を削減し、新入社員全員にデジタルファイルを自動的に提供できます。
提供した研修資料で従業員の進捗状況を評価できます。ファイルへの詳細なアクセス状況を確認し、 従業員が最も成績の良かったトピックを分析できます。従業員の関心に基づいて、 将来の研修スケジュールを計画しましょう。
法令コンプライアンスの徹底
組織の法令コンプライアンスから逸脱した文書を特定できます。たとえば、最新ブランド名に更新していない ファイルや競業避止の合意に即していないファイルが チーム内にないか検出して、更新できます。