財務状況を強化したいチームに

セキュリティを心配することなく、財務上の意思決定の場を共有空間に移行できます。Zoho WorkDriveによって会計処理をペーパーレス化し、使用状況レポートで機密データを監視できます。

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財務関連のあらゆる文書を安全に保存

データセキュリティは、財務チームの中核です。利益予測、 予算報告書、請求書、支払手形、サプライヤーやベンダーとの契約書など、あらゆる財務書類を 安全な場所にまとめることができます。

すべてが収まる財務用のブリーフケース

予算の見積もり作業をしながら、現金化を 待っている手形に注意を払うことができます。必要に応じてそれらのファイルを さまざまなフォルダーに分け、財務部署の業務状況を 引き続き把握できます。

重要なデータを保護

チームに関する機密性の高い財務情報を保護 できます。パスワードで保護されたファイルを外部の利害関係者と共有。 機密データへの外部からのアクセスを望まないときには、 外部共有を無効にすることができます。

財務目標と予測を即座に処理

すべての文書を1か所にまとめておき、どこにいても 組織の財務業績を分析できます。データを分析し、 市場予測に基づいて財務目標を設定しましょう。

収入データから洞察を得る

収入と経費の詳細を前年比で比較できます。Zoho Sheetを使用して、 組織のパフォーマンスの全体像を把握 できます。複雑な計算式を使用して予測を行い、事業能力と 営業傾向について理解を深めましょう。

チーム全体で洞察を共有

洞察を集める共通の場所を設け、チームメンバーがアクセスして 閲覧できるように設定できます。Zoho Showで視覚に訴える プレゼンテーションを即座に作成したり、Zoho Writerで 関係者向けの詳細な報告書の草案を作成したりできます。

チームの機密ファイルを保全

非常に機密性の高い財務文書にアクセスしたチームメンバーを確認 できます。関係者以外のファイルの使用をチェックし、チームの内外への ファイルの移動を監督しましょう。

ファイルの使用をモニタリング

権限のない人による請求書や財務諸表の改ざんや表示を 確実に防止。それらの文書を 対応するフォルダーに安全に保存し、ファイルの使用を追跡して、 ファイルにいつ誰がアクセスしたかを確認できます。

データ損失を防止

従業員がチームを離れたり、チームメンバーが間違ってファイルを 削除したりすることもあるでしょう。WorkDriveを使用すれば、 サプライヤーの詳細情報や割引、その他の契約を 安全に保管して、いつでも取り出すことができます。

チームで協力して利益を増大

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