チーム全体の共有受信トレイ

常にチーム内で何が起きているのか把握しましょう。チームのメールアドレスを共有受信トレイにつなげることで、受信トレイに追加されたチームメンバーはすべての会話を把握できます。

チーム全体の統合受信トレイ

かんたんにコラボレーション

TeamInboxは、スマートなコラボレーションに必要なものをすべて1か所で提供します。複雑な会話についてチーム内で並行して話し合いができるため、毎回詳細な返答ができます。

空の受信トレイが実現可能

空の受信トレイには達成感があります。スレッドを担当者に割り当て、返信後はアーカイブし、優先度の低いスレッドをスヌーズすることで、整理整頓されたスペースを確保できます。

安全に共有してプライバシーを確保

Zoho TeamInboxでは、セキュリティーとプライバシーに妥協はありません。Zohoがお客さまのデータを静止時も伝送時も暗号化して、安全に保護します。当社のデータセンターは、複数のセキュリティーレイヤーでお客さまの情報を保護します。さらに、お客さま自身がデータを管理できます。

安全に共有してプライバシーを確保

より速やかな対応で業務を効率化

重複業務なし

すべてのスレッドに担当者が割り当てられ、誰が何をしているかを各チームメンバーが明確に確認できるため、チーム内で同じタスクが重複することを回避できます。

すべてのビジネス会話を一元化

複数のアプリケーションを切り替える必要はありません。TeamInboxを使用して会話することで、アプリケーションを1か所で効率的に管理できます。

受信トレイを整理整頓

受信トレイが整理されていないと、すぐに生産性が低下します。チーム別に会話を分類し、特定のタグを割り当てられます。

繰り返し発生するタスクの自動化ルール

メッセージの分類方法を決定し、正確な業務配分プロセスの自動化ルールを設定できます。

共有受信トレイ - いつでも、どこでも

Zoho TeamInboxアプリのiOS版とAndroid版で、チームと常時つながれます。

Shared Inboxes Anywhere, anytime!Shared Inboxes Anywhere, anytime!Shared Inboxes Anywhere, anytime!

よくある質問

  • 共有受信トレイとは?

    共有受信トレイはチーム用受信トレイとも呼ばれ、チームがfinance@のようなグループメールをコラボレーション用スペースで一元管理するために使用できます。管理者がZoho TeamInboxに共有受信トレイを作成して、ユーザーによるアクセスを許可することで、チームの生産性を高めることができます。

  • どのような場合に共有受信トレイを使用するべきですか?

    共有受信トレイは、チーム内の全メンバーに、受信したメッセージの担当者を周知したい場合に使用します。チーム全体の透明性、可視性、信頼性を保証し、組織化されたワークスペースを実現します。

  • Zoho TeamInboxの共有受信トレイに、任意のサービスでホストされたグループメールを接続できますか?

    はい。Zoho TeamInboxで作成したすべての受信トレイに、それぞれ固有のメールエイリアスが作成されます。ホストされているサービスにかかわらず、このメールエイリアスをグループメールのメンバーとして追加するだけで、Zoho TeamInboxのメールを受信できるようになります。詳しい利用方法はこちらを参照してください。

  • Zoho TeamInboxはGDPRに準拠していますか?

    はい、Zoho TeamInboxはGDPRに準拠しています。Zohoは、個人データの処理方法について、明確なルールと戦略を策定しています。当社は、製品が機能するために必要な範囲を超えてユーザーの個人情報を収集または処理しません。また、この点は今後も変わりません。詳しくは、当社GDPRポリシーをご覧ください。

  • Zoho TeamInboxは、Zoho Oneに含まれていますか?

    はい。Zoho TeamInboxはZoho Oneのプランに含まれています。詳細については、support@zohoone.comにお問い合わせください(英語対応)。

  • Zoho TeamInboxに無料お試しはありますか?

    はい。共有受信トレイを14日間無料でお試しいただけます。お試し期間中は、Zoho TeamInboxのすべての機能を使用でき、組織内ユーザーを5人まで追加できます。

複雑になりがちなコラボレーションを

Zoho TeamInboxでシンプルに

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