Zoho Signは、採用担当者による、雇用契約とドキュメントへの署名効率化、事務処理の削減、効率性の改善の役に立ちます。採用担当者は、NDAドキュメント、ポリシードキュメント、その他の契約書を、当社の採用管理システム（ATS）である、Zoho Recruitから直接送信できます。Zoho Sign拡張機能を使用することで、ダッシュボードから数分でドキュメントへの法的拘束力のある署名を収集できます。
採用担当者がZoho Recruit用Zoho Sign拡張機能を愛用する理由
テンプレート作成
オファーレターや雇用契約書などの、よく使用されるドキュメントのテンプレートをZoho Signで作成できます。そして数クリックで受信者に送信できます。
コラボレーションもかんたん
カスタム署名ワークフローを設定することで、承認依頼目的でのドキュメントの送信、関係者からの署名の収集が迅速に行えます。
リアルタイムのドキュメント追跡
ドキュメント署名のステータスを追跡したり、監査証跡（送信者のすべてのアクションを表示）にアクセスしたり、署名者にリマインダーを送信したりできます。
法令コンプライアンス
法的拘束力のあるHRドキュメントを、メール、SMS、一括送信によって数分で収集し、それらを連携クラウドサービスプロバイダに保存します。
この拡張機能のメリット
速さと便利さ
Zoho Signのネイティブモバイルアプリケーションを使用することで、外出先でも、HRドキュメントの送信、署名、追跡、管理が可能になります。
透明性のある料金
お手頃な透明性の高い料金で、NDAドキュメント、ポリシードキュメント、雇用契約書への署名とドキュメントの保存を安全に行えます。
強力な機能
カスタム署名ワークフロー、包括的な監査証跡、ブロックチェーンタイムスタンピング、カスタマイズ可能なメールテンプレートなどの強力な機能にアクセスできます。
コンプライアンスとセキュリティー
当社は、プライバシーとコンプライアンスを重視しています。これが、世界中の数千社もの企業が、電子署名機能としてZoho Signを信頼し、使用している理由です。
Zoom Signのプライバシーとコンプライアンスの詳細はこちらドキュメント処理時間を削減し、従業員体験を強化します。
よくある質問
この拡張機能の使用を検討しています。署名者がZoho Signのサブスクリプションを購入する必要がありますか？
いいえ。ドキュメントに署名する場合、署名者に有効なZoho Signのサブスクリプションは必要ありません。
署名を依頼するために送信できるドキュメントはWordとPDFだけですか？
いいえ。Zoho Signでは、PDF、DOC、HTML、ODT、PNG、TXT、DOCX、RFTなどの、すべての一般的な形式のドキュメントがサポートされています。
私の国では、Zoho Signで署名したドキュメントに法的拘束力はありますか？
Zoho Signで署名されたドキュメントは法的に有効であり、アメリカ合衆国の2000年の国際取引および国内取引における電子署名に関する法律（ESIGN）、EUの電子識別、認証およびトラストサービス（eIDAS）規則、インドの2000年の情報技術法（ITA）の要件を満たしています。ただし、常にこちらから各国におけるZoho Signの法的効力を確認することをお勧めします。
Zoho SignをHRMSと連携できますか？
はい。Zoho SignはREST、API、SDKと連携できます。
すでにZoho Oneサブスクリプションを持っています。この拡張機能を使用するために、別途Zoho RecruitとZoho Signを購入する必要はありますか？
いいえ。Zoho Oneには、すでにZoho SignとZoho Recruitのエンタープライズプランが含まれています。