他サービス連携

Gmailの受信トレイからドキュメントを承認したり、Box、DropBox、OneDrive、Googleドライブなどの使い慣れたサービスから承認申請を上げられます。

  • OneDriveOneDrive
  • BoxBox
  • Google DriveGoogle Drive
  • DropboxDropbox
  • カスタマイズ
  • 通知
  • セキュリティ

カスタマイズ

 

締切日の設定

文書の署名締切日を設定し、期日前に承認者へリマインダ通知することが可能です。

 

一斉送信

承認者が複数いる場合には、該当者すべてに対し一括申請を上げられます。

 

承認プロセス

上司承認後、社長承認など承認のプロセスを設定できます。

 

プレビュー

申請前にプレビューし、ドラッグ&ドロップ操作で項目を修正したり、特定のページへのリンク設定、受信者の追加、メールアドレスの変更、印刷、ダウンロードができます。

コミュニケーション

 

個人&一括メッセージ

承認者へ個別または複数人へ一括でメッセージを送信できます。

 

通知

送信した文書が開封、承認、却下された際に通知を受け取れます。

 

リマインダ

承認期日を設定し、リマインダ通知により期日までの承認を実現します。

セキュリティ対応

 

役職別アクセス制限

ユーザーの役職ごとにアクセスできる文書を管理できます。

 

2段階認証

メールに認証コードを送信し、署名者が本人であることを確認することで文書のセキュリティの保護が徹底します。

 

データ暗号化

Zoho Signは銀行レベルのデータ暗号化技術を採用し、認証管理も強固なものが備えています。

 

監査証跡

承認プロセスの各段階を監査し、署名が完全にであることを保証します。

Zoho Signで承認プロセスを効率化しましょう。

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