ドキュメント管理

  • インポートもかんたん

    お使いのデスクトップから、またはGoogleドライブやOneDrive、DropBox、Box、Zoho WorkDriveなどのクラウドアプリソリューションから、ビジネスドキュメントをZoho Signにかんたんに転送できます。

  • クラウドバックアップ

    署名したドキュメントのコピーを、DropBoxやBox、OneDriveなどお好みのクラウドアプリソリューションに自動的にバックアップし、データ保護を強化します。

ドキュメント管理

Zoho DocsZoho WorkDriveGoogleドライブDrop box
  • PDF
  • JPEG
  • DOCX
  • PNG

複数のファイルフォーマット

.pdf、.jpeg、.png、.docxなど、12種類以上の一般的なフォーマットから、ドキュメントをインポートし、署名できます。

自動的に項目を追加

ドキュメントの内容にテキストタグを追加すると、ドキュメントをアップロードして署名プロセスを開始したときに、対応する項目が自動的に作成されます。

Zoho Sign provides an easy to use solution. The ease of use for our clients makes it effortless to sign documents.
Joshua MCEO, Small Business Owner

リモートコラボレーション

リモートコラボレーション

非公開メモドキュメントの撤回リマインダー
  • リアルタイムコメント

    詳細な公開メモ、または非公開メモをドキュメント情報に追加し、明確化のためにドキュメントをやり取りする回数を減らしましょう。

  • タイムリーに通知

    ドキュメントのステータスを追跡してリマインダーを送信し、署名プロセスを迅速化できます。

  • かんたんに撤回

    ドキュメントに誤りがあった場合、または誤った相手にドキュメントを送信してしまった場合はどうしますか?心配は無用です。ドキュメントを撤回し、署名プロセスをキャンセルするだけで完了です。

  • 完全に制御

    必要に応じて、ドキュメントを承認、拒否、却下できます。Zoho Signにより、あらゆるニーズにかんたんに応えられます。

Zoho Sign is a solution that all HR professionals should implement and use, especially when you’re dealing with the endless list of documents to be signed by candidates.
Aaron Syarif HakimHead of SAP Resourcing, Aplikasi

ドキュメントの署名

  • 複数の署名オプション

    必要に応じて、ドキュメントに署名を書き込み、入力、アップロードできます。お好みの署名を一度選択して保存すると、次回は自動的にそれが使用されます。

  • シンプルなワークフロー

    わずか数クリックで、自分がドキュメントに署名、または希望する順序で他の人の署名も収集できます。署名されたコピーを受信トレイに即座に配信できます。

ドキュメントの署名

直接の署名

ノートパソコンまたはモバイル端末を使用して、誰からでも即座に署名を収集できます。待ち時間がなくなります。

モバイル署名

Android版またはiOS版ネイティブアプリをダウンロードして、出先でドキュメントに署名したり、署名を収集するためにドキュメントを送信したりできます。また、モバイルのブラウザーからZoho Signにアクセスすることもできます。

Great software for software signature work. The software is easy to use and has a great interface.
Maurice KFounder, Management Consulting Firm

カスタマイズと連携

カスタマイズと連携

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  • テンプレート

    頻繁に使用するドキュメントをテンプレートに変換して、永久に再利用することで、時間と労力を節約できます。

  • ブランディング

    ドキュメント全体をカスタマイズして、ロゴやカラー、コンテンツなどのブランドアイデンティティーを伝えましょう。

  • 自国語での署名

    ドキュメントの署名者に、自国語でドキュメントの署名プロセスを完了するオプションを提供できます。

  • 連携

    Zohoの既製の連携とREST APIを使用して、日々使用するアプリからドキュメントのデジタル署名ができます。

As users of several other Zoho products, it made sense to look at Zoho Sign, especially because of the integration options, but also the inclusion in Zoho One.
Kenny SchiffFounder and Managing Partner, CareSight LLC

セキュリティーとコンプライアンス

  • 高度な認証

    多要素認証によりセキュリティーのレベルを高め、アカウントとドキュメントを保護しましょう。

  • 監査証跡

    ドキュメントの署名プロセスの各ステップ(表示、送信、署名など)を明確に把握できます。ブロックチェーンベースのタイムスタンプ機能も提供しています。

セキュリティーとコンプライアンス

法律に準拠

Zoho Signを使用して署名したすべてのドキュメントには法的拘束力があり、ESIGN ACT、UETA、EIDASおよびその他の国際法に準拠しています。

銀行レベルのセキュリティー

Zoho Signの銀行レベルの暗号化(AES-256)でデータが保護されるため、安心です。Zohoの堅固な役割ベースのアクセスにより、安全性が向上します。