Group Nishは、Zoho Reportsを使用して、生産性を30%向上させました。

 

Group Nishは、エレクトロモーション(電気分野の自動化)で最も急速に成長している企業の1つです。インドに本社を置くNishグループは現在、世界中の羽を伸ばしています。

同社は、世界中のさまざまな企業のエンジニアリング、サービス、供給、実装などの分野に、便利なソリューションを提供しています。特に「実装を中心に、プロセスを駆動」をモットーとしており、, 自動化と電気計測を強みとしています。

導入後の効果

30% 
生産性

15 時間/週 
Zoho Reportsで節約した時間

360o
全面的なプロジェクト分析

課題

Zoho導入前は、Basecampをプロジェクト管理、Excelをレポート作成ツールとして使用していました。

Nishグループは包括的なプロジェクト管理ソリューションを探していました。あらゆる段階で、より高い機動性と深い分析を実現できます。既存のツール、つまりBasecampとExcelは、これを達成するには、不十分でした。

Zoho Reportsは、毎週15時間の業務時間を節約してくれます。これは素晴らしいツールで、データにアクセスして、詳細な分析と深い考察が実現できます。
Khyati Desai氏、人事担当者

Basecampのプロジェクト管理能力は非常に浅かったです。また、レポート機能も限定的で、Group Nishは、Excelでレポート作成をしていました。また、ツール間の連携はリアルタイムでも自動でもありませんでした。Nish GroupがBasecampからExcelにデータを手作業でエクスポートする必要がありました。 Excelはスプレッドシートツールであり、レポートは静的です。対話型の操作もデータの掘り下げも、限定的でした。

Group Nishは、データ駆動型分析を使用して、目標設定が明確で、可視性、機敏性、生産性に優れた統合ソリューションを検討しはじめました。そこで、Zoho見つけました。

Group Nishは、レポート分析に関して以下の課題を抱えていました。

  • Basecampのプロジェクト管理と分析能力の不足。
  • スタンドアローンツール(Excel)を、レポートと分析に使用しなければいけない。
  • BasecampからExcelへのデータ同期は手動のプロセスでした。これはエラーが発生しやすい上、時間がかかる。
  • Excel では、対話型の操作もデータの掘り下げも限定的。
  • 共同作業はメール経由、文書が断片化。
  • リアルタイムのプロジェクト分析が存在しない。

解決プロセス:

Group NishはBasecampからZoho Projectsに移行しました。Zoho Projectsには、豊富なプロジェクト管理機能があり、BasecampからZoho Projectにすべてのデータを簡単にインポートすることもできました。Basecampから移行した後、Zoho Reportsの無料試用にサインアップしました。Zoho Reportsの機能にとてて感動し、すぐにツールを移行しました。

Zoho ReportsとZoho Projects高度分析との連携を設定しました。数分で、すべてのデータをZoho Reportsにインポートし、非常に有用なレポートをすぐに大量に作成できました。また、データ同期オプションを設定し、インポートプロセスを自動化。常に最新のデータを解析できるようになりました。

Group Nishは、チームのパフォーマンス、リソースの使用状況、期限切れのマイルストーン/タスク、月次目標、プロジェクトの進行速度、請求可能な工数などの、主なプロジェクトの指標を分析して追跡できるようになりました。

Zoho Reportsは、いつでもデータを追跡する力を与えました。ダッシュボードを見ているだけで、すべてを把握できます。それだけでなく、Zoho Reportsの分析機能により、アドホックな分析を行え、顧客ニーズに対する深い分析が可能になりました。

移行前のツールのもう一つの大きな欠点は、コラボレーションでした。 Excelの場合、毎週レポートを全チームにメールしなければなりませんでした。これはデータの断片化を招きます。Zoho Reportsでは、グループにレポートを共有するだけで解決します。チームの各メンバーは、いつでも、どこでも、レポートにアクセスしてデータの考察ができます。また、変更が発生すると、Zoho Projectからデータがシームレスに更新されます。これは、リアルタイムでのプロジェクト分析を可能にするだけでなく、バージョンを単一化する上でも重要でした。

Group Nishは、2014年からプロジェクト管理と分析にZohoを使用しています。サービスには、非常に満足しているそうです。

結果:

  • "Zoho"という単一のツールから、データを計画、追跡、分析することが可能に
  • リアルタイムのプロジェクト分析を通知によって即時に利用可能
  • 強力なデータ掘り下げ機能
  • 効率的かつ簡単にプロジェクトの主要指標を追跡
  • 同僚と簡単にコラボレーション
  • 単一バージョンのデータの管理と可視化。
  • 週15時間の業務時間の節約
  • 生産性30%向上