採用管理を効率化し戦略や企画に注力

Zoho リクルートは、自社採用の管理業務に役立つ採用管理システム(ATS : Applicant Tracking System)です。紙やエクセルでバラバラになっている求人や候補者の情報をクラウド上に集約し、管理や共有を効率化。事務作業の負担を軽減し、採用戦略や企画業務に割く時間を増やします。

求人情報の一元管理

自社のどのような部署や職種に関してどのような求人があるのかを簡単に記録・参照できます。自社サイト向けの応募フォームも簡単に作成でき、フォームから送信された情報は自動で取り込まれます(メールからのコピペは不要!)。グローバルな求人サービスと連携しています。

採用情報Webサイトの作成

自社の求人の一覧やそれぞれの求人の概要を表示できるWebサイトを簡単に作成できます。求人情報はZoho リクルートのデータベースと連動しており、進行中の求人のみを自動で一覧表示できます。求人情報のデータベースやファイルとWebサイトを別々に更新する必要や二重管理をなくせます。サイトからの直接の応募の受付も可能です。

履歴書や候補者情報の一元管理

候補者ごとの詳細情報のページに履歴書を添付でき、必要に応じていつでも参照できます。添付ファイルの共有権限も設定でき、必要な人に必要な情報だけを共有可能です。また、電子データの履歴書を解析して自動でデータを登録でき、履歴書のデータを転記する手間を減らせます。

 

かんたんカスタマイズ

独自の項目の作成や採用ステータスのカスタマイズがかんたんにできます。ドラッグ&ドロップでカスタマイズでき、プログラミングや専門知識は不要です。独自の処理を実行するボタンも設置でき、他のサービスとの連携も可能です。

メール連携

メールと連携しており、採用候補者とやりとりしたメールの履歴を簡単に確認できます。また、メールに添付された履歴書のデータを自動で解析して取り込むことも可能です。履歴書のダウンロードや保管の手間を減らせます。

履歴の記録・確認

それぞれの採用候補者の情報に対して行った操作の履歴が自動で記録され、手軽に確認できます。これまでの経緯や現在の状況をすぐに把握するのに役立ちます。