コラボレーションによる採用決定
かつての採用は、採用担当者が重要な意思決定をすべて行うトップダウン型のプロセスでしたが、その後、再定義されるようになりました。今日、コラボレーション型の採用モデルに切り替えたチームでは、より多様な候補者グループと交流し、より包括的な採用プロセスを育成できるようになりました。
ユーザー登録コラボレーション型の採用に移行すべき理由
オンボーディングプロセスの簡素化
人事担当マネージャーとサポートチームは、最終的な採用決定に対する成功感を共有できます。従業員が新入社員を教育し、職場環境に慣れるまでサポートすることも可能です。
企業文化の強化
コラボレーション型の採用は、結束を強め、フィードバックと透明性の文化が生まれます。連帯感が生まれることで、全員が高く評価されていると感じ、結果的に定着率が高まります。
無意識の偏見を避ける
コラボレーション型の採用は、無意識の偏見を最小限に抑える優れたソリューションです。採用プロセスに関わる人が増えれば、採用マネージャーや採用担当者が正当な理由なく候補者を不採用にする可能性は少なくなります。
Zoho Recruitによるコラボレーションで採用を効率化する
常に最新をキープ
Zoho Recruitのダッシュボードから、採用チームの活動をすべてリアルタイムで一元的に把握できます。全応募者のステージを把握できる採用パイプラインで、情報に基づく採用決定ができます。
パーソナライズされたポータル
クライアントと候補者のポータルを通じて、チーム間の円滑なコミュニケーションを促進します。長文メールでのやり取りを減らし、コラボレーションがかんたんにできます。Zoho Recruitのクライアントポータルを利用して、クライアントは求人情報を新規に作成し、候補者に関するフィードバックを送信し、面接の決定ができます。
全員に必要な情報を常に提供
Zoho Recruitのメモ機能を使って、コラボレーター全員に情報を提供します。候補者や求人の詳細ページ内から「@」でタグ付けし、メモを追加するだけで情報を伝えられます。
コミュニケーションチャネルの簡素化
Zoho Recruitのツールを使って、会議室の予約、面接の日程調整など、対面でのミーティングの手配を行います。Zoho Marketplaceで入手できるSlack for Zoho Recruit拡張機能を使えば、Zoho Recruit内でダイレクトメッセージによるコミュニケーションがさらにかんたんになります。
ビデオ面接の実施
一方向のビデオ面接を採用することで、候補者の体験が改善され、無意識の偏見が減り、採用プロセスが迅速化します。タイムゾーンが異なる地域や採用チームが分散している状況でも候補者を評価できるため、採用担当者は都合のよい時間に候補者の受け答えを分析して評価できます。
採用の構造化
ユーザーにレコードを自動的に割り当てるルールにより、採用の意思決定を迅速化します。Zoho Recruitでは、適切なレベルの透明性とユーザー制御を選べるので、混乱の中で記録が紛失することはありません。
採用チームの強化
Zoho Recruitのモバイルアプリを使用すれば、どこからでもダッシュボードにアクセスできます。候補者プロフィールの確認、通話の予定調整、候補者の面接をすべてモバイル端末でできます。
堅牢な採用ソリューションのメリット
採用プロセスのコラボレーションを最初から最後まで手動で運用するのは大変なことです。採用ソフトウェアは、採用管理システム（ATS）とも呼ばれ、チームの主要な機能を簡素化し、自動化するのに役立ちます。採用支援ソフトウェアでは、次のことができます。
- ドキュメント、プロフィール、履歴書をかんたんに共有できる
- 役割をカスタマイズしてタスクを委任する
- チームの活動状況をリアルタイムに送信する
- 採用プロセスに関する洞察やレポートをタイムリーに表示する