リソース使用率グラフで、リソース配分を最適化

チームのスタープレーヤーを特定するのは簡単ですが、チームメンバー全体のリソース最適化は常に困難をともないます。チームメンバーにタスクを効率よく分配するために、Zoho Projects のリソースの使用率チャートを活用してください。誰が手空きで、誰が業務中で、誰が過負荷状態かを一目で確認できます。

リソース使用率グラフとは?

リソース使用率グラフは通常のグラフとは少し異なります。このグラフはメンバーの稼働時間と非稼働時間のバランスを表示します。

Resource Utilization chart

シーソーデザイン

それぞれのメンバーの、稼働時間と非稼働時間のバランスをシーソーデザインで表示します。

カラーコード

  勤務時間内に終わる業務量で、余裕もあります。

  勤務時間ギリギリの業務量で、余裕はありません。

  業務量が超過していて、業務時間内に終わりません。

タスクバー

タスクバーはタスク期間を表示しています。1日の業務時間を表示するスライド型のインジケーターもあります。

リソースの稼働状況が一目瞭然

表計算ソフトで各メンバーの工数を集計することなく、リソースの稼働状況をいつでも確認できます。

Resource Utilization chart

作業配分を最適化

リソースの使用状況にもとづき、チームのパフォーマンスを最大化するタスク配分をしましょう。稼働状況に応じて、適切なメンバーにタスクを割り当てることができます。

Best fit allocation

スケジュール表示

短期、長期のチームスケジュールを知りたい場合、適切なフィルタを適用して、毎日、毎週、毎月の単位でタスクの割り当てスケジュールを表示できます。

View team's schedule

タスクの追加と管理

簡単な操作で、タスクの追加と調整ができます。ワンクリックで新しいタスクを追加、ドラッグ&ドロップでタスクを別のメンバーに割り当て、タスクスライダーで稼働時間を変更、といった調整をその場で行えます。

Add tasks