リソース活用ソフトウェア

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Zohoのリソース利用率チャートのキーワードは「苦労のない管理」

Zohoのリソース活用ソフトウェアを使用すれば、Zoho Projectsで指定期間におけるリソースの可用性を表示できます。あらゆるプロジェクト管理ツールで最も重要なのは、各リソースの作業負荷のモニタリングです。タスクが最適に割り当てられているリソースも、過剰に割り当てられているリソースもいます。リソース活用ソフトウェアを使用すれば、リソースの作業負荷と可用性に応じて効率的にリソースを管理できます。

リソース利用率チャートの大きなメリット

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リソースの可用性と作業負荷

リソースの可用性に基づいて作業を割り当てることができます。リソースとその作業負荷を比較することで、一貫性を持ってタスクを割り当てることができます。リソースの可用性に合わせて作業負荷を管理するのは骨の折れる作業ですが、リソース利用率チャートを使用すれば、負荷が過剰なリソースと時間に余裕のあるリソースをかんたんに特定できます。さらに、色分けされているため、作業負荷の識別が容易です。

赤 - 負荷が過剰
緑 - 割り当てが最適
灰 - 割り当てなし

選択した期間のチームの状況

選択した週または月のチームのタスクを、1か所ですべて表示。その週または月について、リソースと割り当てられたタスクを確認できます。さらに、日付や月を選択してスケジュールを表示することもできます。

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リソース

タスクを編集

タスクの編集とタスク所有者の変更が数秒で終わります。選択したユーザーを展開してそのタスクを表示し、タスクバーをクリックしてそのプロパティを編集。リソース利用率チャートからすべてを実行できます。