プロジェクトテンプレートを使用して作業を高速化

チームはその時々で異なるプロジェクトに従事します。プロジェクトの多くは、一部を除いてよく似ており、設定されているマイルストーンとタスクリストが同じです。そのようなプロジェクトの作業項目を何度も繰り返し作成するのにうんざりしていませんか?Zoho Projectsのプロジェクトテンプレートを使用すれば、作業時間を節約できます。

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プロジェクトテンプレートが必要な理由

プロジェクトテンプレートの主な目的は、プロジェクトの開始から完了までに実施すべきアクションを可能な限りすべて網羅することです。やらなくてはならない仕事が100件あるような場合、そのすべてを完璧にこなすには効率的に作業するしかありません。マイルストーンやタスクからフォーラムやガントチャートまで、必要な情報のすべてをテンプレートに入力しておくと、その情報を使用してプロジェクトを再作成できるので、時間と労力の節約につながります。

Zoho Projectsを選ぶ理由

Zoho Projectsには、テンプレートを使用して作業を簡素化するだけでなく、生産性の向上に役立つ多くの機能や連携があります。

事前に計画する

複雑なプロジェクトをマイルストーン、タスクリスト、タスクなどの小さな作業項目に分解します。作業を計画し、ガントチャートを使用して視覚化します。

期日を達成する

依存関係、プロジェクト基準、クリティカルパス評価を活用して、プロジェクトが順調に進んでいることを確認してください。

時間の追跡

タスクに費やされた時間を把握し、タイムシートを使用して、クライアントへの請求や給与計算を行います。

プロジェクトのカスタマイズ

それぞれのプロジェクトは、関連する作業に応じて要件が異なります。カスタム項目やブループリントを追加し、それに応じてプロジェクトを調整します。

精緻なレポート

ダッシュボードとカスタムレポートを利用して、プロジェクトの指標を追跡します。Zoho Analyticsアドオンを使用して、高度なレポートを作成できます。

かんたんなコラボレーション

どこにいても、チームとのつながりを保つことができます。対話型のフィード、フォーラム、チャットを使用して、プロジェクトの状況を把握できます。

We use almost all Zoho products to run our business and it helped us quadruple our sales in 5 years.

- Jo Englesson Gratitude Training

Zohoでスマートに働く。 

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