計画は精密に

マイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクを利用して、複雑なプロジェクトを細分化し、かんたんに管理できるようにしましょう。依存関係ビューまたはガントチャート自体からタスクの依存関係を管理できます。Microsoft ProjectのファイルをZohoにインポートすることも可能です。すべてを網羅する計画を立てれば、チームの成功への道筋が明確になります。

期日を守る

マイルストーン機能により、マイルストーンの最終日とマイルストーン内のタスクの期限を設定することで、プロジェクトを具体化できます。詳細なマイルストーンの完了期日を決定できるので、プロジェクトに管理されるのではなく、自分がプロジェクトを管理することができます。

Milestones

プロジェクトを整理

進行中のすべてのプロジェクトへ一元的にアクセスできるので、いつ、誰が、何をすべきかを把握できます。設定したスケジュール通りにすべてを進め、仕事の質も維持しましょう。

Tasks

依存関係を管理

他のタスクが完了しないと完了できないタスクを、他のタスクに依存するタスクと呼びます。依存関係を明確にすることで計画の精度が高まり、遅延が発生した場合のボトルネックを特定するのに役立ちます。依存関係はタスクモジュールの依存関係ビューで管理できます。

Task Dependency

作業の詳細をすべて把握

ボリュームの大きいタスクをサブタスクに分割して整理しましょう。通常のタスクと同じように、サブタスクをメンバーに割り当て、コメントを書き残して、作業時間を記録できます。

Task Reminders

カンバンで全員が状況を把握

カンバンでは、ワークフローを列に並べたカードとして表示できます。「完了したタスクの割合」、「優先順位」、「タスクリスト」などのさまざまなパラメーターを列で表すことができます。作業の進行とともにカードを列内で動かせば、進捗状況を全員が把握できます。

Task Kanban View