計画は精密に
マイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクを利用して、複雑なプロジェクトをかんたんに管理できるボリュームに分割し、ガントチャートからタスクの依存関係を管理し、ZohoにMicrosoft Projectファイルをインポートします。すべてをカバーする計画を立てれば、チームの成功への道筋が明確になります。
期日を守る
マイルストーン機能により、マイルストーンの最終日とマイルストーン内のタスクの期限を設定することで、プロジェクトを具体化できます。詳細なマイルストーンの完了期日を決定できるので、プロジェクトに管理されるのではなく、自分がプロジェクトを管理することができます。
プロジェクトを整理
進行中のすべてのプロジェクトへ一元的にアクセスできるので、いつ、誰が、何をすべきかを把握できます。設定したスケジュール通りにすべてを進め、仕事の質も維持しましょう。
依存関係を管理
他のタスクが完了しないと完了できないタスクを、他のタスクに依存するタスクと呼びます。依存関係を明確にすることで計画の精度が高まり、遅延が発生した場合のボトルネックを特定するのに役立ちます。
作業の詳細をすべて把握
ボリュームの大きいタスクをサブタスクに分割して整理しましょう。通常のタスクと同じように、サブタスクをメンバーに割り当て、コメントを書き残して、作業時間を記録できます。
カンバンで全員が状況を把握
カンバンでは、ワークフローを列に並べたカードとして表示できます。列で、「完了したタスクの割合」、「優先順位」、「タスクリスト」などのさまざまなパラメーターを表せます。作業の進行と共にカードを列間で移動すれば、進捗状況を全員が把握できます。
