メールでのコラボレーション
古い習慣はなかなかなくならないものです。Zoho Projectsを使用すれば、メール送信の習慣をやめる必要はありません。タスクの開始、フォーラムで話し合うトピックの投稿、問題の登録など、必要なときにすべてをすぐにメールで管理できます。
プロジェクトのメールエイリアス
各プロジェクトは、タスク、ドキュメント、フォーラム、問題について、固有のメールエイリアスを持っています。メールエイリアスの一般形式は「_ @zohoprojects.com」です。管理者またはプロジェクトマネージャーは、プロジェクトに合わせて固有の文字列を変更できます。たとえばzylker_erp@zohoprojects.com とした場合は、zylkerがポータルURL、erpが固有のプロジェクト文字列となります。上記の例の場合、プロジェクトには次のメールエイリアスが存在します。
- zylker_erp@zohoprojects.com
- zylker_erp@tasks.zohoprojects.com
- zylker_erp@forum.zohoprojects.com
- zylker_erp@document.zohoprojects.com
- zylker_erp@issue.zohoprojects.com
メールで新しいタスクを追加
プロジェクトに新しいタスクを追加するには、「_ @tasks.zohoprojects.com」にメールを送信します。メールの件名がタスク名として、メールの本文がタスクの説明として追加されます。添付ファイルがある場合にはアップロードされてタスクと関連付けられます。
メールでドキュメントをアップロード
プロジェクトにドキュメントをアップロードするには、「_ @document.zohoprojects.com」にファイルを添付して送信します。
メールでフォーラムに新しい投稿を追加
プロジェクトのフォーラムに新しい投稿を追加するには、「_ @forum.zohoprojects.com」にメールを送信します。メールの件名がフォーラムへの投稿のタイトルとして、メールの本文がフォーラムの内容として追加されます。添付ファイルがある場合には、フォーラムの添付ファイルとしてアップロードされます。
メールで問題を登録
プロジェクトに問題を登録するには、「_ @issue.zohoprojects.com」にメールを送信します。メールの件名が問題のタイトルとして、メールの本文が問題の説明として追加されます。添付ファイルがある場合には、問題の添付ファイルとしてアップロードされます。
メールでステータスを投稿
プロジェクトにステータスを追加するには、「_ @zohoprojects.com」にメールを送信します。メールの件名がステータスとして、メールの本文がコメントとして、添付ファイルがステータスの添付ファイルとして追加されます。
