ドキュメント管理の簡素化
Zoho Projectsでは、特定のプロジェクトに関するファイルをかんたんに整理し、処理できます。バージョンが混乱することがなく、自分宛にメールを送信したり、数か月前の重要な承認書類を探すために受信トレイのメールを選別したりする必要もありません。最新のファイルバージョンに瞬時にアクセスできるため、他のユーザーが追加した変更を確認できます。
ファイルを1か所で管理
ドキュメント、ビデオクリップ、グラフィックス、スプレッドシート、レポートなど、平均的なプロジェクトには数百種類ものファイルがあり、多くの場合、それらのファイルは数十台のコンピューターに分散しています。Zoho Projectsを利用すれば、すべてのファイルを1か所に保存して整理できるため、すべてのチームメンバーが最新情報を把握できます。
どこからでもファイルを共有
チームメンバーとファイルを1か所で共有しましょう。ファイルとタスクを関連付け、組織の構造やワークフローを反映した階層フォルダーにまとめることもできます。とてもシンプルにすべてを管理できます。
ファイルのバージョンを追跡
Zoho Projectsは、改訂の追跡、アクセス制御、検索、取得など、主なドキュメント操作を自動化します。すべての変更点が、メモ、日付、著者情報とともに表示されます。これにより、すべての人が常に最も新しく最も精度の高いバージョンのファイルを利用できるようになります。
ファイルをかんたんに発見
Zoho Projectsの強力な検索ツールにより、プロジェクト内のドキュメントをかんたんに見つけることができます。タイトルやコンテンツに含まれる用語でファイルを検索すると、一瞬で結果が表示されます。
Zoho WorkDrive連携
Zoho Workdrive連携により、ユーザーはチームフォルダーを作成して整理できるため、他のチームとより効率的にコラボレーションできます。また、特定のアクセス権限を持つチームフォルダーのメンバーに異なる権限を割り当てることもできます。
