プロジェクトのクリティカルパスを把握する
プロジェクトの中で期間が長いタスクは「クリティカルパス」として赤で表示され、タスクは「クリティカルタスク」と呼ばれます。これらのタスクに遅延が発生すると、プロジェクト全体に影響を与えるため、特に注意が必要です。
クリティカルタスクの遅延リスクを軽減する
クリティカルタスクを期限内に完了させることが必要不可欠です。ただし、スラック（余裕時間）が存在する非クリティカルタスクにも注意を払うべきです。ガントチャートに表示されるスラックラインは、非クリティカルタスクの許容遅延を示します。スラックを超えると、そのタスクは重要なものとなります。
初期計画をプロジェクトのベースラインとする
プロジェクトが進む中で、予定の小さな変更が累積して大きな影響を与えることがあります。ベースラインを設定しておくことで、計画と実績を定期的に比較し、進捗状況を把握できます。
ベースラインで進捗を可視化
タスクバーに表示される灰色のバーは、計画に対してどれくらい遅れているか、あるいは予定通り進んでいるかを示します。この情報をもとに、必要な調整を迅速に行い、プロジェクトをスムーズに進行させることができます。
スリッページと終了差異を評価する
Zoho Projectsのガントチャートでは、計画と実績の差異を視覚的に確認できます。
スリッページ（開始日の差異）
灰色の線は、計画された開始日と実際の開始日の違いを示します。
終了差異（終了日の差異）
赤い正の値は遅延を示し、タスクが予定より遅れていることを意味します。一方、緑の負の値は、タスクが予定より早く進んでいることを示しています。
これらの指標を活用することで、進捗状況を把握し、必要に応じて再計画を立てることで、プロジェクト管理を効率的に行えます。
