目標＆資格・スキル

目標を追加するには？従業員が自分で自分自身の目標を追加することはできますか？

目標を登録して進捗度を管理したり、評価の参考にしたりできます。目標を追加するには、次の手順にしたがってください。

ホーム画面から、評価 > 他の従業員に移動してください。
上司のフィルターを用いて評価対象の従業員を検索してください。
対象の従業員名をクリックしてください。

目標 > 目標の追加に移動してください。
詳細を入力してください。

送信をクリックしてください。

なお、目標は、各従業員がセルフサービス > 目標 > 目標の追加のメニューから追加することもできます。

目標に対する工数を確認するには？

目標に対する工数を確認することが可能です。目標は、工数管理の業務のデータと関連付けられます。

新しく業務を追加して関連付けるか、既存の業務を関連付けることができます。それぞれの目標に対する工数を確認できます。

資格・スキルを追加するには？

資格・スキルを追加するには、評価 > 設定 > 資格・スキル > スキルの追加追加をクリックしてください。
資格名/スキル名を入力して追加します。
スキルの関連付け をクリックして、分野名/職位名を入力し、対象となる資格・スキルを選択します。

送信をクリックしてください。

資格・スキルのマトリクスを確認するには？

ホーム画面から、評価>他の従業員 > 他の従業員の一覧に移動してください。
フィルターを用いて評価対象の従業員を検索してください。
資格・スキルを関連付ける従業員を選択してください。
資格・スキルの関連付けをクリックしてください。

分野名を選択すると、該当の分野に関連する資格・スキルが表示されます。

関連付ける項目を選択してください。
送信をクリックしてください。

資格・スキルの関連付けの完了後、評価 > 他の従業員 > 資格・スキルのマトリクスから一覧を確認できます。

資格・スキルをもとに従業員を検索するには？

組織内の従業員が保有する資格やスキルに応じて、従業員を検索・抽出できます。採用や人員配置の参考にできます。

ホーム画面から、評価>他の従業員>資格・スキルのマトリクスに移動してください。
スキルの欄で、対象のスキルを選択してください。

勤続期間の範囲を選択し、検索をクリックしてください。

該当のスキルを保有する従業員の一覧が表示されます。

評価の管理

評価を開始するには？

評価を開始するには、評価>設定> 評価サイクル>追加をクリックしてください。
評価対象の期間を入力してください。
必要に応じて詳細を入力してください。
評価の実施期間や自己評価の入力期間を入力してください。

メモ：実施期間は、評価のサイクルが完了するまでの期間を表します。

自己評価の入力期間は、従業員が自己評価の入力を行う期間を表します。

対象のタブの欄では、目標と評価項目についても対象とするかどうかを選択できます。

メモ：目標や評価項目についての評価を入力できます。

初期設定により、評価に関する通知メールが予め設定されています（例：評価者に対してリマインドするための評価のサイクルの開始の通知）。メールの通知内容を編集したり、新しく追加したりできます。

ヒント：既存のメール通知の内容を編集するには、設定 > 自動化 > ワークフローに移動してください。対象のワークフローを選択し、編集してください。新しくメール通知を設定する方法についてはこちらを参照してください。

自己評価の際、必要に応じて関連するドキュメントを添付できます。
上司評価の入力期間と調整期間を入力してください。

メモ：上司評価の入力期間は、上司評価が完了するまでの期間を表します。

調整期間は、フィードバックや評価概要を収集する期間を表します。

詳細を入力してください。
適用対象の欄で、評価対象者を選択してください。特定の期間に入社した従業員を対象とすることもできます。
その他、部署や職位に応じて設定することも可能です。
公開の設定の欄では、評価の完了後に、被評価者に対して入力内容を公開する項目を選択できます。
評価の欄では、評価の段階を設定できます。
評価者の欄では、評価者を選択できます（複数の段階を設定できます）。上司以外に特定の従業員を評価者として個別に設定することも可能です。
送信をクリックしてください。

評価のサイクルの開始後、それぞれの従業員は自己評価を入力でき、上司は被評価者や部下の評価を入力できます。

評価に関する通知を送信するには？

評価に関する通知は予めいくつか設定されています。評価の進捗に応じて通知を送信できます。

これらの通知の内容をカスタマイズできます。

ホーム画面から、評価 > 設定 > フォームのカスタマイズに移動してください。

設定されているメールの通知を確認できます。

メール通知を編集するには、編集のアイコンをクリックしてください

自動化 > ワークフローのメニューから通知を無効にすることもできます。

昇給後の給与のデータを確認するには？

評価後の昇給を給与に反映するには、従業員の給与のデータを取り込んでおく必要があります。

従業員の給与を追加/インポートするには：

ホーム画面から、評価 > 従業員の給与に移動してください。

給与のデータを追加するかインポートしてください。

評価の処理の中で、昇給額が入力されると、合計額が計算されます。

評価＆フィードバック

従業員を評価するには？

評価に関して以下のような機能があります。

資格・スキル - 分野ごとに資格・スキルを管理できます。従業員と関連付けられます。
目標 - 業務上達成すべき目標を管理できます。従業員の業績や成果を計測するのに役立ちます。目標は、工数管理の業務のデータと関連付けられます。
フィードバック - 定期的な評価の他、従業員に対して随時フィードバックを送信することもできます。フィードバックは、同僚同士、上司から部下へ、360度等の方向で送信できます。
記述式評価 - 文章で評価を記入できます。

フィードバックの種類にはどのようなものがありますか？

3種類のフィードバックを利用できます。

管理者は、どの種類を有効にするかを設定できます。

同僚同士 - 同じ部署の従業員同士で送信し合えます。上司以外の同僚に対してフィードバックを送信できます。

上司 - 上司が直属の部下に対してフィードバックを送信できます。

360度 - 上司を含む誰に対してでもフィードバックを送信できます。

メモ：評価のサイクルに関わらず、フィードバックはいつでも送信できます。

フィードバックの種類を設定するには、評価 > 設定 > フィードバックに移動してください。

必要に応じて、フィードバックの種類を有効/無効にできます。

評価項目の用途は？設定するには？

目標や資格・スキルとは別に、評価項目を設定できます。評価項目は、部署や職位に関連付けられます。

評価項目の関連付けの権限を、上司またはユーザーに対して付与できます。

この設定を行うには：

ホーム画面から、評価 > 設定 > 権限に移動してください。
評価項目の欄で、自分、上司、管理者で有効にするかどうかを設定してください。

評価項目を追加して部署や職位に関連付けるには：

ホーム画面から、評価 > 設定 > 評価項目に移動してください。
「評価項目の追加」をクリックし、評価項目名を入力してください。

評価項目を部署/職位に関連付けるには

「評価項目の関連付け」をクリックしてください。
部署や職位を選択してください。

必要に応じて比重（ウェイト）を入力し、送信をクリックしてください。

評価項目が部署/職位と関連付けられます。関連付けた部署/職位に該当する従業員・ユーザーは、該当の評価項目と関連付けられます。評価項目を関連付けるには、次の手順にしたがってください。

評価 > 自分の評価 > 評価項目に移動してください。
「評価項目の関連付け」をクリックし、評価項目を選択し、送信をクリックしてください。

ヒント：多面的評価についてはこちらをクリックしてください。

評価項目それぞれについて評価を入力するか、評価項目に目標を関連付けた上で目標に対する評価を入力できます。いずれかの方法を選べます。

ヒント：評価 > 設定 > 評価の機能で、関連する機能を有効にしていることを確認してください。

設定した内容に応じて、「自分の評価」のメニューから、該当の機能を利用できます。評価項目の一覧を確認でき、また、目標を追加して評価項目と関連付けることも可能です。目標の追加後、進捗を入力できます。また、目標に対する評価を入力することも可能です。自己評価の入力完了後、上司が目標に対する評価を入力できます。

評価 > 他の従業員 > 評価対象者の一覧に移動してください。
従業員を選択し、評価項目と目標のタブに移動してください。
評価項目と目標に対する評価を入力してください。

評価項目を有効にしている場合、自己評価や多面的評価の際に利用できます。

ヒント：評価サイクルを開始する方法については、関連するヘルプページを参照してください。

多面的フィードバックの目的は？どのように利用すればよいですか？

多面的フィードバックは評価方法の1つです。上司以外の人から評価やフィードバックを集める際に便利です。例えば、ある従業員が様々な部署の従業員と一緒にプロジェクトに取り組んでいる場合、プロジェクトのメンバーからフィードバックを集められます。

評価者を選択する方法は次の2通りです。

1.従業員/被評価者が、自分で評価者を選択する方法です。この場合で承認経路が設定されている場合、選択された評価者について上司が承認/却下できます。

2.上司/管理者が評価者を選択する方法です。

評価は、評価に関連して有効にした機能に応じて入力できます（例：評価項目、目標）。同様に、評価サイクルにおいて多面的評価を有効にするかを選択できます。有効にした場合、まず自己評価の入力後、評価者による評価を入力します。最後に、評価者が評価を入力します（評価 > 設定 > 評価サイクル > 追加 > 公開の設定 > 公開者の設定によります）。