はじめに

まずはじめに、組織や部署について設定を行います。組織の設定の流れは以下のようなイメージです。初期設定で十分なものや不要なものはスキップしても構いません。

組織の情報:組織の設定を行うには 

  • 設定 > 組織 > 組織の情報に移動してください。 

設定できること:

1.組織のロゴをアップロードできます。

2.組織の特権管理者、地域情報、名前や日付の表示形式などを設定できます。

メモ特権管理者を別の人に変更するには、「管理者権限の移行」をクリックしてください。特権管理者に指定するユーザーを選択してください。

 ヒント:特権管理者に指定するには、対象のユーザーを管理者に設定しておく必要があります。

部署:組織の部署を追加するには

  • 部署のタブを開き、追加のメニューをクリックしてください。
  • 詳細を入力してください。
  • 送信をクリックしてください。

職位:組織の職位を追加するには

  • 職位のタブを開き、追加のメニューをクリックしてください。
  • 詳細を入力してください。
  • 送信をクリックしてください。

場所:組織の場所を追加するには

  • 「場所」のタブをクリックしてください。
  • 場所を追加してください。
  • 詳細を入力してください。
  • 送信をクリックしてください。

ドメイン:組織のドメインを追加するには

  • 「ドメイン」のタブをクリックしてください。
  • ドメインの追加のメニューをクリックしてください。
  • ドメイン名を入力してください。
  • 保存をクリックしてください。

ドメインは24時間以内に認証されます。

 ヒント:ドメインが認証されると、該当のドメインを使用してユーザーを追加できるようになります。従業員1人ずつに対して招待メールを送信しなくても、直接組織にユーザーとして追加できます。

リブランディング:独自のドメインを用いたURLからZoho Peopleにアクセスできるように設定できます。

  • 「リブランディング」のタブをクリックしてください。
  • 「サインインURL」の欄にURLに使用する文字列を入力し、ドメインを選択してください。
  • 送信をクリックしてください。

メモなお、Zoho Peopleと独自ドメインを関連付ける際、CNAMEレコードにpeople.cs.zohohost.comと設定してください。

  • ドメインの管理画面に移動してください。
  • 該当の項目に以下の値を追加してください。

    CNAME          <独自ドメイン>
    ホスト名     people.cs.zohohost.com

メモHTTPSでアクセスできるようにするには、Zoho Peopleでのドメインの関連付けの完了後、SSL証明書を購入してインストールする必要があります。詳細についてはsupport-team@zohopeople.com宛にご連絡ください(英語対応)。

組織のカレンダーの設定:組織における営業日(平日)や休日(週末)を設定できます。

  • 「休日のカレンダー」 > カレンダー設定 > 追加をクリックしてください。
  • 週の開始の曜日を選択してください。
  • 週末を選択してください。
  • 年の範囲を選択してください。
  • 送信をクリックしてください。

 ヒント:複数の場所を設定し、場所に応じて異なる週末を設定することが可能です。