インストール:
モバイルアプリを使用するための要件は?
モバイルアプリでは、従業員の情報の確認、出退勤や工数の記録、休暇の申請や承認などの処理が可能です。
モバイルアプリ
- iOS 6.0以上のiPhoneに対応
- Android 3.1以上のAndroid携帯に対応
- App Store、または、Google Play Store経由でのダウンロードが必要です。
メモ:組織の設定でIPアドレスによる制限が有効になっている場合、携帯ネットワークからの使用は制限されます。
モバイルアプリをインストールするには?
App Store、または、Google Play Storeからインストールできます(アプリは無料です)。モバイルアプリをiPhoneにインストールする手順は次のとおりです。
モバイルアプリをiPhoneアプリにインストールするには:
- App StoreからZoho Peopleのアプリを検索する必要があります。
- インストール後、iPhoneでZoho Peopleのデータにアクセスできます。
- App Storeに移動してください。
- Zoho Peopleのアプリを検索してください。
- Zoho Peopleのアプリをタップしてください。
- インストールのメニューをタップしてください。
iPhoneにアプリがインストールされます。インストールの完了後、アプリを開いてZoho Peopleにサインインすると、使用を開始できます。
モバイルアプリをAndroid端末にインストールするには:
- Google Play Storeに移動してください。
- Zoho Peopleのアプリを検索してください。
- Zoho Peopleのアプリをタップしてください。
- ダウンロードのメニューをタップしてください。
Android端末にアプリがインストールされます。インストールの完了後、アプリを開いてZoho Peopleにサインインすると、使用を開始できます。
モバイルアプリの機能:
モバイルアプリにはどのような機能がありますか?
モバイルアプリの機能は次のとおりです:
- 出勤/退勤の記録(打刻)
- 労働時間の表示(週間/月間)
- 通知/フィードの表示
- 従業員情報の検索
- 部署情報の確認
- 同僚への通話の発信、メールやテキストメッセージの送信
- お気に入りの登録
- 誕生日の従業員の表示
- 工数の記録
- 休暇の申請
- 申請の承認/却下
モバイルから出勤や退勤を記録するには?
- モバイル端末でZoho Peopleのアプリを開いてください。
- 出勤を記録するには、椅子のアイコンを右側にドラッグしてください。
- 退勤を記録するには、椅子のアイコンを左側にドラッグしてください。
なお、IPアドレスによって出退勤の記録ができる場所を制限することも可能です。
同僚の情報を検索するには?
- モバイル端末でZoho Peopleのアプリを開いてください。
- 検索欄で対象の従業員の名前を入力し、検索のメニューをタップしてください。
名前、部署、メールアドレスなどの情報で検索できます。
部署の一覧を表示するには?
- モバイル端末でZoho Peopleのアプリを開いてください。
- 検索のアイコンをタップし、部署をタップしてください。
部署の一覧が表示されます。
- 対象の部署を選択すると、所属する従業員の一覧が表示されます。
モバイルアプリを通じて他の従業員に連絡するには?
- モバイル端末でZoho Peopleのアプリを開いてください。
- 従業員の一覧を表示してください。
- 対象の従業員名を左側にスワイプしてください。
- 通話、テキストメッセージ、メール等の連絡方法を選択してください。
よく参照する従業員の情報をお気に入りに登録するには?お気に入りの一覧を表示するには?
よく参照する従業員の情報をお気に入りとして登録しておくことができます。対象の従業員の情報の詳細画面で、星印をタップしてください。毎回最初から検索しなくても、すぐに該当の情報を開けるようになります。
- モバイル端末でZoho Peopleのアプリを開いてください。
- 従業員名を入力して検索してください。
- 星印をタップしてください。
- 従業員名を左側にスワイプして、星印をタップしてください。
- お気に入りの一覧を表示するには、ホーム画面に戻ってお気に入りのメニューをタップしてください。
誕生日の従業員の一覧を表示するには?
- モバイル端末でZoho Peopleのアプリを開いてください。
- 誕生日のアイコンをクリックすると、今日誕生日の人の情報が表示されます。
モバイルアプリで工数を記録するには?
- モバイル端末でZoho Peopleのアプリを開いてください。
- 工数の記録のメニューを開き、+のアイコンをクリックしてデータを追加してください。
- 新しく業務を追加するか、既存の業務を選択してください。
- 概要を入力してください。
- 工数を入力してください(合計時間、開始&終了時刻、タイマーのいずれかで入力できます)。
- 必要に応じて、請求対象かどうかを入力してください。
- 右上のアイコンをクリックすると、工数が追加されてメッセージが表示されます。
モバイルアプリから休暇を申請するには?
- モバイル端末でZoho Peopleのアプリを開いてください。
- 休暇のメニューをタップしてください。
- 休暇の種類を選択してください。
- 休暇の種類、日付、理由等の情報を入力してください。
- 右上のアイコンをクリックすると、休暇の申請が完了します。
メモ:休暇は、半日または4分の1日単位で申請できるようにすることも可能です。