休暇の申請と確認

休暇を申請するには？

休暇の申請の手順は簡単で、次の手順で可能です。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧 > 休暇の申請に移動してください。

• 休暇の種類や日付等の詳細を入力してください。

• 送信をクリックしてください。

従業員の代わりに管理者が休暇を申請できますか？

はい。可能です。管理者は、従業員の代わりに休暇を申請できます。この操作を行うには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧に移動してください。

• 休暇の申請をクリックしてください。
• 対象の従業員を選択してください。
• 休暇の種類を選択してください。
• 開始日と終了日を選択してください。
• 必要に応じて、チームのメールアドレスと、休暇の理由を入力してください。

• 送信をクリックしてください。

休暇の申請時のチームのメールアドレスの使用目的は？

休暇の申請時に、自分のチームに通知できます。「休暇の申請」をクリックすると、申請画面が表示されます。「チームのメールアドレス」の欄に、休暇について通知する宛先のメールアドレスを入力できます。

休暇の申請時に、休暇の残り日数を確認できますか？

休暇の申請は、休暇 > 休暇の申請のページに移動して行います。

• 申請画面の右下に表示される「残高」をクリックしてください。

休暇の残高の詳細が表示されます。

休暇をキャンセルするには？

休暇の申請をキャンセルするには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧に移動してください。
• 対象の申請をクリックして、「休暇のキャンセル」をクリックしてください。

対象の休暇の申請がキャンセルされ、キャンセルされた状態で一覧に表示されます。

休暇のキャンセル時にチームに通知することはできますか？

はい。可能です。休暇のキャンセル時にチームにメールで通知できます。次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、設定（歯車のアイコン） > 自動化 > ワークフロー > ワークフローの追加に移動してください。
• フォーム名の欄で、休暇のフォームを選択してください。
• ワークフローの名前を入力してください。
• ステータスは有効のままにしてください。
• 実行条件として「キャンセル」を選択してください。

• 「+」のアイコンをクリックし、処理の内容としてメールの通知を設定してください。
• メール通知の名前を入力してください。
• 差出人として、この操作を実行する人を選択してください。
• 宛先として、チームのメールアドレスを入力してください。
• メールの件名を入力してください。
• 新しいテンプレートの作成を選択してください。

• メールの文面を入力してください（差し込み項目を使用できます）。

例：「○○さんの休暇がキャンセルされました」（○○には名前を差し込み項目として設定できます）

• 保存をクリックしてください。
• ワークフローのページに戻り、作成したメール通知を選択してください。

作成したメール通知がワークフローに関連付けられます。

• 保存をクリックしてください。

ワークフローの設定後、休暇がキャンセルされた際に、設定したメールアドレス宛に通知が送信されます。チームのメンバーに休暇の取得状況について連絡するのに役立ちます。

特定の従業員の過去の休暇の詳細を確認するには？

この操作を行うには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧に移動してください。
• 従業員の項目で、対象の従業員を選択して検索してください。

• 「＜」「＞」をクリックして対象の年を選択してください。

対象の従業員について、選択した年の休暇の取得状況を確認できます。

特定の部署の休暇について、先月の休暇の取得状況を表示するには？

部署の休暇のカレンダーの画面で確認可能です。この操作を行うには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧 > カレンダー表示に移動してください。
• 部署をクリックし、フィルターのアイコンをクリックしてください。
• 対象の部署を選択し、検索をクリックしてください。

• 先月のデータを表示するには、左向きの矢印を使用してください。

操作内容に応じてレポートが表示されます。

特定の従業員の休暇のカレンダーを表示するには？

カレンダー表示から確認可能です。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧 > カレンダー表示に移動してください。
• 検索欄で、対象のユーザーを選択してください。

選択した内容に応じてカレンダーに詳細が表示されます。

部署の休暇のカレンダーを印刷することはできますか？

この操作を行うには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧 > カレンダー表示に移動してください。
• 部署をクリックし、フィルターのアイコンをクリックしてください。
• 対象の部署を選択し、検索をクリックしてください。

選択した部署の休暇のカレンダーが表示されます。

• 「…」のアイコンをクリックすると印刷のメニューが表示され、「印刷」をクリックすると印刷できます。

特定の日付の休暇の申請を確認するには？

次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧 > 休暇 申請に移動してください。
• フィルターをクリックしてください。
• 日付の項目で該当の日付を選択してください。

• 検索をクリックしてください。

選択した日付に応じた休暇の申請が表示されます。

休暇の現金化とは？現金化の対象となる休暇の数を確認することはできますか？

休暇の現金化とは、規定の数を超過した分の休暇を現金に換えて支給する方法です。休暇の繰り越しを設定している場合、繰り越しの上限を超過した分の数だけ対象となります。

Zoho ピープルでは、繰り越しの設定が可能です。詳細については該当のヘルプページを参照してください。なお、失効した休暇の数を確認することも可能です。失効した分の休暇は、規定によって現金化するように設定できます。

以下、現金化を行う場合の例について説明します。

設定により、ある休暇の年次の付与数を12日に設定したとします。

また、繰り越しの設定により、繰り越した数の合計の上限を30日としたとします。この場合、繰り越した休暇と失効した休暇の数は次のように計算されます。

• 1年目：12日の休暇を付与、2日取得、10日繰り越し → 繰り越し数＝10日。
• 2年目：12日の休暇を付与、取得可能な休暇の合計数＝12＋10（繰り越し）＝22。この年は該当の休暇を取得しなかったとします。繰り越し数＝22日
• 3年目：12日の休暇を付与、取得可能な休暇の合計数＝12＋22（繰り越し）＝34。

この休暇が4年目に繰り越された場合、設定により、30日分のみが繰り越されます。30日分が繰り越され、残りの4日分は失効の欄に表示されます。

現金化の対象となる休暇の数は、休暇のレポートの「現金化のレポート」に表示されます。

繰り越しを設定していない場合、現金化の処理を選択することも可能です。休暇の残り日数については、ユーザーのレポートから確認可能です。休暇の残り日数を確認するには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > レポート > ユーザーのレポートに移動してください。
• 一覧から、付与日数、取得済みの日数、残りの日数等を確認できます。
• フィルターを使用すると、表示対象の期間を選択できます。

未使用の休暇については現金化の対象となるか、失効したものとして扱われます。

新しい種類の休暇

新しい種類の休暇を追加するには？

適用対象

2つの方法で設定できます。

1つ目の方法では、休暇を適用する対象の従業員を選択できます。部署、役職、場所、性別等から選択できます。2つ目の方法では、適用を除外する対象を選択できます。特定のユーザー、部署、場所を除外する場合、こちらの方法で設定可能です。設定した内容に該当するユーザーについては、該当の休暇が適用されません。

休暇の付与

• 期間の項目では、休暇を付与する期間を設定できます。付与の頻度を設定することも可能です。

設定した内容に応じて従業員に休暇を付与できます。付与のタイミングを設定することも可能です。例えば、規定により毎月末に1日の休暇が付与される場合、頻度を毎月として設定します。該当期間の最初に付与するか、最後に付与するかも選択できます。

ヒント：休暇の付与の詳細はこちらでご確認ください。

• 対象の項目では、すべての従業員に対して付与するか、特定の期間を経過した従業員に対してのみ付与するかを設定できます。
• あわせて、付与日数を入力できます。期間に応じて設定する場合、期間ごとの日数の入力画面が表示されます。
• 在籍している年月に応じて、何日付与するかを設定できます。
• 送信をクリックしてください。

その他細かな設定を詳細設定の欄から可能です。

休日/週末の設定

• 休暇から休日を除外 - 休暇の対象から、組織の休日のカレンダーで設定した休日を除外する場合にチェックを入れてください。なお、シフトによる休日を設定している場合、場所による休日を上書きします。
• 休暇から週末を除外 - 休暇の対象から週末を除外する場合にチェックを入れてください。なお、シフトによる週末の設定は、組織の週末の設定を上書きします。

ヒント：シフトに応じた休日、週末の設定については以下のページを参照してください。

1. シフトの休日
2. シフトの週末

• 申請した休暇の期間が一定の期間を超える場合の処理方法

2つの方法で設定できます。

1.休暇期間内のすべての休日と週末を含む - 申請期間内に含まれるすべての休日と週末も休暇として扱います。

2.指定した日数後の休日と週末を含む - 指定した日数を超えた分の休日と週末のみを休暇として扱います。

ヒント：利用例については、こちらを参照してください。

休暇の制限

• 4分の1単位での登録を有効にする - 有効にすると、休暇を4分の1日単位で申請できます。
• 半日単位での登録を有効にする - 有効にすると、休暇を半日単位で申請できます。
• 上限を超える取得を許可しない - 上限を超える休暇が申請された場合、申請が自動で却下されます。
• 連続して申請できる休暇日数の上限 - 連続して申請できる休暇日数の上限を設定できます。
• 休暇の申請は__日前までに送信する必要がある - 休暇を取得する何日前までに申請が必要かを設定できます。休暇の取得に関する調整や計画に役立ちます。
• 申請期間が連続__日を超える場合、ファイルのアップロードを有効にする - 傷病休暇など長期間の休暇において何か証明が必要な場合、ファイルのアップロードを有効にできます。
• 端数の設定 - 最大、最小、直近のいずれかから選択できます。端数が生じた場合に整数の値に修正できます。
  例えば、年間の付与日数が17日で、組織の年度のカレンダーが1月から12月とします。ある従業員が11月に入社した場合、比例付与により1月あたり1.4日付与されます。端数の設定で直近を選択していた場合、付与日数は1になります。切り上げを選択した場合の付与日数は2、切り捨てを選択した場合の付与日数は1になります。
  半日単位での登録を有効にしていて、端数の設定を直近にした場合、上記と同じ例での付与日数は1.5となります。切り上げを選択した場合も1.5ですが、切り捨てを選択した場合は1になります。
• 組み合わせを許可しない - 有効にすると、特定の種類の休暇と組み合わせて申請することができなくなります。

例えば、従業員が10日間の休暇を申請するとします。制限がない場合、最初の5日間を通常の有給、最初の5日間を傷病休暇として申請できます。このような取得を許可しない場合にこの制限を有効にします。制限を有効にすると、休暇の申請時にこれらの2つの種類の休暇を組み合わせられなくなります。

新しく入社した従業員の付与の詳細：

繰り越しの設定：

• 繰り越しを有効にする - この項目を有効にすると、該当の休暇の繰り越しが有効になります。
• 繰り越しの累積上限数 - 該当の休暇を繰り越した場合に累積できる上限の数を設定できます。

有効期限：

該当の休暇を適用する開始日と終了日を設定できます。

「不在」という種類の休暇があるようです。この休暇の用途は何ですか？

従業員が出勤の記録をしなかった場合、定期的な自動処理によって自動で不在として記録できます。これにより、従業員の勤怠状況の一覧に「不在」として表示されます。従業員は、該当のデータを確認して休暇に変換する申請を行えます。

ヒント：不在データの自動処理についてはこちらをクリックしてください。

管理者は、「不在」のデータに関しての設定を行えます。設定内容は不在データの処理にも反映されます。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 休暇 種類に移動してください。

休暇の一覧が表示されます。

• 不在の種類の休暇にマウスのカーソルを合わせ、編集のアイコンをクリックしてください。
• 休日/週末の設定に移動してください。

以下の設定を行えます。

1.すべての休日と週末を含める - この場合、休日と週末を除くための設定を有効にする必要はありません。有効にすると、処理対象に休日と週末も含まれます。

例えば、出退勤の設定によって前日分のデータについて自動処理を行い、出退勤の記録がなかった場合に不在として記録するとします。また、「不在」の休暇の設定で、不在期間中の休日と週末も含むように設定したとします。

この設定において、ある従業員に関して金曜から月曜までの出退勤の記録がなかった場合、最初の時点で処理対象となるのは金曜のみで、土曜と日曜は対象とはなりません（組織の設定で土日が週末として設定されているため）。ただし、火曜時点では、以下の理由により土曜と日曜のデータが含まれます。

a. 金曜から月曜まで連続して不在であるため。

b. 不在データに関する設定で、処理対象として休日と週末が含まれるため。

このため、この4日間の不在データを休暇に変換した場合、休暇の数は4となります。

2.休日と週末を除く - この設定では、出退勤の記録がない場合の処理対象として休日と週末は含まれません。この設定を適用するには、休日と週末を除くための設定を有効にする必要があります。上記と同じ例の場合で、この設定では以下のようになります。

ある従業員に関して金曜から月曜までの出退勤の記録がなかった場合、処理対象となるのは金曜のみで、土曜と日曜は対象とはなりません（組織の設定で土日が週末として設定されているため）。また、不在データに関する設定で処理対象として休日と週末が含まれていないため、火曜時点での処理対象についても土曜と日曜のデータは含まれません。このため、この4日間の不在データを休暇に変換した場合、休暇の数は2となります（金曜と月曜が対象）。

3.連続して出退勤の記録がない日数が一定の数を超えた場合に、休日と週末を処理対象に含めるようにすることもできます。この場合、さらに以下のような設定が可能です。

a. 対象期間中のすべての休日と週末を含める - 連続して出退勤の記録がない日数が設定した数を超えた場合に、すべての休日と週末が対象となります。ただし、連続した日数の計算方法は、営業日かカレンダー日かの選択内容によって異なります。

以下のような例を考えてみます。

ある従業員について、1日（木曜）から5日（月曜）まで出退勤の記録がなかったとします。

また、連続して出退勤の記録がない日数が3営業日を超えた場合に、休日と週末を処理対象に含めるように設定したとします。この場合、連続した日数は以下のように計算されます。

• 不在の期間 - 1日から5日
• この期間中の週末 - 2日（3日と4日）
• 不在として計算される日数 - 3日間（1、2、5日）。上限の3営業日を超えていないため、3日と4日は処理対象に含まれません。ここで、出退勤の記録がない日がもう1日続くと、週末（3日と4日）も含まれます。

設定の内容に応じて処理されます。

営業日のかわりにカレンダー日を設定した場合

不在として計算される日数 - 5日間（1、2、3、4、5日）。上限であるカレンダー日での3日を超えているため、週末である3日と4日も含まれます。

b. 指定した日数（営業日/カレンダー日）に続く休日と休暇のみを含める - 出退勤の記録がない日数が連続して一定の数を超えた場合、その後に続く休日と休暇を処理対象に含めます。

ある従業員について、1日（木曜）から5日（月曜）まで出退勤の記録がなかったとします。

また、連続して出退勤の記録がない日数が3営業日を超えた場合に、休日と週末を処理対象に含めるように設定したとします。この場合、連続した日数は以下のように計算されます。

• 不在の期間 - 1日から5日
• この期間中の週末 - 2日（3日と4日）
• 不在として計算される日数 - 3日間（1、2、5日）。上限は営業日で3日のため、この場合は上限を超えておらず、週末のうちの3日（土曜）と4日（日）は含まれません。

営業日のかわりにカレンダー日を設定した場合

不在として計算される日数 - 4日間（1、2、4、5日）。上限であるカレンダー日での3日に含まれるため、週末のうちの3日（土曜）は含まれません。しかし、週末のうちの4日（日曜）は、上限の3日を超えた日となるため、処理対象に含まれます。

休日/週末を含むか含まないかの設定によって、休暇の申請時の処理方法はどのように変わりますか？

新しい種類の休暇を追加する際、休日と週末について以下のように設定できます。

1. すべての休日と週末を含める - この場合、休日と週末を除くための設定を有効にする必要はありません。有効にすると、休暇の申請時に、休日と週末も対象期間に含まれます。
2. 休日と週末を除く - この設定では、休暇の申請日数に関わらず、対象期間に休日と週末は含まれません。この設定を適用するには、休日と週末を除くための設定を有効にする必要があります。

3. 連続して出退勤の記録がない日数が一定の数を超えた場合に、休日と週末を対象に含めるようにすることもできます。この場合、さらに以下のような設定が可能です。
   a.休暇期間中のすべての休日と週末を含める例：

   ある月の25日が月曜で休日だったとします。休暇の設定時に、休暇の申請期間が4営業日を超えた場合に休日と週末を含めるように設定したとします。この場合、休暇の取得日数は以下のように計算されます：

• 休暇の連続日数（休日と週末を含む） - 4営業日
• 休暇の申請対象期間 - 22日から27日（11日間）
• 該当期間中の週末 - 2日（23、24日）
• 該当期間中の休日 - 1日（25日）

• 休暇として計算される日数 - 3日間（22、26、27日）。この場合、休暇の合計日数が4営業日以下のため、週末（23、24日）と休日（25日）は対象期間には含まれません。

  上記と1点異なる例では以下のようになります。休暇の設定時に、休暇の申請期間がカレンダー日で4日を超えた場合に休日と週末を含めるように設定したとします。この場合、休暇の日数は以下のように計算されます。

• 休暇として計算される日数 - 6日間（22、23、24、25、26、27日）。この場合、休暇の合計日数がカレンダー日で4日を超えるため、週末（23、24日）と休日（25日）も対象期間に含まれます。

b. 指定した日数（営業日/カレンダー日）に続く休日と休暇のみを含める - 上記と同様の例においてこの設定では以下のようになります。

ある月の25日が月曜で休日だったとします。休暇の設定で、4営業日に続く休日と週末を含めるように設定したとします。この場合、休暇の取得日数は以下のように計算されます：

• 休暇の連続日数（休日と週末を含む） - 5営業日
• 休暇の申請対象期間 - 22日から27日（11日間）
• 該当期間中の週末 - 2日（23、24日）
• 該当期間中の休日 - 1日（25日）

• 休暇として計算される日数 - 3日間（22、26、27日）。指定した数に続く休日と週末のみを休暇の期間に含めるように設定したため、この場合に休日と週末は含まれません。該当期間の営業日が4営業日の上限内のため、週末（23、24日）と休日（25日）の3日間については、対象期間には含まれません。

別の例では以下のようになります。休暇の設定で、カレンダー日で4日に続く休日と週末を含めるように設定したとします。

• 休暇の申請対象期間 - 22日から1日（11日間）
• 該当期間中の週末 - 4日（23、24、30、31日）
• 該当期間中の休日 - 1日（25日）
• 休暇として計算される日数 - 8日間（22、26、27、28、29、30、1日）。

この場合、週末である23、24日と休日である25日は、上限であるカレンダー日での4日に含まれるため、休暇の対象期間に含まれません。一方、その次の週末である30、31日は、上限であるカレンダー日での4日を越える日数になるため、休暇の対象期間に含まれます。

異なる種類の休暇が申請された場合においても、休日と週末を休暇の期間に含めたいです。可能ですか？

休暇の設定時に、申請期間の日数に応じて休日や週末を含めるかどうかを設定できます（営業日またはカレンダー日を選択可能）。設定箇所：休暇 > 設定 > 追加 > 詳細設定 > 休日/週末

ヒント：休暇の設定については、新しい種類の休暇の追加に関するヘルプを参照してください。

休日や週末の処理に関して設定した内容は、休暇の申請時に適用されます。これらに関する制限を設定することも可能です。次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 一般設定に移動してください。
• 休日/週末の設定において、休暇が何日連続した場合にその期間に続く休日と週末を休暇の期間に含めるかどうかを設定できます。
• また、カレンダー日を基準にするか営業日を基準にするかを選択してください。
• 適用対象の項目では、この設定の適用対象とする休暇を選択できます。
• 送信をクリックしてください。

以下のような例を考えてみます。ある従業員が、月曜から金曜まで傷病休暇を申請し、翌週の月曜から金曜まで通常の有給休暇を申請したとします。この時、何も制限を設定していないと、それぞれの休暇の間の週末は含まれません。このような場合に、週末も含めるように設定することもできます。次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 一般設定に移動してください。
• 何日休暇が連続したらその後に続く休日/週末を休暇として見なすかを設定する項目について、日数の欄に「5」と設定してください。
• また、カレンダー日を基準にするか営業日を基準にするかを選択してください。
• 適用対象として、「傷病休暇」と「有給」を選択してください（任意の休暇を選択できます）。
• 送信をクリックしてください。

適用対象の休暇の合計日数が5であり、設定した内容に該当することになります（休暇の数が月曜から金曜の5日間のため）。この場合、従業員が2週間にわたって2つの種類の休暇を取得した場合に、その間の週末も休暇と見なされます。

休暇の付与の頻度やタイミングは？どのように設定しますか？

設定した内容に応じて従業員に休暇を付与できます。付与のタイミングを設定することも可能です。例えば、規定により毎月末に1日の休暇が付与される場合、頻度を毎月として設定します。該当期間の最初に付与するか、最後に付与するかも選択できます。

• ホーム画面から、休暇に移動してください。
• 設定 > 休暇 種類 > 追加をクリックしてください。

• 必要に応じて適用対象を選択してください。
• 期間の項目で、付与の頻度を選択してください（例：毎年、毎月）。選択後、該当の期間において付与する休暇の日数を設定できます。
• また、該当期間の最初に付与するか、該当期間の最後に付与するか、入社日に応じるかを設定できます。

• 付与の対象として、すべての従業員に一律に付与するか、勤続期間の年月に応じて付与するかを設定できます。
• 付与のリセット方法は、以下の2つのいずれかで設定できます。

1.リセットしない - 付与日数が次の期間まで繰り越されます。

2.付与日に既存の付与数を0にする - 各期間の最初の日に付与数を0にリセットします（付与された休暇は期間内に使用する必要があります）。付与日数は次の期間には繰り越されません。

• 休暇の数の項目では、休暇の付与単位（日または時間）に応じて付与数を入力してください。

上記のより、付与の基本設定が完了します。その他の設定については、詳細設定のタブから可能です。

付与の個別設定はどのように活用できますか？

新しく入社した従業員に対し、毎月0.5日の休暇を付与するとします。これは、月の15日より前に入社した従業員に適用され、月内のどのタイミングでも取得できるとします。また、勤続期間が6カ月に達した場合、毎月1日の休暇を付与し、当月内に使用する必要があるとします。

あわせて、当月に付与された休暇は翌月に繰り越せないとします。

上記のような場合の設定は以下のとおりです。次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 休暇 種類 > 追加に移動してください。

• 休暇の名前を入力してください。
• 種類と単位を選択してください。
• 必要に応じて詳細を入力してください。

• 適用対象を選択してください。

• 期間の項目で「毎月」を選択してください。
• 付与のタイミングとして、「該当期間の最初に付与」を選択してください。

• 付与数のリセットの項目で、付与日に既存の付与数を0にするように選択してください（この例では、繰り越しを認めないようにするため）。
• 対象に関して、勤続期間に応じて付与するように選択し、新しく入社した従業員に対して0.5日付与するように入力してください。

• 行を追加するには、「+」のアイコンをクリックしてください。
• 新しい行で0年6月となるように入力し、休暇数として「1」を入力してください。

• 必要に応じて、半日または4分の1日の設定を有効にしてください。

• 詳細設定の中の新しく入社した従業員の休暇の付与の詳細の欄で「入社日を考慮」の項目にチェックを入れてください。
• 入社月の休暇の数の項目で、基準にする日の項目に「15」、付与日数に「0」と入力してください。
• 送信をクリックしてください。

上記により、新しく入社した従業員、および、一定の勤続期間を経過した従業員に対する付与の個別設定が完了します。

未使用の休暇を翌年に繰り越すことはできますか？

当年に使用しなかった休暇は翌年に繰り越すことができます。この操作を行うには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 設定に移動してください。
• 休暇 種類をクリックしてください。

追加をクリックすると、次の画面が表示されます。

• 詳細設定をクリックしてください。
• 繰り越しの設定にチェックを入れてください。

これにより、該当の休暇を翌年に繰り越せるようになります。

• 繰り越しの設定の欄で、繰り越しの累積の上限数を入力してください。
• 送信をクリックしてください。

特定の期間のみに取得できる休暇を設定できますか？

• ホーム画面から、休暇 > 設定に移動してください。
• 休暇 種類をクリックしてください。
• 追加をクリックすると、次の画面が表示されます。

• 詳細設定をクリックしてください。
• 有効期限の欄に開始日と終了日を設定できます。
• 送信をクリックしてください。

半日単位の休暇を設定するには？

次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 休暇 種類 > 追加に移動してください。

追加をクリックすると、次の画面が表示されます。

• 「半日単位での登録を有効にする」の項目にチェックを入れてください。
• 必要に応じてその他の設定を行ってください。

• 送信をクリックしてください。

該当の休暇を半日単位で取得できるようになります。

4分の1日単位で休暇を取得することはできますか？

はい。可能です。4分の1日単位で休暇を申請できるように設定することが可能です。この設定を行うには、次の手順にしたがってください。

• 設定するには、ホーム画面から、休暇 > 設定 > 休暇 種類に移動してください。

• 設定対象の休暇をの編集画面を開いてください。
• 新しい休暇を追加すると同時にこの設定を行いたい場合、休暇 > 設定 > 休暇 種類 > 追加に移動してください。
• 詳細設定に移動してください。

• 「4分の1日単位での登録を有効にする」の項目にチェックを入れてください。
• 送信をクリックしてください。

設定の完了後、従業員は次の手順でこの機能を使用できます。また、管理者が従業員の代わりに休暇を登録する際にも同様に使用できます。

• 休暇 > 一覧から「休暇の申請」をクリックしてください。
• 休暇の種類を選択してください。
• 日付を入力してください。
• 「4分の1日」の項目にチェックを入れてください。なお、半日単位の登録も有効になっている場合、半日と4分の1日の両方の選択肢が表示されます。
• 送信をクリックしてください。

なお、4分の1日単位で取得した場合、集計時には0.25日の取得として計算されます。

特定の従業員に対して個別に設定した付与の内容を確認するには？

複数の従業員に対して個別の設定を行っている場合、フィルターを使用して対象の従業員を抽出できます。この操作を行うには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 付与の個別設定に移動してください。
• フィルターの従業員の項目をクリックし、対象の従業員を選択してください。

• 検索をクリックしてください。

選択した従業員に対する付与の個別設定の内容が表示されます。

付与の個別設定の詳細をエクスポートすることはできますか？

はい。可能です。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 付与の個別設定に移動してください。
• 「…」のアイコンをクリックし、「エクスポート」を選択してください。

特定の部署に対して設定されている休暇の種類を確認するには？

特定の部署や場所についてのみ適用する休暇を設定できます。

ヒント：特定の部署や場所についてのみ適用する休暇を設定する手順については、こちらをクリックしてください。

特定の部署について設定した休暇の内容を確認するには次の手順にしたがってください

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 休暇 種類に移動してください。
• フィルターをクリックし、「詳細」をクリックしてください。

• 「部署」の項目で対象の部署を選択し、検索をクリックしてください。

選択した部署について設定した休暇が表示されます。

休日＆振替休日

特定のシフトについてのみ適用する休日を設定することはできますか？

複数のシフトを設定している場合に、シフトに応じた休日を設定できます。次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 休日 > 設定に移動してください。
• 名前や日付を入力してください。
• 必要に応じて「選択式休日」の項目にチェックを入れてください。
• 必要に応じて「半日」の項目にチェックを入れてください。
• 「適用対象」の項目には、「場所」と「シフト」が表示されます。
• 「シフト」をクリックしてください。
• 該当の休日を適用するシフトを選択し、送信をクリックしてください。

シフトによる設定が完了し、該当のシフトの従業員についてはシフトによる休日のみが適用されます。

なお、場所に応じた休日を設定することも可能です。詳細はこちらで確認してください。

選択式休日を追加するには？

• ホーム画面から、設定（歯車のアイコン） > 組織 > 休日のカレンダー > 休日 > 追加に移動してください。
• 名前と日付を入力してください。

「選択式休日」の項目が表示されます。

• 該当の休日を選択式休日として登録するには、この項目にチェックを入れてください。
• 該当の休日を適用する場所を選択してください。
• 送信をクリックしてください。

次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 追加に移動してください。
• 名前を入力してください。
• 種類として「選択式休日」を選択してください。
• 休暇の付与の項目に、選択式休日に対応する数を入力してください。
• 送信をクリックしてください。

設定後、従業員が休暇を申請する際に、「選択式休日」に対応する休暇が表示されます。

選択式休日の取得を申請するには？

通常の休暇の申請と同様の手順で申請できます。この操作を行うには、次の手順にしたがってください：

• ホーム画面から、休暇 > 申請 休暇に移動してください。

• 休暇の種類として「選択式休日」を選択してください。

前後5日間に該当する選択式休日の日付が自動で表示されます。

• 必要に応じてチームのメールアドレスを入力してください。

• 送信をクリックしてください。

半日の休日を追加するには？

• ホーム画面から、組織 > 休日のカレンダー > 休日 > 追加に移動してください。
• 名前を入力してください。

日付の選択後、半日単位として設定する項目が表示されます。

• 対象の日付に対応する「半日」の項目（「午前」あるいは「午後」）にチェックを入れてください。
• 該当の休日を適用する場所を選択してください。
• 必要に応じて詳細を入力してください。
• 送信をクリックしてください。

自分に該当する休日のみを確認することはできますか？

はい。フィルターによって可能です。

• ホーム画面から、休暇 > 休日に移動してください。
• フィルターをクリックしてください。

• 「適用対象」の項目で「自分」をクリックし、検索をクリックしてください。

自分に該当する休日のみが表示されます。

休日の一覧をGoogle カレンダーに送信して登録することはできますか？

Google カレンダーを利用している場合、休日のデータを連携できます。Zoho Peopleに登録した休日のデータをGoogle カレンダーにも登録して表示可能です。Zoho Peopleで管理している組織の休日の予定と、Google カレンダーで管理している予定をあわせて確認できます。

Google カレンダーに休日のデータを送信するには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 休日に移動してください。
• 「Google カレンダーに送信」をクリックしてください。
• 「認証」をクリックして、Googleアカウントの認証情報を入力してください。

• Zoho PeopleからGoogleアカウントへのアクセスを許可してください。

Google カレンダー内のカレンダーの一覧が表示されます。既存のカレンダーから送信先を選択するか、新しくカレンダーを作成するかを選択できます。

• 新しくカレンダーを作成するには、「新しく追加」をクリックして名前を入力してください。

• 既存のカレンダーに送信するには、対象のカレンダーを選択してください。
• 完了するには、「送信」をクリックしてください。

ヒント：休日を追加する際に場所やシフトを選択しないと、該当の休日は組織全体に対して適用されます。一方、休暇の追加時に場所やシフトを選択すると、場所やシフトに応じてGoogle カレンダーに休日のデータが送信されます。

Google カレンダーに重複するデータがあります。なぜですか？

Zoho PeopleでGoogle カレンダーに休日の予定を送信する設定を行い年の途中で連携を解除した後、もう一度設定を行うと同じカレンダーに重複した予定が登録されます。

例えば、カレンダー年が1月から12月で、1月に休日のデータを送信し、7月に連携を解除したとします。同じカレンダーに対して8月にもう一度休日のデータを送信した場合、1月から12月までのすべての予定が重複して登録されます。ただし、再度送信する際に別のカレンダーを選択した場合、2つ目のカレンダーに最新の休日のデータが重複せずに反映されます。

Zoho Peopleで行った変更をGoogle カレンダーにも反映するには？

新しい休日を追加した場合、次の手順によってGoogle カレンダーに変更内容を反映できます。

• ホーム画面から、休暇 > 休日に移動してください。

• 「Google カレンダーに送信」をクリックし、「送信」をクリックしてください。

変更内容が反映されます。

振替休日はどのように計算されますか？

週末や休日に出勤した場合に取得する振替休日を設定できます。

振替休日を追加するには：

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 一般設定 > 振替休日に移動してください。
• ユーザーが振替休日を追加するのを許可するかどうか、また、許可する場合の方法を設定してください（手動、自動、両方）。

• 送信をクリックしてください。

振替出勤を記録するには：

ユーザーが振替休日を追加するのを許可するかどうかの設定で「自動」と選択した場合、「振替休日の定期処理」の設定を行う必要があります。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 振替休日の定期処理 > 定期処理の追加に移動してください。
• 処理の名前や時間等の詳細を入力してください。
• 処理を実行する日付を選択してください。例えば、現在の日付よりも2日前の時点で処理を実行する場合、「2」を選択してください。この場合、当月3日の時点では、当月1日のデータが処理済みとなります。
• 適用対象をユーザー、部署、場所等から選択してください。

  

• 送信をクリックしてください。

設定完了後、従業員が週末や休日に出勤するとシステムが自動でデータを登録し、振替休日のタブに該当のデータが表示され、対応する振替休日を取得できるようになります（休暇 > 一覧 > 振替休日）。一覧で「振替休日の申請」をクリックすると、対応する振替休日を取得できます。

ユーザーが振替休日を追加するのを許可するかどうかの設定で「手動」と選択した場合、従業員は次の手順で振替休日を取得できます。

• ホーム画面から、休暇 > 振替休日 > 追加に移動してください。
• 出勤した日付を入力してください。
• 半日の場合は「半日」の項目にチェックを入れてください。
• 必要に応じて詳細を入力し、送信をクリックしてください。

週末や休日の出勤が登録されます。これにより、「振替休日」に該当する種類の休暇の残数が増えます。

振替休日を申請するには：

• ホーム画面から、休暇 > 申請 休暇に移動してください。
• 日付を選択し、種類として「振替休日」と選択してください。
  過去5日間の週末・休日の出勤データのうち、最初の日付が自動で入力されます。
• 送信をクリックしてください。

また、次の手順で振替休日を申請することも可能です。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧 > 振替休日に移動してください。

  

振替休日に対応するデータの一覧が表示されます。

• 対象の日付に対応する「振替休日の申請」をクリックしてください。

休暇の申請ページに移動しますので、休暇の種類として「振替休日」を選択すると、振替休日を申請できます。

振替休日に関する承認経路が設定されている場合、承認の完了後に振替休日の申請が完了します。

振替休日に対応する出勤の日付を登録するには？

週末や休日に出勤した場合、振替休日の取得用にデータを登録できます。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧 > 振替休日 > 追加に移動してください。
• 出勤した日付を入力してください。
• 半日の場合は「半日」の項目にチェックを入れてください。

• 必要に応じて詳細を入力し、送信をクリックしてください。

週末や休日の出勤が登録されます。これにより、「振替休日」に該当する種類の休暇の残数が増えます。

振替休日を申請するには？

• ホーム画面から、休暇 > 一覧 > 休暇の申請に移動してください。
• 休暇の種類として「振替休日」を選択してください。
• 申請の対象となる振替休日の日付を選択してください。
• 理由を入力してください。
• 送信をクリックしてください。

過去5日間の週末・休日の出勤データのうち、最初の日付が自動で入力されます。

また、次の手順で振替休日を申請することも可能です。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧 > 振替休日に移動してください。

振替休日に対応するデータの一覧が表示されます。

• 対象の日付に対応する「振替休日の申請」をクリックしてください。

休暇の申請ページに移動しますので、休暇の種類として「振替休日」を選択すると、振替休日を申請できます。

振替休日に関する承認経路が設定されている場合、承認の完了後に振替休日の申請が完了します。

従業員の休暇や週末の出勤データを自動で振替休日用に登録することはできますか？

週末や休日に出勤した場合、振替休日の取得用にデータを登録できます。振替休日取得用の出勤データは、手動で登録することもできますし、出退勤のデータをもとに自動で登録することもできます。振替休日の定期処理の設定を行うと、自動で登録できます。この設定を行うには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 振替休日の定期処理 > 定期処理の追加に移動してください。
• 処理の名前や時間等の詳細を入力してください。
• 処理を実行する日付を選択してください。例えば、現在の日付よりも2日前の時点で処理を実行する場合、「2」を選択してください。この場合、当月3日の時点では、当月1日のデータが処理済みとなります。
• 適用対象をユーザー、部署、場所等から選択してください。

  

• 送信をクリックしてください。

設定完了後、従業員が週末や休日に出勤するとシステムが自動でデータを登録し、振替休日のタブに該当のデータが表示され、対応する振替休日を取得できるようになります（休暇 > 一覧 > 振替休日）。一覧で「振替休日の申請」をクリックすると、対応する振替休日を取得できます。

振替休日の定期処理を編集/削除するには？

次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 振替休日の定期処理 に移動してください。

• 対象の定期処理の設定にマウスのカーソルを合わせ、編集/削除のアイコンをクリックしてください。

今月から振替休日の定期処理の使用を開始しました。しかし、先月の日付のデータに関してもこの処理を実行したいです。可能ですか？

はい。可能です。次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 設定 > 振替休日の定期処理 に移動してください。
• 対象の設定の実行のアイコン（再生のアイコン）をクリックしてください。

• 処理を実行する対象の日付を選択し、実行をクリックしてください。

対象の日付（週末/休日）についてのみ処理が実行され、その日付における出勤データが振替休日用に登録され、該当する従業員が振替休日を取得できるようになります。

振替休日を時間単位で登録することはできますか？

できますが、まず振替休日を有効にする必要があります。

• 休暇 > 設定 > 一般設定 > 振替休日に移動してください。

• 「ユーザーが振替休日を追加するのを許可する」の項目で、「手動」または「両方」を選択してください。

手動での申請時に時間単位で登録するには、次の手順にしたがってください。

• ホーム画面から、休暇 > 一覧 > 振替休日に移動してください。
• 申請の追加をクリックしてください。
• 労働日を選択してください。
• 「単位」の項目で「時間」を選択してください。
• 時間数を入力してください。
• 必要に応じて開始時刻と終了時刻を入力してください。

• 必要に応じて詳細を入力してください。

• 送信をクリックしてください。

承認経路が設定されている場合、承認の設定が適用されます。