お知らせ

お知らせを追加するには?

組織全体に通知・共有する内容をお知らせとして投稿できます。お知らせは、それぞれの従業員のダッシュボードに表示されます。

  • お知らせを追加するには、ホームから組織 > お知らせ > お知らせの追加に移動してください。
  • 件名とメッセージを入力してください。
  • 有効期限を選択してください。
  • 場所を選択してください。
  • 通知先を選択してください(全員に通知することも、特定のメールアドレスに通知することも可能です)。

  • 保存をクリックしてください。

お知らせを編集するには?

  • ホーム画面から、組織 > お知らせに移動してください。
  • 対象のお知らせにマウスのカーソルを合わせてください。
  • 編集のアイコンをクリックしてください。

  • 保存をクリックしてください。

固定のお知らせとは?作成するには?

固定のお知らせとは、従業員に対して常に表示されるお知らせです。通常、新しいお知らせを投稿すると、それ以前のお知らせは下に表示されます。ただし、固定のお知らせとして投稿すると、固定のお知らせのタブに表示され、他の投稿とは別に確認できるようになります。

重要な情報や、後から繰り返し参照するような情報については、固定のお知らせとして投稿すると後からでも確認しやすくなります。

固定のお知らせを作成するには

  • ホーム画面から、組織 > お知らせ > お知らせの追加に移動してください。
  • 件名を入力してください。
  • 「固定」の項目にチェックを入れてください。
  • メッセージを入力してください。
  • 有効期限を入力してください。
  • お知らせを表示する場所を選択してください。
  • 全員に通知する場合、「すべての従業員に通知」を選択してください。
  • 「その他の人に通知」を選択すると、個別のメールアドレスを通知先として入力できます。

  • 送信をクリックしてください。

お知らせを誤って投稿してしまいました。削除することはできますか?

  • ホーム画面からお知らせをクリックしてください。
  • 対象のお知らせにマウスのカーソルを合わせてください。

  • 削除のアイコンをクリックしてください。

お知らせを作成しました。ただし、一定期間無効にしておきたいです。可能ですか?

  • ホーム画面から組織 > お知らせをクリックしてください。

  • 対象のお知らせにマウスのカーソルを合わせてください。

  • ページの右側の無効化/有効化のアイコンをクリックしてください。

以前投稿されたお知らせを検索することはできますか?

はい。可能です。検索欄を使用して対象のお知らせを検索できます。次の手順にしたがってください。

  • ホーム画面から、組織 > お知らせに移動してください。

  • 検索欄に検索語を入力してください。

    特定のユーザーによって投稿されたお知らせを検索することも可能です。

    メモ件名と内容の両方を検索できます。無効の状態になっているお知らせも検索できます。固定のお知らせも同様です。

お知らせに画像を含めることはできますか?

はい。テキストだけではなく、URLや画像も含められます。テキストを装飾することも可能です。

通知

一般の従業員がお知らせを投稿することはできますか?

一般の従業員がお知らせを投稿することはできません。代わりに、フィードの機能で必要な情報を投稿して他のメンバーに通知することが可能です。

 

特定の従業員のみに対するメッセージを投稿することはできますか?

  • ホーム画面(セルフサービスタブ)から、フィードに移動してください。
  • メッセージを入力してユーザーを選択してください。

  • 送信をクリックしてください。

選択したユーザーに対してのみメッセージが送信されます。

通知はどこで確認できますか?

すべての通知は、フィードの欄に表示されます。また、画面右上のベル(鐘)のアイコンにも表示されます。