ファイル・ドキュメント管理

会社で共有が必要なファイルやドキュメントを一元管理できます。アクセス権限を設定し、総務人事担当者だけが利用できるか、全従業員が利用できるかを選べます。 総務人事業務で利用するようなひな形の書類だけではなく、全社で共有する規定やポリシーの書類など、様々なファイルやドキュメントをアップロード可能。必要な人が必要な情報に自分でアクセスできます。

全社で共有

全社で共有するファイル・ドキュメントと総務人事内部用のファイル・ドキュメントを分けて管理できます。

就業規則や各種規定、会社のポリシー、その他通達や連絡事項等を掲載し、従業員全員が閲覧可能にできます。会社の簡易的なイントラネットとしても利用できます。

離れた拠点の従業員も同じ場所にアクセスでき、ペーパーレスにもつなげやすくなります。

総務人事のみで共有

総務人事に関する機密情報や個人情報等のファイル・ドキュメントをアップロードし、個別に権限を設定して管理できます。

共有先を個人や役職に応じて設定可能です。必要な範囲に限定しつつ効率的に情報を共有できます。