リモートワーク - 今必要なこと

従業員が職場で安全かつ健康に過ごせるように、世界中の企業が新しいポリシーの枠組み作りを開始しています。リモートワークと在宅勤務ポリシーを導入することで、病気に感染したり、ウイルスをうつしたりするリスクが低下します。従業員がさまざまな場所で働くことは、各部門にとって初めてのことかもしれません。でも、業界で最も使いやすい会議ソリューションの1つと評価されているZoho Meetingを使用すれば、ご心配には及びません。Zoho Meetingのユーザー登録を行うだけで、すぐに使い始められます。

リモートワーク
リモートワークの参加者リスト

Zoho Meetingを使い始める

  • リモートワークのユーザー登録
     

    ユーザー登録

    Zoho Meetingのユーザー登録にはメールアドレスを使用します。初めてZoho Meetingのユーザー登録を行う場合には、この商品の14日間の無料お試しを利用できます。リモートコラボレーションをサポートするアプリスイートをお探しなら、Zoho Meetingと9つのコラボレーションアプリが含まれているZoho Remotelyへのユーザー登録をご検討ください。

  •  リモートワークでメンバーを招待
     

    チームメンバーを追加

    部門メンバーをZoho Meetingに招待して、Zoho Meetingアカウントから部門を管理し、組織に関する設定を行うことが可能です。部門メンバーのメールアドレスに確認メールが送信され、各自がZoho Meetingの組織アカウントへの追加を承認します。

  •  リモートワークのオンラインミーティング
     

    初めてのオンラインミーティングを開催

    トピック、日付、時間を入力して、オンラインミーティングを予約できます。参加者をメンバーとして追加し、必要に応じて社外連絡先または顧客にも招待を送信します。すべての参加者は、出欠の意思表示を行うためのオプション(カレンダーにミーティングを追加)と、ミーティング参加リンクが表示された招待メールを受信します。または、[Meet Now]オプションを使用してミーティングをすぐに開始し、チャットまたはSMSでミーティングリンクを共有することも可能です。

  •  リモートワークの共有画面
    Entire screenApplication window

    画面とビデオの共有

    リモートでコラボレーションを行う際には、不明確な点を残さないことが大切です。ビデオに切り替えれば、物理的な会議室でのミーティングと同様にコミュニケーションを行えます。ミーティング中は誰もが画面を共有して、主張に説明を加えることが可能です。

課題に対処し、リモートワークの生産性を高めるためのヒント

  • インターネット接続の速度が遅い(または接続できない)場合のミーティングへの参加

    部門メンバーとオンラインで業務を行う際には、高速インターネット接続が必要です。とはいえ、インターネット接続が不安定な場合でも、電話で部門ミーティングに参加できます。Zoho Meetingは、100を超える国内ダイヤルイン番号と55を超える通話料無料の番号を、さまざまな地域や国にご用意しています。

  • 毎日のミーティングをチームに通知

    部門がオンラインでの業務を開始したら、1日に何度もミーティングやコラボレーションセッションを実施しながら業務を遂行する必要があります。ミーティングごとに部門メンバーに招待を送信する代わりに、ミーティングを予定して、任意のWebページにミーティングのリンクを埋め込むことが可能です。チームメンバーはメールアドレスを使用して、ミーティングの時間にWebページから参加できます。

  • 話し合いの内容の確認

    在宅勤務時には、同僚のデスクに立ち寄ってミーティングの議題を振り返ることができません。Zoho Meetingでは、ミーティングを記録してクラウドに保存し、それをリンクとして必要な人と共有できます。これにより、あなたや同僚は話し合いの内容を再確認し、重要なポイントを書き留めて、新しい戦略や行動計画を構築できます。

  • グループコラボレーションと技術的な問題

    リモートアクセスを有効にすることで、画面を共有し、他者を招待して、積極的にコラボレーションを行えます。参加者はあなたの画面を制御して、ドキュメントを編集したり議論に参加したりすることが可能です。また、在宅勤務中に技術的な問題が発生した場合には、IT担当者にトラブルシューティングの支援を依頼できます。Zoho Meetingを使用したリモートワークのための完全ガイドをお読みください。

Zoho Meetingで安全な在宅勤務を実現

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