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Bigin会議をスケジュールする
時間を大幅に節約できるオンライン会議は、設定もとてもかんたんです。見込み客とオンラインで会議をし、製品のデモをしたり、他の場所にいる人がかんたんに参加できるディスカッションを開催したりできます。連携が設定されたら、［予定］タブからオンライン会議を作成できます。予定の設定中、仮想イベントを設定できる「オンライン会議」オプションが表示されます。
参加者をイベントに招待する
クライアント、パートナー、お客さまとオンライン会議に没入できます。参加者を招待するには、［活動］タブに移動し、［予定］タブをクリックします。オンラインイベントを選び、参加者のセクションの［詳細］をクリックして、連絡先、ユーザー、メールアドレスを選びます。［招待をコピー］リンクをクリックして、会議の招待URLを取得し、メールやソーシャルメディアで共有することもできます。
会議を始める
Biginから直接オンライン会議を始めます。イベント開始時間の15分前に［イベントの詳細］ページで［会議の開始］ボタンを使用できます。音声オプションを選び、画面全体または特定のアプリケーションウィンドウでのみ共有できます。共有する画面を選び、［共有］をクリックします。
会議に参加する
予定を作成するときに、参加者リストを会議に追加し、招待メールに会議のURLを含めることを選択できます。参加者は、メールのURLをクリックして会議に参加できます。会議に参加する場合、電話の音声やコンピューターの音声いずれかの希望する音声方式を選択できます。
会議データを確認する
Zoho Meetingではオンライン会議を録画できます。会議が終了すると、Biginの［イベントの詳細］ページで利用できるようになります。各参加者が会議で費やした時間を確認することもできます。データを確認するには、オンラインイベントを開くと、［データ］セクションで動画データが利用できるようになります。
