Zapier連携

Zapierの概要

Zapierは、さまざまなWebアプリケーションの接続をサポートする外部サービスです。Zapierを使用すると、他のWebアプリケーションとZoho Mailを接続して、Webアプリケーション間の情報フローを自動化できます。事前に作成されたZapとアカウントをリンクしたり、独自のZapを設定して新しいワークフローを作成し、2つのアプリケーション間のリンクを自動化することもできます。 

Zapierの基本的なZapには、特定のWebアプリケーションからのトリガーと、別のWebアプリケーションの操作があります。  

例：［アイデア］フォルダーに新しいメールを受信するたびに、Evernoteに新しいメモを作成するようにzapを設定できます。  また、自分をメンションしている新しいツイートを受信するたびに、メールを送信するようにZapを設定することもできます。

ZapierでZoho Mailの使用を開始する

無料のZapierアカウントがない場合は登録してください。Zoho Mailアカウントを作成してZapierとリンクすると、事前に作成されたZapをZapierから作成または使用できます。  登録すると、Zoho MailのZapブックページに移動して、事前に作成されたZapを使用して開始できます。 

Google Workspace

Evernote

プロジェクト管理アプリ

Zoho Mailを使用した独自のZapの作成：

独自のZapを作成して、Zoho Mailを他のアプリと関連付けできます。Zoho Mailは、トリガーアプリまたはアクションアプリとして使用できます。

1. Zapierアカウントにサインインしてください。
2. ページの上部にある［Make a Zap］をクリックしてください。
3. trigger appを選択してください。Zoho Mailをトリガーとして使用するには、アプリボックスに「Zoho Mail」と入力し、アプリを選択してください。
4. Zapに使用するトリガーを一覧から選択してください。
5. Zoho MailアカウントをZapierに接続していない場合は、接続する必要があります。
6. ［Zapier - Zoho連携］画面で、アカウントの認証情報を入力し、ZohoのZapierが必要な権限でZoho Mailアカウントに接続することを許可してください。［Save and Continue］をクリックしてください。
7. ［Test］をクリックしてアカウントを検証し、続行してください。複数のアカウントを接続する場合は、識別しやすいようにラベルを追加してください。
   
8. Zoho Mailに複数のPOPアカウントが設定されている場合は、Zapを関連付けるアカウントを選択できます。
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9. ［Fetch & Continue］をクリックして、設定したトリガーをテストしてください。これにより、選択したフォルダー内/選択したタグ付き、選択した条件を満たす最新のメールの詳細が取得されます。
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10. これで、別のアプリケーションを選択して、これらのメールの操作を設定できます。 

サポートされるトリガー

• New Emails（新しいメール） - 新しいメールを受信するたびにトリガーします（過去48時間以内のメールのみを対象）。
• New Emails Matching Search（検索条件に一致する新しいメール） - 新しいメールが指定した条件に一致する場合にのみ実行します。
• New Tagged Email（新しいタグ付きメール） - 選択したタグがフィルター経由で新しいメールに追加された場合、または受信後すぐに手動で追加された場合に実行します。

サポートされるアクション

トリガーと同様に、［アクション］セクションでアプリとしてZoho Mailを選択することもできます。次のアクションを自動化して、アプリ内のさまざまなトリガーに関連付けできます。 

• Create New Task（新しいタスクの作成） - 新しいタスクを作成します。
• Create Draft（下書きの作成） - ユーザーが定義した新しいメールを作成します（送信はしません）。
• Send Email （メールの送信） - 新しいメールを送信します（ユーザーはZapの作成時に送信者のメールアドレスを選択できます）。
• Create Folder（フォルダーの作成） - 新しいフォルダーを作成してください。
• Create Tag（タグの作成） - 新しいタグを作成してください。