Zoho Sprints拡張機能

Zoho Sprintsを使用して業務を管理すると、Zoho Mailから直接、作業項目とスプリントを作成できます。Zoho MailのZoho Sprints eWidgetでは、Zoho Sprintsでメールを作業項目に変換できます。これにより、Zoho Sprintsプロジェクトや作業項目をメールボックス内で視覚的に確認できます。

Zoho MailのZoho Sprints拡張機能

Zoho Sprints拡張機能の使用を開始するには、次の手順を実行します。

1. Zoho Mailアカウントにサインインします。
2. メールボックスの右下隅にある［eWidget］アイコンをクリックします。
3. eWidgetのアプリメニューから［Zoho Sprints］を選択します。
4. スプリントチームがドロップダウンに一覧表示されます。 
   

ポータル（チーム）はeWidgetから直接選択できます。チームを選択すると、その中のすべてのプロジェクトと作業項目を表示できます。 

eWidgetでのZoho Sprintsの使用

Zoho MailのZoho Sprints eWidgetを使用して、次の操作を実行できます。

プロジェクト

チームを選択すると、すべてのプロジェクトの統合ビューを追跡できます。

Zoho MailのZoho Sprints eWidgetでは、プロジェクトに関連付けられている次の操作を実行できます。

• ［すべてのプロジェクト］ドロップダウンをクリックすると、［すべて/アクティブ］/［アーカイブ済み］のプロジェクトのリストを表示できます。
• ドロップダウンの検索バーを使用して、プロジェクトを検索できます。
• ［+新規プロジェクト］ボタンをクリックすると、新しいプロジェクトの作成を開始できます。

スプリント

プロジェクトを選択すると、選択したプロジェクトのスプリントを表示できます。

プロジェクトを選択すると、スプリントを使用して次の操作を実行できます。

• ［バックログ］ドロップダウンをクリックすると、［バックログ］、［アクティブスプリント］、［予定されているスプリント］に移動できます。 
• ドロップダウンの検索バーを使用すると、プロジェクトを検索できます。
• ドロップダウンの下部にある［+新規スプリント］ボタンをクリックすると、新しいスプリントの作成を開始できます。

作業項目

• ［バックログ］ドロップダウンから任意の［スプリント］をクリックすると、関連付けられている作業項目を表示できます。 
• それぞれのカードをクリックすると、作業項目の詳細を表示できます。 
• 右上隅にある［項目の検索］ボタンをクリックすると、作業項目を検索できます。 
• ドロップダウンの横にある［作業項目の追加+］ボタンをクリックすると、作業項目を作成できます。
  

右上隅の［Zoho Sprintsで開く］アイコンを選択すると、Zoho Sprintsで作業項目に直接移動できます。

表示

全プロジェクトにわたっての作業項目をすべて表示する場合は、［チームビュー］と［マイビュー］のいずれかを選択できます。

1. ［すべてのプロジェクト］ドロップダウンに移動します。
2. ［作業項目を開く］をクリックします。初期設定のビューが2つ表示されます。
   • チームビュー - ポータル内の全プロジェクトにわたっての作業項目すべてが一覧表示されます。
   • マイビュー - 自分に割り当てられている作業項目すべてが一覧表示されます。

検索バーから、特定のビュー内を検索できます。たとえば、全プロジェクトにわたって自分に割り当てられている未完了の課題をすべて表示したい場合は、［マイビュー］から［未完了の課題］を選択します。チームで最近報告された課題をすべて表示したい場合は、［チームビュー］で検索バーにそれを入力します。

メールを作業項目に変換

1. Zoho Sprintss eWidgetを開き、任意のメールをクリックします。
2. ［項目の追加］ボタンをクリックします。メールの詳細は、添付ファイルも含めて、状況に応じて作業項目に追加されます。
   
   • メールの件名が項目名として追加されます。
   • メールの本文は項目の説明になります。
3. 項目を追加するプロジェクトを［プロジェクト］ドロップダウンから選択し、［追加］をクリックします。