Zoho Mailユーザーガイド

Zohoのメモは、使いやすいWebベースのアプリケーションであり、大事なメモを付箋ではなく仕事で使う画面に書き込むのを可能にします。

 メモの追加

  • [メモの追加]をクリックしてください。
  • メッセージまたは情報を入力してください。
  • 必要に応じて、色またはカテゴリーを選択してください。
  • [保存]をクリックしてください。

メモは、一覧表示またはボックス表示のいずれかで表示できます。

  • 一覧表示:一覧表示を使用すると、ユーザーはすべてのメモをまとめて一覧表示できます。

  • ボックス表示:


特定のカテゴリーのメモを見たい場合は、カテゴリーを選択するだけで、それらのメモが表示されます。ノートをかんたんに区別できるように、3つの色から選択することもできます。グループのメモは、各グループ名の下にも表示されます。ここでメモを追加、編集、または削除することもできます。

 メモへのタグ付け

タグを使用してメモを分類してください。Zohoのメモでは、複数のタグをサポートしています。これは、タグに基づいてメモをフィルタリングする場合に大変役立ちます。

 新しいタグの追加とメモへのタグ付け

  • 新しいタグを追加するには、タグの横にある[+]をクリックしてください。上部バーの[タグ]の下で新しいタグを追加することもできます。

  • メモにタグを付けるには、メモを選択し(チェックボックスをクリックし)、上部バーにある[タグ]リストからタグを割り当ててください。
  • 複数のタグを1つのメモに割り当てたり、その逆を行うことができます。そのためには、メモを選択し、タグを1つずつ割り当ててください。
  • 共通のタグを複数のメモに割り当てるには、複数のメモを選択して、すべてのタグを一度に割り当ててください。

 ドラッグ&ドロップ

Zohoのメモの機能が強化され、ドラッグ&ドロップ機能を使用してメモにタグ付けできるようになりました。これにより、他の方法よりもはるかにかんたんに、すばやくメモにタグ付けできます。メモにタグ付けするには、メモをドラッグして、[タグ]一覧の下のタグの上にドロップするだけです。一度に複数のメモを選択して、タグの上にドロップすることもできます。


 タグの色分け

他のタグと区別するために、タグを色分けして独自の色を付けることができます。色分けにより、タグを1つずつ検索する必要がなくなり、一目でかんたんに見つけることができます。タグを色分けする方法は次のとおりです。

  • 特定のタグの正方形のボックスをクリックしてください。
  • カラーパレットから色を選択してください。

 グループのタグ

グループのタグは、個人タグと同じように、グループ内のメモにタグを割り当てることができます。また、複数のタグをメモに割り当てることもできます。ただし、個人タグとは異なる点がいくつかあります。

  • グループのメンバーは、メモにタグを割り当てることができますが、グループのメンバーは割り当てたタグを編集または削除することはできません。
  • グループの管理者/モデレーターのみが、タグを削除または編集する権限を持ちます。

 タグの名前変更と削除

  • タグを右クリックして適切なオプションを選択するだけで、タグの名前を変更したり削除したりできます。タグを削除すると、関連付けられていたメモからもタグが削除されます。

 機能

新しい各タブの下に新しいメモを追加できるようになりました。新しいメモごとに、新しいタブをいくつでも追加できます。メモに利用できる色をさらに増やすことも今後の対応予定に含まれています。
また、ユーザーが内容をを入力するだけで、メモ一覧にメモを追加できる、かんたん追加と呼ばれる追加機能も提供されます。特定のカテゴリーのメモを見たい場合は、カテゴリーを選択するだけで、それらのメモが表示されます。3つの色を使用できます。黄色、青色、緑色です。メモをかんたんに区別できるように、3つの色から選択することもできます。

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メールお問い合わせ窓口: support@zohomail.com