Zoho Meeting連携

Zoho Meetingは、オンライン会議やWebセミナー用のWeb会議ソフトウェアです。Zoho MailのZoho Meeting連携を使用して、メールボックス内から会議の表示、予約、開始を実行できます。 

クイック起動

Zoho Meetingは、RHSのZoho Mailから直接起動できます。

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Zoho Meetingアイコンをクリックし、［会議の開始］を選択して会議を設定します。会議が開始すると、Zoho Meetingでその会議を始めたり、会議のURLをコピーしたり、メールやCliqで参加者を招待したりできます。 

会議の予約を選択すると、Zoho Meeting eWidgetにリダイレクトされます。そこで、関連する詳細を入力します。 

eWidgetでの会議

Zoho MailのZoho Meeting eWidgetを使用して実行できる操作は、会議の設定だけではありません。メールボックス内から、会議の概要確認や管理が可能です。 

1. Zoho Mailアカウントにサインインします。
2. メールボックスの右下隅にある［eWidget］アイコンをクリックします。
3. eWidgetのアプリメニューから［Zoho Meeting］を選択します。
4. 予約済みの会議がeWidgetに一覧表示されます。

eWidgetの使用

予定されている会議

• Zoho Meetingで予定されている会議のリストを表示します。
• 該当する会議カードをクリックすると、日付、時間、参加者などの詳細を確認できます。詳細を編集するには、右上隅にある［編集］アイコンを選択します。
• 予定されている会議リストから該当する会議を開始するには、［開始］ボタンをクリックします。

即時会議

eWidgetの［即時会議］ボタンを使用すると、Zoho Mailから会議を開始できます。［即時会議］をクリックすると、開始する会議の詳細を表示できます。トピックを確認したり、参加者を直接追加したり、メールやCliqで参加者を招待したりできます。会議のリンクをコピーして、他のユーザーと共有することもできます。

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すべての詳細を追加したら、［会議の開始］をクリックしてZoho Meetingで会議を始めます。

会議の予約

eWidgetの［会議の予約］ボタンをクリックすると、Zoho Mailから会議を予約できます。 

トピック、日時、議題、参加者を入力して、会議を予約します。［会議］ドロップダウンから、使用するサービスを指定できます。Zoho Meetingで会議を予約するには、［Zoho Conferenceの使用］をクリックします。他の外部サービスの会議プラットフォームで会議を予約する場合は、［独自会議サービスの使用］を選択します。詳細を追加したら、［予約］をクリックします。

会議への参加

eWidgetの［会議への参加］ボタンを使用すると、以前予約した会議に接続できます。このボタンをクリックし、会議キーを入力して［即時参加］をクリックすると、Zoho Meetingで会議が開きます。 

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