Zoho Mailでは、特定の繰り返し処理を迅速に実行できるように、キーボードショートカットが多数用意されています。これらのキーボードショートカットを使用すると、メール作成時や受信トレイ内での移動が簡単になります。

Zoho Mailには、主に次の3種類のショートカットが用意されています。

• グローバルショートカット - メールボックス全体で使用できるショートカット
• メールショートカット - メールボックス内のメールを処理するショートカット
• メール作成ショートカット - ［作成］ウィンドウで機能するショートカット

キーボードショートカットを表示する手順

1. ［設定］アイコンをクリックします。
2. ［メール設定］>［キーボードショートカット］の順に移動します。
   
3. 事前定義済みキーボードショートカットとそれぞれの説明のリストが画面に表示されます。
4. これらは、グローバルショートカット、メールショートカット、メール作成ショートカットに分類されます。
5. 使用したいショートカットを検索し、メールボックスで使用できます。

キーボードショートカットの編集

キーボードショートカットリストで太字のショートカットは編集可能です。これらのショートカットのいずれかをクリックすると、テキストボックスが表示されます。目的のショートカットキーの組み合わせを入力し、チェックマークアイコンをクリックします。 

ホットキー

Zoho Mailのホットキーを使用して、カスタムのテキストショートカットを作成できます。ホットキーを使用すると、メール作成ツールに入力する際に、わかりやすい略語を完全な語句に展開して置き換えられます。

ホットキーを追加する手順

1. Zoho Mailアカウントにサインインしてください。
2. ［設定］アイコンをクリックします。
3. ［メール設定］>［ホットキー］カードの順に移動します。
4. 選択したホットキーとその置換用テキストを該当する項目に入力します。
   
5. 緑色のチェックマークアイコンをクリックして、ホットキーを追加します。

［今すぐ試す］をクリックすると、サンプルホットキーをリストに追加できます。また、「ホットキーのインポート」オプションを使用して、既存のホットキーをZoho Mailにインポートすることもできます。

ホットキーの使用

1. 作成ツールで「/」と入力すると、すべてのホットキーが表示されます。
2. リストから選択（クリックまたは矢印キーを使用）するか、そのままホットキーを入力します。対応するテキストが、作成ツールに表示されます。
3. 希望する置き換えテキストをメール作成ツールに挿入するには、Tab/Enter/右矢印キーを押します。